Calculer ses heures de travail - calcul horaire simplifié

Comment calculer ses heures de travail ?
Feuille de temps en ligne ou modèle excel de calcul heures de travail ?

Questions fréquentes du Manager RH et du salarié lorsqu'il s'agit de mettre en place un système de comptabilisation des heures de travail.
Grâce à cette feuille d'heures en ligne gratuite, JOUROFF éditeur logiciel feuille de temps vous offre un outil de calcul heures travail, qui permet de prendre en compte les règles d'organisation des heures de travail au sein de votre entreprise.

Une feuille de temps en ligne gratuite, adaptable et modulable...
º Vous êtes gestionnaire rh ou salarié concerné par le calcul heures de travail ?
º Vous souhaitez additionner les heures de travail ?
º Votre manager vous demande de soumettre périodiquement une feuille horaire de travail ?
º Besoin d'une feuille de calcul des heures travaillées par date et par activité ?

Découvrez notre calculette heures de travail et tableau calcul horaire à télécharger...En effet, cette feuille d'heures proposée gratuitement permet de calculer ses heures de travail hebdomadaires ou mensuelles en toute simplicité.

Feuille de calcul heures de travail multi-options

Le calcul des heures de travail implique des règles de gestion qui sont variables par entreprise.
Cette calculette heures de travail vous offre plusieurs options, parmi lesquelles :
La possibilité de calculer les heures suivant l'heure de début et l'heure de fin
Cumul heures de travail sur une journée, addition par pas de 5, 10, 15 ou 30 minutes
Fractionnement de la journée pour indiquer plusieurs activités avec différents créneaux horaires
Feuille de calcul horaire semaine ou mensuelle...Une calculatrice heures de travail intuitive !
Prévisualisation des heures de travail et Export PDF

Calcul heures de travail hebdomadaires

Calculer ses heures de travail suppose d'intégrer les règles d'organisation RH définies au sein de l'entreprise.
Pour vous faciliter la tâche l'outil de calcul heures de travail propose plusieurs options de saisie des heures.
Suivant la fréquence définie pour la déclaration des heures, il est possible de renseigner une feuille d'heures semaine, avec la possibilité de choisir librement le numéro de la semaine cible.

Dans la plupart des organisations, le compteur temps de travail est géré de façon hebdomadaire.
Le but de cette calculatrice est le suivi d'heures travaillées en toute fluidité, de façon à vous fournir un tableau horaire de travail gratuit téléchargeable.
Mieux qu'un tableau excel de calcul des heures de travail, la calculette Jouroff propose des options avancées qui vont au delà d'un simple modèle de feuille de temps à télécharger.

Fini le modèle excel pour calculer les heures de travail !
Cette calculatrice heures de travail intègre automatiquement un système de navigation qui permet de visualiser différents mois ou les différentes semaines, sans avoir à recréer ou réadapter son tableau excel de calcul heures de travail.
Cette feuille d'heures en ligne représente un module du logiciel feuille de temps Jouroff, que nous avons extrait pour vous en faire bénéficier gratuitement.

Calcul heures de travail mensuelles

Dans certaines entreprises le calcul des heures de travail se fait à travers une feuille d'heures mensuelles. Cela permet d'avoir une vue générale des heures travaillées sur la période mensuelle.

Le calcul des heures de travail mensuel peut avoir l'intérêt d'optimiser la fréquence de validation des feuilles de temps...ou tout simplement faciliter la gestion des heures dans le cadre d'une prestation qui se déroule pendant un mois complet.
A noter que cette feuille de temps en ligne peut être utilisée par des prestataires Freelance, qui ont besoin de savoir combien d'heures effectuées par projet ou par client.

Le système calcul heures de travail proposé par JOUROFF permet de calculer les heures en toute flexibilité.
En effet, vous pouvez dynamiquement basculer dans un mode de calcul horaire différent en fonction des règles RH de l'entreprise.
Dans le cas où vous souhaitez calculer les heures travaillées sur le mois complet, la feuille calcul heures de travail offre une navigation à travers les différents mois de l'année.
Grâce à ces différentes options de saisie de heures, la feuille de calcul heures de travail s'adapte à plusieurs organisations d'entreprises...Que ce soit pour réaliser une simple addition des heures travaillées ou dans le cadre d'une utilisation avancée pour calculer ses heures de travail.

Domaines d'application calcul heures de travail

Calcul heures de travail appliqué aux congés

La saisie du temps se fait en fonction des heures effectivement travaillées par le salarié.
Ainsi pour calculer ses heures de travail, le salarié doit tenir compte de ses jours de congés.
De ce fait l'entreprise peut privilégier un système de calcul heures de travail qui intègre également le suivi de congés.
Ce dernier point constitue un domaine à part entière car il s'agit de mettre en place les règles RH d'acquisition et de décompte de congés.
La feuille d'heures présentée ici met en avant l'aspect calcul heure de travail, plutôt que le calcul des congés payés.

