Comment calculer ses heures de travail ?
Rien de mieux qu'une calculatrice d'heures en ligne gratuite pour estimer vos heures à partir d'une feuille d'heures hebdomadaire ou mensuelle à imprimer.
Dans la plupart des cas, le calcul des heures de travail s'appuie sur la durée hebdomadaire de travail, de façon à évaluer les heures travaillées au delà du contrat de l'employé.
Le tableau de calcul horaire que nous vous proposons, a pour objectif de faciliter les calculs des heures date par date.
Le cas d'un contrat de 35h avec récupération, ayant réalisé 8h les 4 premiers jours du lundi au jeudi, et 7h le vendredi.
Le cumul des heures travaillées = 8 + 8 + 8 + 8 + 7 = 39h.
Heures à récupérer = 39 - 35 = 4h.
Si majoration 25% de la 36 ème heure à la 39 ème, le quota d'heures majorées = 4 * 0,25 = 1h.
Une calculatrice heure de travail gratuite, adaptable et modulable sous forme de feuille de temps...
º Vous êtes gestionnaire rh ou salarié concerné par le calcul du temps de travail ?
º Vous souhaitez additionner les heures de travail ?
º Votre manager vous demande de soumettre périodiquement une feuille d'heures de travail ?
º Besoin d'une feuille de calcul des heures travaillées par date et par activité ?
Le calcul d'heures implique des règles de gestion qui sont variables par entreprise.
Cette calculette heures de travail vous offre plusieurs options, parmi lesquelles :
♦ La possibilité de calculer les heures suivant l'heure de début et l'heure de fin
♦ Cumul heures de travail sur une journée, addition par pas de 5, 10, 15 ou 30 minutes
♦ Fractionnement de la journée pour indiquer plusieurs activités avec différents créneaux horaires
♦ Feuille de calcul horaire semaine ou mensuelle...Une calculatrice heures de travail intuitive !
♦ Prévisualisation des heures de travail et Export PDF
Dans le droit du travail en France, le quota d'heures hebdomadaires légal est 35h.
Ces 35h conduisent à établir la moyenne des heures mensuelles à 151,67 h.
C'est donc cette base de 151,57 h qui est considérée dans le bulletin de paie, de façon à lisser les heures mensuellement de façon constante, peu importe la différence des jours ouvrés entre les différents mois.
Par conséquent, même si le mois comporte 28 jours, 30 jours ou 31 jours, le salarié est assuré d'être payé sur la base de 151,67 h.
Le calcul des 151,67 heures est effectué de la façon suivante : 35 heures x 52 semaines / 12 mois.
Calcul des heures de travail - qu'est ce que c'est ?
Le calcul des heures de travail est un procédé par lequel le salarié saisit ses heures puis visualise le cumul d'heures effectuées au cours de sa période d'embauche.
Le calcul du temps de travail se réfère à la durée hebdomadaire de travail contractuelle de l'employé.
Les heures déclarées s'additionnent à la minute près pour se comparer au volume horaire du contrat en vue de déterminer les heures effectuées en plus ou en moins.
Si vos salariés s'intérrogent sur comment calculer ses heures ? ce tableau de calcul horaire du temps de travail vous offre les clés pour additionner les heures en toute simplicité.
Feuille d'heures en ligne ou modèle excel de calcul temps de travail ?
Questions fréquentes du Manager RH et du salarié lorsqu'il s'agit de mettre en place un système de comptabilisation ou d'addition des heures.
Grâce à cette calculatrice d'heures, JOUROFF vous offre un procédé de calcul d'heures travaillées, qui prend en compte les règles d'organisation du temps de travail au sein de votre entreprise.
Calculer ses heures de travail suppose d'intégrer les règles d'organisation RH définies au sein de l'entreprise.
Pour vous faciliter la tâche le tableau de calcul heures de travail propose plusieurs options de saisie des heures.
Suivant la fréquence définie pour la saisie des heures, il est possible de renseigner une feuille d'heures semaine, avec la possibilité de choisir librement le numéro de la semaine cible.
Dans la plupart des organisations, le calcul temps de travail est géré de façon hebdomadaire.
Le but de cette calculatrice est le suivi d'heures travaillées en toute fluidité, de façon à vous fournir un tableau horaire gratuit téléchargeable.
