Logiciel gestion planning et suivi du temps de travail

Logiciel de Planning et gestion des temps


Optimisez la planification des ressources, grâce à un logiciel performant !

Planification des activités et vue par employé
Affectation par lieu géographique
Prise en compte des congés et absences
Calcul des heures de récupération


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Fonctionnalités logiciel de planning

Pour faciliter votre gestion de personnel au quotidien, le logiciel de planning Jouroff intègre la gestion des temps de travail, à savoir : le suivi des congés et absences, la planification des missions par collaborateur, l'annualisation ou modulation du temps de travail...Puis la gestion des heures supplémentaires ou la récupération des heures.

Pour ce faire le logiciel temps de travail offre une interface unifiée basée sur un principe simple : Je planifie, ensuite j'accède aux tableaux de synthèse temps passé.

En effet, d'un simple clic, vous pouvez télécharger le relevé d'heures ou le fichier d'export au format Excel, à transférer à votre comptable.

Planning et création en masse

Pour vous simplifier la vie au quotidien, notre logiciel planning propose une fonctionnalité intitulée Multi-Evénements qui permet la planification en masse avec une navigation intuitive à travers les différentes semaines.
Ce module permet également de dupliquer des semaines en un clic, lorsqu'il s'agit de planifier le même temps de travail d'une semaine sur l'autre.



Visualisation du planning par Site

Cette vue permet de répondre à la question suivante : Qui fait quoi, quand et où ?
En effet, le Planning par site vous permet de visualiser les activités et les personnes affectées dans les différents sites géographiques ou agences de l'entreprise.
Le logiciel de planning JOUROFF vous permet ainsi une vision globale sur votre activité.






Visualisation planning par salarié

Il s'agit de visualiser à travers le logiciel planning, les activités affectées à chaque collaborateur de façon nominative.






Outil planning de travail et gestion de personnel

JOUROFF est un logiciel de planning en ligne adaptable à tous les domaines d'activité.
Un outil de planning qui permet l'affectation des activités, la gestion du personnel, ou encore la gestion du temps de travail.
En effet, le logiciel planning JOUROFF s'appuie sur plusieurs modules de suivi d'activité.
Cela fait de JOUROFF un logiciel de planning complet pour la gestion des activités, le suivi des temps et la gestion des ressources humaines.

Outil de planification et suivi des activités

Loutil de planning proposé par JOUROFF ne se limite pas au simple affichage des activités affectées à chaque ressource.
En effet, le logiciel planning est combiné à un système intuitif de gestion des activités qui permet la planification du travail et en même temps la mise en place d'un tableau de bord de suivi d'activité.

Le principe est simple : Je planifie, et automatiquement j'accède aux indicateurs de suivi d'activité.
Ces indicateurs sont de type : Compteurs heures supplémentaires, congés, temps travaillé par période et par salarié, temps passé par activité.

Gestion plannings et suivi des congés du personnel

Plutôt que de multiplier les outils, le logiciel planning que nous proposons offre une Solution pour mutualiser la gestion des congés et l'affectation des activités.
Ainsi, le logiciel planning est basé sur un système d'agenda combiné au calcul de solde de congé.
Par conséquent vous avez la planification des activités et la gestion des congés via le même agenda.
Cela a un double avantage, qui est la non supperposition des tâches et des congés.
Cette approche vous évite également de faire des allez/retour entre le logiciel planning des tâches et le logiciel de congés.



Planning horaire de travail et heures supplémentaires

Dans le même cadre que la gestion des congés, le logiciel de planning permet également d'activer la gestion du temps et le calcul des heures supplémentaires.
La gestion des heures supplémentaires s'appuie sur un système de paramétrage proposé par l'outil de planning JOUROFF.
En fonction des règles de gestion prévues par votre convention collective, il est possible de définir des seuils de gestion des heures supplémentaires permettant d'alimenter le compteur de récupération des heures ainsi que d'éventuelles majorations des heures supplémentaires, selon les cas.

Un logiciel planning pour le suivi des temps

Notre logiciel planning vous offre la possibilité de planifier vos ressources tout en calculant le temps planifié.
Cela permet de gérer conjointement l'organisation et la durée légale du travail.

Grâce à notre système de gestion des activités associé au logiciel planning, vous accédez à un tableau de bord proposant plusieurs filtres.
Vous avez également la possibilité d'extraire au format excel, les données de planning ainsi que les indicateurs de suivi d'activité.
Par exemple, si votre besoin consiste à maîtriser le temps de travail par salarié, vous pouvez appliquer le filtre "Regrouper par salarié" comme le montre l'image ci-dessous.
Le logiciel de planning vous permet ainsi de maîtriser la synthèse du temps de travail mensuel ou annuel.



Gestion de planning et ressources matérielles

Les ressources impliquées dans la planification peuvent être de plusieurs types.
Il peut s'agir du planning du personnel impliquant les salariés de l'entreprise ou encore le planning des ressources matérielles de type Salle de réunion, véhicule etc.

Synthèse champs d'application du logiciel planning temps de travail

Le principal enjeu de la digitalisation temps de travail demeure la facilité d'accès à l'information.
Il est donc préférable de favoriser une solution rh permettant l'unification des processus.

Le logiciel planning temps de travail Jouroff en tant qu'outil GTA (Gestion des temps et des activités) permet d'associer deux types d'approches, à savoir : la gestion des temps de travail et le suivi des temps par activité.
Dès lors, notre solution rh vous laisse le choix de composer à la carte les modules qui vous intéressent, parmi lesquels :

logiciel temps de travail permettant la gestion des heures travaillées par projet
le logiciel planning temps travail pour le suivi des temps passés sur les différentes activités de l'entreprise
le logiciel de gestion des temps synchronisé au module congés et absences
logiciel temps de travail pour évaluer les jours de récupération du temps de travail
planification du temps de travail intégrant le suivi des heures supplémentaires, ainsi que la majoration des heures.
Exemple: Durée hebomadaire de travail entre 35 h et 43 h, majoration de 25%, et au delà de 43 heures, les heures sont majorées de 50%
le logiciel suivi temps pour l'annualisation du temps de travail
logiciel temps de travail pour le suivi des heures travaillées dans le cadre d'une modulation de temps de travail mensuel, trimestriel ou semestriel
logiciel de planning temps travail avec la gestion d'un compteur horaire annuel.
Exemple : Contrat du salarié de 35 heures hebdomadaires, avec génération des heures sup directement affectées au compteur horaire
le logiciel temps de travail pour la facturation des activités au temps passé
le logiciel saisie de temps de travail pour le suivi des coûts ou budget projets
logiciel temps travail pour la gestion par affaire ou missions clients.