Logiciel de planning : organisez et pilotez les emplois du temps de vos équipes
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Gérer les plannings de vos équipes avec un tableau Excel, c’est chronophage et source d’erreurs. Un logiciel de planning en ligne centralise l’affectation des horaires, le suivi des activités, la gestion des congés et le décompte des heures supplémentaires dans une seule interface.
JOUROFF va plus loin qu’un simple outil de planification. Il combine le planning du personnel avec le suivi analytique des activités et des projets, sans multiplier les logiciels, sans ressaisie, sans formule Excel.
Accessible dès 3€/mois par utilisateur, sans installation, depuis ordinateur ou mobile.
Solution SaaS
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil RH qui permet d’organiser les horaires de travail de vos salariés de façon claire et structurée. Il remplace les tableaux Excel et le planning papier par une interface en ligne, accessible par tous – managers et collaborateurs.
Concrètement, il permet de :
Affecter les horaires et activités par salarié ou par équipe
Visualiser les plannings par salarié, par site ou par service
Gérer les congés et absences dans le même outil
Suivre les heures supplémentaires et les majorations automatiquemen
Exporter les données vers la paie sans ressaisie
Plannings combinés au compteur annuel des heures de récupération
JOUROFF ajoute une dimension supplémentaire : le suivi analytique des activités et des projets, directement intégré au planning. Vous planifiez et vous pilotez depuis le même outil.
Le planning en ligne permet également de suivre les heures supplémentaires ainsi que le traitement des majorations spécifiques, par exemple :
Le décompte des heures travaillées le dimanche
La majoration des heures de nuit ou des jours fériés
La prise en compte des heures spécifiques, de type heures de trajet ou déplacement professionnel
La gestion des astreintes avec bonification des heures ou heures d'équivalence
Comment gérer les plannings de présence par créneau horaire ?
Pour planifier ses équipes efficacement, il faut tout d’abord un bon outil de planification des ressources…
Notre équipe R&D a mis au point un modèle de planning intitulé planning de présence, qui permet de visualiser en un coup d’oeil la disponibilité de chaque collaborateur ainsi que les activités planifiées.
Le planning de présence met également en évidence la plage horaire correspondant à la pause.
Parmi les fonctionnalités du planning de présence, il y a :
Le total d'heures planifiiées par semaine et par collaborateur
La durée hebdomadaire du travail, conformément au contrat du salarié
Le décalage d'heures planifiées pour mettre en évidence les éventuelles heures-sup ou le déficit d'heures manquantes pour occuper le salarié à 100%.
Le cumul salariés qui permet de visualiser le nombre de personnes prévues par plage horaire
Visualisation du planning par salarié
Chaque manager accède à un tableau récapitulatif des heures planifiées par collaborateur. Il visualise en un coup d’œil les contraintes RH de chaque salarié : durée hebdomadaire, heures supplémentaires, écarts par rapport au contrat.
En parallèle, le tableau de synthèse affiche les heures supplémentaires planifiées, pour anticiper les dépassements avant qu’ils ne se produisent.
Visualisation du planning par Site ou lieu de travail
Qui fait quoi, quand et où ? Le planning par site répond à cette question en un coup d’œil.
Pour les entreprises multi-sites ou multi-agences, JOUROFF offre une vision globale des activités et des personnes affectées sur chaque site géographique. Vous pilotez l’ensemble de vos équipes depuis une interface unique, sans jongler entre plusieurs fichiers.
Comment créer et dupliquer des plannings rapidement ?
Pour les entreprises qui répètent les mêmes horaires d’une semaine à l’autre, JOUROFF propose une fonctionnalité de planification en masse : affectez plusieurs salariés en un bloc, dupliquez une semaine en un clic, et naviguez intuitivement entre les périodes.
Un véritable gain de temps par rapport à un planning Excel ou un modèle gratuit à télécharger.
Comment gérer les congés directement depuis le planning ?
Plutôt que de jongler entre un logiciel de planning et un logiciel de congés, JOUROFF les centralise dans le même outil. Le planning d’activité et le planning de congés s’affichent sur le même agenda.
Résultat : plus de chevauchement entre tâches et absences, et une vision complète de la disponibilité de chaque collaborateur en temps réel.
Comment gérer les heures supplémentaires depuis le planning ?
JOUROFF déclenche automatiquement le décompte des heures supplémentaires à partir du planning saisi. Vous définissez vos seuils selon votre convention collective, le logiciel calcule et alimente les compteurs de récupération ou de rémunération.