Mieux qu'un tableau excel de calcul du temps de travail, la calculette Jouroff propose des options avancées qui vont au delà d'un simple modèle de feuille d'heures à télécharger.
Fini le modèle excel pour calculer les heures !
Cette calculatrice temps de travail intègre automatiquement un système de navigation qui permet de visualiser différents mois ou les différentes semaines, sans avoir à recréer ou réadapter son tableau excel de calcul heures de travail.
La feuille d'heures en ligne représente un module de la calculette heures de travail, que nous avons extrait de notre solution en ligne de calcul horaire, pour vous en faire bénéficier gratuitement.
Dans certaines entreprises le calcul du temps de travail se fait à travers une feuille horaire mensuelle. Cela permet d'avoir une vue générale des heures travaillées sur la période mensuelle.
Le plus souvent, l'entreprise alimente un compteur heure de travail sur l'ensemble de la période annuelle.
Cependant, le calcul des heures de travail mensuel peut avoir l'intérêt d'optimiser la fréquence de validation des feuilles d'heures...ou tout simplement faciliter le suivi des heures dans le cadre d'une prestation qui se déroule pendant un mois complet.
A noter que la feuille d'heures en ligne peut être utilisée par des prestataires Freelance, qui ont besoin de savoir combien d'heures effectuées par projet ou par client.
Notre système de calcul des temps permet d'additionner les heures et des minutes, ou encore le cumul d'heures effectuées en toute flexibilité.
En effet, vous pouvez dynamiquement basculer dans un mode de calcul horaire différent en fonction des règles RH de l'entreprise.
Dans le cas où vous souhaitez calculer les heures travaillées sur le mois complet, la feuille calcul heures de travail offre une navigation à travers les différents mois de l'année.
Grâce à ces différentes options de saisie horaire, la feuille de calcul heures de travail s'adapte à plusieurs organisations d'entreprises...Que ce soit pour réaliser une simple addition d'heures travaillées ou dans le cadre d'une utilisation avancée pour calculer le temps de travail.
Comment déclarer les heures pour assurer le bon calcul des heures de travail ?
La calculatrice heures de travail est un tableau qui permet d'additionner les heures.
Les formules de calcul d'heures sont pré-codées pour vous faciliter la tâche.
Il suffit de déclarer les heures d'embauche sous forme de pointage, suivant l'heure d'arrivée et de départ de l'entreprise.
Ainsi, les heures de la semaine se cumulent tout en bas du tableau de calcul horaire .
Cette calcultarice d'heure fait également office d'emploi du temps de travail, car le tableau de calcul horaire peut être imprimé sous forme de document PDF faisant apparaître les heures d'embauche.
Le compteur d'heures de travail s'alimente en fonction des heures effectivement travaillées par le salarié.
Ainsi pour calculer ses heures de travail, le salarié doit tenir compte de ses jours de congés.
De ce fait l'entreprise peut privilégier un système de calcul du temps de travail qui intègre également le suivi des absences.
Ce dernier point constitue un domaine à part entière car il s'agit de mettre en place les règles RH d'acquisition et de décompte des congés.
La feuille d'heures présentée ici met en avant l'aspect calcul heure de travail, plutôt que le calcul des congés payés.
Cependant, vous pouvez tout à fait utiliser cette calculatrice temps de travail en tant que tableau de saisie des heures par activité.
La liste des activités proposées par la feuille d'heures permet d'enregistrer différents types d'activités.
Vous pouvez donc définir une activité intitulée congés et absences afin de la répertorier dans la calculette.
Par convention, une journée de congés est estimée à 7 heures.
Dans ce cas, le format de saisie des heures à privilégier est le nombre d'heures globales sur une journée.
A l'arrivée, la calculette heures de travail propose un cumul d'heures hebdomadaires ou mensuelles, en fonction de la fréquence choisie.
Toutes ses heures se cumulent dans le compteur de temps de travail en vue de l'appréciation du contingent annuel destiné à la récupération ou au paiement des heures
Exemple de saisie des heures par jour travaillé :
✓ Lundi : Gestion administrative (7h)
✓ Mardi : Formation (3,5 h)
✓ Mardi : Validation feuilles de temps (3,5 h)
✓ Mercredi : Congés payés (7h)
✓ Jeudi : Gestion RH (7h)
✓ Vendredi : Réunion d'équipe (7h)
Total calcul horaire : 7h + 3,5h + 3,5h + 7h + 7h + 7h = 35h
Nous considérons la durée hebdomadaire du travail à 35 heures.