Cependant, vous pouvez tout à fait utiliser cette calculatrice temps de travail en tant qu'outil de déclaration des heures par activité.
La liste des activités proposées par la feuille d'heures permet d'enregistrer différents types d'activités.
Vous pouvez donc définir une activité intitulée congés et absences afin de la répertorier dans la calculette.
Par convention, une journée de congés est estimée à 7 heures.
Dans ce cas, le format de saisie des heures à privilégier est le nombre d'heures globales sur une journée.
A l'arrivée, la calculette heures de travail propose un cumul d'heures hebdomadaires ou mensuelles, en fonction de la fréquence choisie.

Exemple de saisie des heures par jour travaillé :
Lundi : Gestion administrative (7h)
Mardi : Formation (3,5 h)
Mardi : Validation feuilles de temps (3,5 h)
Mercredi : Congés payés (7h)
Jeudi : Gestion RH (7h)
Vendredi : Réunion d'équipe (7h)

Total calcul horaire : 7h + 3,5h + 3,5h + 7h + 7h + 7h = 35h
Nous considérons la durée hebdomadaire du travail à 35 heures.

Le calcul des heures de travail appliqué aux heures supplémentaires

Les objectifs de calcul des heures de travail peuvent être multiples.
Dans le cas où vous souhaitez calculer les heures de travail à des fins de récupération des heures, vous serez amenés à mettre en place un système de calcul des heures supplémentaires.
Dans ce contexte, pour calculer ses heures de travail, le salarié doit avant tout se référer à son contrat de travail lequel spécifie sa durée légale hebdomadaire de travail.
Du point de vue de l'outil rh, le calcul des heures supplémentaires s'appuie sur le paramétrage d'un seuil hebdomadaire de 35h pour le déclenchement des heures supplémentaires.

Selon le type du contrat de travail, le seuil de calcul heures supplémentaires peut être supérieur ou inférieur à 35h...Dans ce dernier cas, en droit français, l'on parle de la comptabilisation des heures complémentaires.
Il faut également intégrer la majoration des heures supplémentaires. Par exemple, en considérant que les heures travaillées entre 35h et 43h sont majorées de 25% et les heures au delà de 43h sont majorées de 50%.
Dans le cadre de votre entreprise, vous devez vous référer à votre convention collective ou accord d'entreprise pour déterminer les seuils applicables par tranche horaire, ainsi que le pourcentage de majoration des heures supplémentaires.

Voici une simulation de calcul des heures supplémentaires pour un contrat de 35h hebdomadaires :
(1) Heures hebdomadaires déclarées 38h
- Heures supplémentaires brutes pour le premier seuil = 38 - 35 = 3h
- Heures supplémentaires après majoration = 3 * 25/100 = 0.75 h
- Total heures supplémentaires = 3 + 0.75 = 3.75 h

(2) Heures déclarées par le salarié = 45h
- Heures supplémentaires Seuil-1 = 43h - 35h = 8h
- Heures supplémentaires Seuil-2 = 45h - 43h = 2h
...10 heures supplémentaires brutes comptabilisées
- Heures supplémentaires après majoration = (8 * 0.25) + (2 * 0.5) = (2h) + (1h) = 3h
- Total heures supplémentaires = 10h + 3h = 13h

A partir du moment où le processus de calcul des heures supplémentaires est en place, le système de calcul horaire peut alimenter un compteur de récupération des heures.
En cas de rémunération des heures supplémentaires, il faut intégrer le calcul du taux horaire suivant le contrat du salarié.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le calcul des heures supplémentaires, vous pouvez accéder au simulateur heures supplémentaires proposé dans la boîte à outils rh de JOUROFF, située tout en bas du site.

Calculer ses heures de travail dans le cadre de la modulation des heures de travail

Le domaine de calcul des heures de travail est très large car toutes les entreprises n'ont pas le même mode de fonctionnement.
Dans la législation française du droit de travail, l'on parle également de la modulation du temps de travail.
Cela concerne les entreprises qui ont une saisonalité dans leur activité, c'est à dire le salarié travaille de façon plus ou moins soutenue par période.
Par exemple, sur les six(6) premiers mois de l'année, le salarié effectue des semaines à 40 heures, et sur le deuxième semestre il travaille suivant un volume de 30 heures hebdomadaires.
Le but étant de projeter une moyenne de 35 heures sur l'ensemble de la période de référence.