Exemples de seuils paramétrables :
– Majoration de 25% de la 36e à la 43e heure
– Majoration de 50% au-delà de 43 heures
– Majoration pour dimanche travaillé ou jour férié
Le tableau de bord vous permet également d’extraire au format Excel les données de planning et les indicateurs de suivi d’activité, filtrés par salarié, par semaine ou par mois.
Créer les plannings et suivre les congés du personnel
Plutôt que de multiplier les outils, notre approche gestion des plannings offre une solution de gestion RH pour mutualiser la gestion des absences et l’organisation des tâches par équipe.
Notre planificateur est basé sur un système d’agenda combiné au système de gestion des absences des employés.
Par conséquent vous avez la planification des activités et la gestion des congés via le même agenda.
Cela a un double avantage, qui est la non supperposition des tâches et des congés.
Cette approche vous évite également de faire des allez/retour entre l’organisateur des tâches pour créer le planning de travail, et l’outil qui gère les absences.
Par exemple, si vous souhaitez élaborer un planning de chantier faisant apparaître les clients chez qui le collaborateur doit intervenir, il est important d’avoir une visibilité sur les congés du salarié afin de ne pas l’affecter à tord sur un chantier.
Planning horaire de travail et heures sup
Dans le même cadre que la gestion des CPs, le planificateur des tâches permet également d’activer le décompte des heures supplémentaires.
La gestion des heures-sup s’appuie sur un système de paramétrage proposé par l’outil de planning JOUROFF.
En fonction des règles de gestion prévues par votre convention collective, il est possible de définir des seuils de gestion des heures sup permettant d’alimenter le compteur de récupération des heures ainsi que d’éventuelles majorations des heures sup, selon les cas.
Gestion des plannings et saisie horaire
Notre le planificateur vous offre la possibilité de planifier vos ressources au sens organisation des tâches, tout en calculant les heures planifiées suivant les emplois du temps des collaborateurs pour la finalité suivi RH.
Cela permet de gérer conjointement l’organisation des tâches et la durée légale du travail du point de vue ressources humaines.
Grâce à notre système de gestion des activités associé à l’outil de planification, vous accédez à un tableau de bord proposant plusieurs filtres.
Vous avez également la possibilité d’extraire au format excel, les données de planning ainsi que les indicateurs de suivi d’activité.
Par exemple, si votre besoin consiste à maîtriser les horaires de travail par salarié, vous pouvez appliquer le filtre « Regrouper par salarié » comme le montre l’image ci-dessous.
Notre système d’agenda automatique vous permet ainsi de maîtriser la synthèse horaire mensuelle ou annuelle de travail.
Comment établir un emploi du temps de travail ?
Un emploi du temps de travail est un document qui permet d’organiser les horaires de travail des salariés d’une entreprise.
Contrairement au planning des congés qui affiche les plages par demi-journée ou journée complète, l’emploi du temps doit spécifier les créneaux horaires suivant l’heure de début et l’heure de fin, c’est dans ce sens que notre outil de gestion des plannings vous fait gagner en productivité en apportant plus de visibilité aux salariés.
L’autre critère qui n’est pas obligatoire dans un emploi du temps est la spécification de l’activité ou la mission de travail.
Dans notre appli gestion planning, les entreprises sont censées nous préciser la liste des différentes activités qui seront réalisées, puis visualisées sur l’interface de planification.
Par défaut, l’outil de planification des ressources propose une seule activité générale.
Gestion des plannings et ressources matérielles
Les ressources à planifier ne sont pas uniquement des salariés. JOUROFF permet également de gérer les ressources matérielles : salles de réunion, véhicules, matériel spécifique.
Un même outil pour planifier vos équipes et vos ressources , sans outil supplémentaire
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui ont besoin d’organiser les horaires de travail et les activités de leurs équipes.
Les entreprises de services et bureaux d'études qui planifient les missions par projet et par client.
Les collectivités et associations qui gèrent des équipes sur plusieurs sites avec des règles RH spécifiques.
Planning synchronisée au module congés et absences, puis téléchargement tableau excel congés !
Les PME en croissance qui veulent remplacer leurs tableaux Excel par un outil structuré et accessible en ligne.
Les entreprises avec des salariés en déplacement ou en télétravail qui ont besoin de consulter et modifier leur planning depuis un smartphone.