A noter que dans certaines conventions, les 35h peuvent être aménagées à 37h, en considérant que de la 35ème heure jusqu'à la 37ème heure (37 - 35), il existe 2h compensées par des RTT ou repos compensateur forfaitaire.
Les objectifs de calcul heures de travail peuvent être multiples.
Dans le cas où vous souhaitez calculer les heures de travail à des fins de récupération des heures, vous serez amenés à mettre en place un système de calcul heures RH.
Dans ce contexte, pour calculer son temps de travail, le salarié doit avant tout se référer à son contrat de travail lequel spécifie sa durée légale hebdomadaire de travail.
Du point de vue de l'outil rh, le calcul heures RH s'appuie sur le paramétrage d'un seuil hebdomadaire de 35h pour le déclenchement des heures RH.
Selon le type du contrat de travail, le seuil de calcul horaire peut être supérieur ou inférieur à 35h...Dans ce dernier cas, en droit français, l'on parle de la comptabilisation des heures complémentaires.
Il faut également intégrer la majoration des heures. Par exemple, en considérant que les heures travaillées entre 35h et 43h sont majorées de 25% et les heures au delà de 43h sont majorées de 50%.
Dans le cadre de votre entreprise, vous devez vous référer à votre convention collective ou accord d'entreprise pour déterminer les seuils applicables par tranche horaire, ainsi que le pourcentage de majoration.
Voici une simulation de calcul des heures pour un contrat de 35h hebdomadaires :
(1) Heures hebdomadaires déclarées 38h
- Heures calculées brutes pour le premier seuil = 38 - 35 = 3h
- Heures calculées après majoration = 3 x 25/100 = 0,75 h
- Total heures hebdo = 3 + 0,75 = 3,75 h
(2) Heures déclarées par le salarié = 45h
- Heures calculées Seuil-1 = 43h - 35h = 8h
- Heures calculées Seuil-2 = 45h - 43h = 2h
...10 heures supp brutes comptabilisées
- Heures calculées après majoration = (8 x 0,25) + (2 x 0,5) = (2h) + (1h) = 3h
- Total heures hebdo = 10h + 3h = 13h
A partir du moment où le processus de calcul heures de travail est en place, le système de calcul horaire peut alimenter un compteur de récupération des heures.
En cas de rémunération des heures, il faut intégrer le calcul du taux horaire suivant le contrat du salarié.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le calcul des heures, vous pouvez accéder aux outils de calcul horaire proposés dans notre boîte à outils rh, située tout en bas de ce site.
Le domaine de calcul heures de travail est très large car toutes les entreprises n'ont pas le même mode de fonctionnement.
Dans la législation française du droit de travail, l'on parle également de la modulation du temps de travail.
Cela concerne les entreprises qui ont une saisonalité dans leur activité, c'est à dire le salarié travaille de façon plus ou moins soutenue par période.
Par exemple, sur les six(6) premiers mois de l'année, le salarié effectue des semaines à 40 heures, et sur le deuxième semestre il travaille suivant un volume de 30 heures hebdomadaires.
Le but étant de projeter une moyenne de 35 heures sur l'ensemble de la période de référence.
A noter que, peu importe le volume horaire travaillé sur une période donnée, le salarié conserve le même niveau de salaire.
La modulation des heures de travail peut s'avérer complexe au quotidien car il faut intégrer un planning prévisionnel de modulation des heures de travail.
Ensuite, l'on calcule les heures réelles travaillées semaine par semaine de façon à respecter le quota de temps de travail fixé par l'accord d'entreprise.
Certaines entreprises s'appuient sur les activités du planning pour calculer le temps de travail global par employé.
Cela a pour intérêt d'éviter une double saisie des heures de travail par le salarié.
L'objectif étant d'avoir une uniformisation du suivi des heures.
Parmi les outils rh gratuits de calcul temps de travail que nous proposons, on y trouve un planning temps de travail en ligne gratuit, qui permet de spécifier date par date les créneaux horaires afin d'organiser efficement le travail.