A noter que, peu importe le volume horaire travaillé sur une période donnée, le salarié conserve le même niveau de salaire.
La modulation des heures de travail peut s'avérer complexe au quotidien car il faut intégrer un planning prévisionnel de modulation des heures de travail.
Ensuite, l'on calcule les heures réelles travaillées semaine par semaine de façon à respecter le quota de temps de travail fixé par l'accord d'entreprise.

Calculer les heures de travail planifiées

Certaines entreprises s'appuient sur les activités du planning pour calculer les heures de travail.
Cela a pour intérêt d'éviter une double saisie des heures de travail par le salarié.
L'objectif étant d'avoir une uniformisation de la gestion du temps de travail.
Parmi les outils rh gratuits de calcul heure de travail proposés par JOUROFF, on y trouve un planning en ligne gratuit, qui permet de spécifier date par date les créneaux horaires afin d'organiser efficement le travail.
A défaut d'utiliser l'outil de planning, la feuille de calcul heures de travail présentée dans cette rubrique, permet de spécifier d'un côté l'heure de début et l'heure de fin...Ensuite, un calcul du nombre d'heures total travaillé vous est proposé.

Calcul heure travail et processus de validation

Si vous souhaitez être exhaustif dans le calcul des heures de travail, vous pouvez intégrer l'étape de validation des heures déclarées par le Manager.
Un logiciel feuille de temps permet de gérer facilement le processus de saisie des heures suivi d'une validation par le Manager RH...à travers un tableau récapitulatif des heures effectuées par le salarié

En l'absence d'un logiciel feuille de temps spécialisé, cela peut se faire à travers la feuille de calcul horaire à imprimer.
Toutefois, JOUROFF en tant qu'outil de calcul horaire propose un panel de logiciels RH permettant la digitalisation du temps de travail dans toutes ses composantes.

La calculette heures de travail remplace-t-elle la feuille d'heures excel ?

L'objectif de cette calculatrice heure de travail en ligne est de vous faciliter la tâche en vous proposant un système de calendrier, en plus de l'addition des heures.
En effet, l'utilisation d'une feuille d'heures excel nécessite de définir manuellement les dates appartenant à une semaine...Cela devient encore plus complexe lorsqu'il faut calculer les heures travaillées sur le mois entier.
Le système de comptabilisation des heures vous permet de réaliser les totaux horaires ligne par ligne, par date, par semaine ou par mois.
Vous gagnez du temps et de l'efficacité par rapport à une feuille d'heures excel.

Heures de travail et compteur temps projet

Le calcul heures de travail peut se faire dans le cadre du suivi d'activité, car au delà de l'aspect gestion des ressources humaines, bien souvent le temps de travail c'est aussi le temps pour facturer les clients ou tout simplement pour piloter les activités de l'entreprise.
A cet effet, le calcul heures de travail doit offrir une grande flexibilité

Cet outil feuille de temps propose la notion d'activités.
Une activité peut représenter un projet...Dans ce contexte cette feuille de temps peut permettre de faire le reporting temps par projet.
Plus qu'une calculette des heures de travail, cet outil gratuit vous permet aussi bien d'additionner les heures que de disposer d'un tableau consolidé de votre temps de travail.

Logiciel feuille de temps vs Calculatrice heures de travail

Dans une approche globale de gestion des heures de travail, nous vous proposons quelques éléments de comparaison entre un logiciel feuille de temps et cette feuille d'heures en ligne proposée gratuitement.
Pour commencer, il faut noter que JOUROFF est un logiciel rh de gestion et calcul des heures de travail destiné aux PME (petites et moyennes entreprises).
En effet l'approche logiciel feuille de temps permet de prendre en compte plusieurs situations dans le suivi des temps...Dans ce contexte il est intéressant d'étudier l'apport d'une application pour calculer les heures de travail.

Dans sa gamme de produits, JOUROFF développe entre autres, un modèle freemium d'outils pour calculer les heures de travail gratuitement, le but étant d'accompagner le mieux possible les entreprises qui sont dans une démarche de découverte d'outils de gestion du temps pour le calcul des heures de travail des salariés.
Dans cette approche de logiciel feuille de temps au sein de l'entreprise, le salarié dispose d'un espace dédié pour soumettre sa feuille d'heures semaine par semaine...une sorte de tableau pour calculer les heures de travail de façon intuitive et périodique.

Calcul des heures de travail : quelques astuces pour le salarié et l'employeur !

Le calcul des heures de travail au sein de l'entreprise implique la mise en place des règles d'organisation RH permettant à l'employeur d'assurer le calcul des heures de travail de façon pertinente pour l'ensemble des salariés.
En règle générale le calcul des heures de travail impose à l'employeur de faire respecter le temps de repos dû aux congés et absences.
En effet, le suivi des heures de travail consiste à avoir une approche plus globale intégrant les contraintes d'organisation et de planification du temps de travail.