En résumé : si vous gérez des plannings pour plus de 5 salariés, JOUROFF est fait pour vous.
Fonctionnalités du logiciel de planning
Fonctionnalité
Ce que ça vous apporte
Planning de présence par créneau horaire
Visualisation claire des horaires par salarié, avec pause et total hebdomadaire
Planification en masse
Affectation de plusieurs salariés en un bloc, duplication d'une semaine en un clic
Vue par salarié
Tableau récapitulatif des heures planifiées et des écarts par rapport au contrat
Vue par site ou agence
Vision globale des activités et des équipes sur chaque site géographique
Gestion des congés intégrée
Planning d'activité et planning des absences dans le même agenda
Heures supplémentaires automatiques
Décompte et majoration selon vos seuils et convention collective
Annualisation du temps de travail
Suivi prévisionnel et réel des heures sur l'année
Suivi analytique des activités
Indicateurs de temps passé par activité, projet ou client
Application mobile Android et iOS
Consultation et modification du planning depuis smartphone
Notifications en temps réel
Alertes automatiques en cas de modification du planning
Ressources matérielles
Planification des salles, véhicules et matériel
Export vers la paie
Format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie : Sage, Cegid, Silae et bien d'autres
Capacity planning
Vision des ressources disponibles sur les semaines à venir
Export du planning vers votre logiciel de paie Sage, Cegid, Silae et bien d'autres
Les données de planning JOUROFF alimentent directement votre logiciel de paie en fin de mois. Heures planifiées, heures réellement effectuées, heures supplémentaires et absences sont exportées dans un format personnalisable, compatible avec Sage, Cegid, Silae et la plupart des solutions du marché.
Le module d’intégration paie JOUROFF propose plusieurs formats de sortie selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Un seul export suffit — aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle de votre côté.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de planning ?
Planning et pilotage dans le même outil
JOUROFF est le seul logiciel de planning qui combine l’affectation des horaires et le suivi analytique des activités dans une interface unique. Vous planifiez, et automatiquement vous accédez aux indicateurs de temps passé, de coût et d’écart.
Un logiciel qui s’adapte à votre organisation
Planning par créneau horaire, par salarié, par site, en masse ou par modèle – JOUROFF s’adapte à votre mode de fonctionnement, pas l’inverse.
Congés, heures sup et planning dans le même agenda
Plus besoin de jongler entre plusieurs outils. JOUROFF centralise le planning d’activité, les absences et les heures supplémentaires dans une seule interface.
FAQ Les questions qu'on nous pose sur le logiciel de planning
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning en ligne ?
C’est un outil SaaS qui permet d’organiser les horaires de travail de vos salariés depuis un navigateur, sans installation. Managers et collaborateurs accèdent au même planning en temps réel, depuis l’ordinateur ou le smartphone.
Quelle est la différence entre un logiciel de planning et un logiciel GTA ?
Un logiciel de planning organise les horaires à venir (prévisionnel). Un logiciel GTA suit les heures réellement effectuées (réalisé). JOUROFF combine les deux : vous planifiez et vous suivez les heures dans le même outil.
JOUROFF gère-t-il les plannings sur plusieurs sites ?
Oui. JOUROFF suit le nombre de jours travaillés par an (ex. 218 jours), gère les absences dans ce cadre et calcule les écarts automatiquement.
Peut-on gérer les congés et le planning dans le même outil ?
Oui. C’est un des points forts de JOUROFF : le planning d’activité et le planning des congés sont affichés sur le même agenda. Pas de chevauchement, pas d’aller-retour entre deux logiciels.
JOUROFF calcule-t-il automatiquement les heures supplémentaires depuis le planning ?
Oui. Vous paramétrez vos seuils une seule fois selon votre convention collective. JOUROFF calcule et alimente les compteurs de récupération ou de rémunération automatiquement.
Les salariés peuvent-ils consulter leur planning depuis leur smartphone ?
Oui. L’application mobile JOUROFF (Android et iOS) permet à chaque salarié de consulter son planning en temps réel et de recevoir des notifications en cas de modification.
Comment créer un planning rapidement pour plusieurs salariés ?
JOUROFF propose une fonctionnalité de planification en masse : vous affectez plusieurs salariés en un bloc et dupliquez une semaine en un clic. Idéal pour les entreprises avec des horaires récurrents.
Quel est le prix d'un logiciel de planning comme JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur. Une démo gratuite est disponible sans engagement.