A défaut d'utiliser le tableau planning, la feuille d'heures présentée dans cette rubrique, permet de spécifier d'un côté l'heure de début et l'heure de fin...Ensuite, un calcul du nombre d'heures total travaillé vous est proposé.
Si vous souhaitez être exhaustif dans le calcul des heures de travail, vous pouvez intégrer l'étape de validation des heures déclarées par le Manager.
Un outil de calcul horaire permet de gérer facilement le processus de saisie des heures suivi d'une validation par le Manager RH...à travers un tableau récapitulatif des heures effectuées par le salarié
En l'absence d'un tableau dématérialisé de calcul heures de travail spécialisé, cela peut se faire à travers la feuille horaire travail à imprimer.
Toutefois, JOUROFF en tant que portail RH de calcul horaire propose un panel d'outils permettant la digitalisation du temps de travail dans toutes ses composantes.
L'objectif de cette calculatrice heure de travail en ligne est de vous faciliter la tâche en vous proposant un système de calendrier, en plus de l'addition des heures.
En effet, l'utilisation d'une feuille d'heures excel nécessite de définir manuellement les dates appartenant à une semaine...Cela devient encore plus complexe lorsqu'il faut calculer les heures travaillées sur le mois entier.
Le système de comptabilisation des heures vous permet de réaliser les totaux horaires ligne par ligne, par date, par semaine ou par mois.
Vous gagnez du temps et de l'efficacité par rapport à une feuille d'heures excel.
Le calcul temps de travail peut se faire dans le cadre du suivi d'activité, car au delà de l'aspect gestion des ressources humaines, bien souvent le temps de travail c'est aussi le temps pour facturer les clients ou tout simplement pour piloter les activités de l'entreprise.
A cet effet, le calcul heures de travail doit offrir une grande flexibilité
Cette feuille de calcul d'heures propose la notion d'activités.
Une activité peut représenter un projet...Dans ce contexte cette feuille de temps peut permettre de faire le reporting temps par projet.
Plus qu'une calculette des heures de travail, cette calculatrice gratuite vous permet aussi bien d'additionner les heures que de disposer d'un tableau consolidé de votre temps de travail.
Dans une approche globale de suivi des heures de travail, nous vous proposons quelques éléments de comparaison entre un tableau de calcul horaire de travail et cette calculette d'heures en ligne proposée gratuitement.
Pour commencer, il faut noter que JOUROFF est un outil de suivi horaire pour le calcul des temps par jour destiné aux PME (petites et moyennes entreprises).
En effet l'approche outil saas feuille de temps permet de prendre en compte plusieurs situations dans le suivi des temps...Dans ce contexte il est intéressant d'étudier l'apport d'une application pour calculer les heures de travail.
Dans sa gamme de produits, JOUROFF développe entre autres, un modèle freemium d'outils pour calculer les heures de travail gratuitement, le but étant d'accompagner le mieux possible les entreprises qui sont dans une démarche de découverte d'outils de suivi du temps pour le calcul des heures de travail des salariés.
Dans cette approche d'outil feuilles de temps au sein de l'entreprise, le salarié dispose d'un espace dédié pour soumettre sa feuille d'heures semaine par semaine...une sorte de tableau pour calculer les heures de travail de façon intuitive et périodique.
Le calcul des heures de travail au sein de l'entreprise implique la mise en place des règles d'organisation RH permettant à l'employeur d'assurer le calcul des heures de travail de façon pertinente pour l'ensemble des salariés.
En règle générale le calcul des heures de travail impose à l'employeur de faire respecter le temps de repos dû aux congés et absences.
En effet, le suivi des heures de travail consiste à avoir une approche plus globale intégrant les contraintes d'organisation et de planification du temps de travail.
Dans ce contexte, la calculatrice heure de travail proposée à travers cette page, peut montrer quelques limites...Néanmoins, cette calculette horaire travail donne la possibilité au salarié de disposer d'un tableau de calcul d'heures travaillées avec le cumul horaire journaliser, hebdomadaire ou mensuel.
Le salarié peut ainsi suivre ses heures de travail de façon précise.