Dans ce contexte, l'outil suivi heures de travail proposé à travers cette page, peut montrer quelques limites...Néanmoins, cet outil de calcul horaire travail donne la possibilité au salarié de disposer d'un tableau de calcul d'heures travaillées avec le cumul horaire journaliser, hebdomadaire ou mensuel.
Le salarié peut ainsi suivre ses heures de travail de façon précise.
Ce processus de calcul des heures de travail est géré de façon complète par le logiciel suivi des heures JOUROFF, car ce dernier propose une automatisation complète, en partant de la déclaration des heures de travail, la validation de la feuille d'heures par l'employeur, ainsi que la consolidation du suivi des heures de travail.
Grâce à cette automatisation assurée par le logiciel feuille de temps, le salarié et son employeur bénéficie d'un tableau de suivi des heures de travail beaucoup plus intuitif.

Outil calcul feuille de temps : quels avantages ?

L'outil de calcul des heures travaillées représente l'ultime étape pour digitaliser tout le processus RH, c'est à dire la Gestion du temps et des activités. L'objectif étant d'augmenter la productivité de votre entreprise grâce à une automatisation complète du processus de gestion des ressources humaines.
Même si l'outil timesheet en ligne peut fournir les indicateurs clés, le logiciel feuille de temps présente l'avantage d'impliquer l'ensemble des salariés de votre entreprise.
Force est de constater qu'une entreprise qui met en place un outil de gestion des heures, a besoin de relancer les salariés pour la saisie des temps.
En effet, le collaborateur estime que la gestion des temps va quelques fois grignoter du temps dans ses tâches habituelles.
En tant qu'éditeur d'outils en ligne de calcul des heures travaillées, nous avons compilé les différents besoins des utilisateurs dans le domaine de la gestion des temps de travail.
Cela nous a permis de mettre au point un outil de calcul heure travail orienté expérience utilisateur.
Ainsi, nous proposons un certain nombre de fonctionnalités visant à faire adhérer le collaborateur.
A noter que la saisie des temps initiée par le salarié représente le point d'entrée du Logiciel GTA (Gestion du temps et des activités).
Parmi les outils mis à la disposition du collaborateur, nous pouvons citer notre logiciel timesheet considéré comme l'un des meilleurs logiciels feuilles de temps de sa catégorie. L'utilisateur dispose des différentes fonctionnalités applicatives suivantes :

Dupliquer timesheet pour le calcul horaire journalier :
Possibilité pour l'utilisateur de dupliquer une timesheet déjà renseignée.
A travers cette option, l'utilisateur de l'outil calcul heure de travail va pouvoir accélérer la saisie des temps pour gagner en productivité.

Profil planning pour le remplissage en masse du temps de travail mensuel :
Un profil de planning est une fonctionnalité avancée de la calculette heures de travail.
Le profil timesheet représente une base de temps de travail applicable à un ou plusieurs utilisateurs à la fois.
Il permet de faire la planification de ressources en masse, à savoir, le remplissage de la feuille de temps, plusieurs semaines à l'avance.

Récurrence d'activité et réplication du tableau d'heures travaillées :
Le module récurrence d'activité proposée par l'outil de calcul d'heures de travail permet le pré-remplissage automatique de la feuille de temps mensuelle ou hebdomadaire.
L'idée étant de définir une base de temps de travail...Ensuite, l'outil de calcul heures travail assurera le pré-remplissage de votre feuille de temps en ligne.
Grâce à la fonctionnalité de récurrence, l'outil en ligne de calcul d'heures travaillées vous fait gagner du temps dans la saisie des heures.
Le Manager peut également télécharger les feuilles de temps vers un fichier excel sous forme de tableau de synthèse sur les heures travaillées.
Dans le cas où les utilisateurs ou salariés n'ont pas accès à l'interface en ligne de l'outil de calcul horaire, cette fonction de téléchargement du tableau excel peut s'avérer utile.

En conclusion, même si l'outil en ligne de calcul d'heures travaillées va plus loin dans le calcul horaire, la calculatrice heures de travail proposée à travers cette page répond tout de même à plusieurs types de demandes, à savoir :
tableau pour calculer les heures de travail par employé
heure de travail par jour en fonction des jours ouvrés mensuels
outil pour calculer les heures de travail gratuit
calcul des heures de travail mensuelles ou hebdomadaires
le salarié qui souhaite calculer ses heures de travail ou qui se demande comment calculer la majoration des heures supplémentaires
calcul heure de travail pour faire le rapprochement avec le salaire
calcul temps de travail annuel...dans ce cas, il suffit de compiler les feuilles d'heures mensuelles

Vous l'aurez compris, cette calculatrice gratuite vous fait oublier le calcul d'heure de travail sous excel.