Ce processus de calcul des heures de travail est géré de façon complète par le portail de suivi des heures JOUROFF, car ce dernier propose une automatisation complète, en partant de la déclaration des heures de travail, la validation de la feuille d'heures par l'employeur, ainsi que la consolidation du suivi des heures de travail.
Grâce à cette automatisation assurée par l'outil de suivi horaire, le salarié et son employeur bénéficie d'un tableau de suivi des heures de travail beaucoup plus intuitif.
L'outil de calcul des heures travaillées représente l'ultime étape pour digitaliser tout le processus RH, c'est à dire le suivi du temps et des activités. L'objectif étant d'augmenter la productivité de votre entreprise grâce à une automatisation complète du processus de gestion des ressources humaines.
Même si l'outil timesheet en ligne peut fournir les indicateurs clés, le tableau planning ou calcul horaire présente l'avantage d'impliquer l'ensemble des salariés de votre entreprise.
Force est de constater qu'une entreprise qui met en place un système de suivi des heures, a besoin de relancer les salariés pour la saisie des temps.
En effet, le collaborateur estime que le suivi des temps va quelques fois grignoter du temps dans ses tâches habituelles.
En tant qu'éditeur d'outils en ligne de calcul heures travaillées, nous avons compilé les différents besoins des utilisateurs dans le domaine du suivi des temps de travail.
Cela nous a permis de mettre au point une calculatrice heure travail orientée expérience utilisateur.
Ainsi, nous proposons un certain nombre de fonctionnalités visant à faire adhérer le collaborateur.
A noter que la saisie des temps initiée par le salarié représente le point d'entrée de notre solution RH de suivi des temps.
Parmi les outils mis à la disposition du collaborateur, nous pouvons citer notre calculette heure de travail considérée comme l'une des meilleurs solutions feuilles de temps de sa catégorie. L'utilisateur dispose des différentes fonctionnalités applicatives suivantes :
♦ Dupliquer timesheet pour le calcul horaire journalier :
Possibilité pour l'utilisateur de dupliquer une timesheet déjà renseignée.
A travers cette option, l'utilisateur de la calculette heure de travail va pouvoir accélérer la saisie des temps pour gagner en productivité.
♦ Profil planning pour le remplissage en masse du temps de travail mensuel :
Un profil de planning est une fonctionnalité avancée de la calculette heures de travail.
Le profil timesheet représente une base de temps de travail applicable à un ou plusieurs utilisateurs à la fois.
Il permet de faire la planification de ressources en masse, à savoir, le remplissage de la feuille de temps, plusieurs semaines à l'avance.
♦ Récurrence d'activité et réplication du tableau d'heures travaillées :
Le module récurrence d'activité proposée par la calculette heures de travail permet le pré-remplissage automatique de la feuille de temps mensuelle ou hebdomadaire.
L'idée étant de définir une base de temps de travail...Ensuite, la calculette heures travail assurera le pré-remplissage de votre feuille de temps en ligne.
Grâce à la fonctionnalité de récurrence, la calculatrice d'horaires travaillés vous fait gagner du temps dans la saisie des heures.
Le Manager peut également télécharger les feuilles de temps vers un fichier excel sous forme de tableau de synthèse sur les heures travaillées.
Dans le cas où les utilisateurs ou salariés n'ont pas accès à l'interface en ligne de la calculatrice d'horaires de travail, cette fonction de téléchargement du tableau excel peut s'avérer utile.
En conclusion, même si la calculette d'heures en mode saas va plus loin dans le calcul horaire, le tableau de synthèse heures de travail proposé à travers cette page répond tout de même à plusieurs types de demandes, à savoir :
✓ tableau pour calculer les heures de travail par employé
✓ heure de travail par jour en fonction des jours ouvrés mensuels
✓ calculette pour additionner les heures de travail rapidement
✓ calcul des heures de travail mensuelles ou hebdomadaires
✓ le salarié qui souhaite calculer ses heures de travail ou qui se demande comment calculer la majoration des heures
✓ calcul heure de travail pour faire le rapprochement avec le salaire
✓ calcul temps de travail annuel...dans ce cas, il suffit de compiler les feuilles d'heures mensuelles
Vous l'aurez compris, cette calculatrice gratuite vous fait oublier le calcul d'heure de travail sous excel.
Made with in Lannion (Bretagne, France)
info [ @ ] jouroff.com
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