Logiciel planning qui facilite la planification des ressources

Qu'est ce qu'un logiciel de planning en ligne ?
Un planning en ligne de gestion du personnel est un programme informatique en mode SaaS qui facilite l'organisation des tâches et fait gagner en efficacité dans l'affectation des missions de travail. Grâce à la planification, vous établissez un emploi du temps clair et précis sur les horaires de chaque collaborateur.
La fonction à privilégier dans le choix de votre outil de planification est la facilité offerte aux employés pour identifier leurs créneaux et activités en un clin d'oeil.
C'est la mission que s'est donnée notre outil de planification des heures en ligne.
A commencer par notre application planning téléchargeable sur Android ou Apple par chaque employé, pour consulter son programme en toute autonomie.
Côté responsable d'équipe, la création ou l'affectation des évenements se fait au travers d'un formulaire hebdomadaire, présentant les dates travaillées ligne par ligne, de façon à remplir le planning en un bloc, avec la possibilité d'ajouter plusieurs salariés concernés par la même planification.

JOUROFF est une solution de gestion des plannings en ligne adaptable à tous les domaines d'activité.
Un outil qui permet l'affectation des activités et la gestion du personnel en toute simplicité.
L'interface de planification propose plusieurs vues ou mode d'affichage, ainsi que plusieurs modules de suivi horaire.
Cela fait de JOUROFF un planificateur RH complet pour la gestion des activités et du personnel.

Notre outil de planification ne se limite pas au simple affichage des activités affectées à chaque ressource, ou à la simple impression de l'emploi du temps.
La fonction planificateur est combinée à un système intuitif de gestion des activités qui permet la planification du travail et la mise en place d'un tableau de bord de suivi d'activité.

Le mode de fonctionnement est le suivant : Je planifie, et automatiquement j'accède aux indicateurs de suivi d'activité.
Ces indicateurs sont de type : Compteurs récupération, absences et solde CP, consommé par activité etc.

Qu'est ce qu'un créateur de planning ?
Parmi les besoins majeurs généralement souligné dans un projet de programme de plannings automatiques, il y a le remplissage rapide et intuitif de l'emploi du temps de travail.
Pour faciliter cela, la fonction créateur de planning automatique mérite d'être analysée dans le choix de la solution à adopter.
En un mot, un créateur de planning en ligne est un outil qui permet de remplir facilement le planning en intégrant le plus grand nombre de paramètres de suivi de planning.
Parmi les options incontournables d'un créateur de planning, il y a:
* La plage travaillée au format heure d'arrivée et heure de fin de travail
* L'activité ou la mission de travail associée à chaque créneau horaire
* La possibilité d'imprimer le planning en ligne sous forme de tableau horaire excel ou planning au format PDF.

Plutôt que de multiplier les outils, notre approche gestion des plannings offre une Solution pour mutualiser la gestion des absences et l'organisation des tâches par équipe.
Notre planificateur est basé sur un système d'agenda combiné au système de gestion des absences des employés.
Par conséquent vous avez la planification des activités et la gestion des congés via le même agenda.
Cela a un double avantage, qui est la non supperposition des tâches et des congés.
Cette approche vous évite également de faire des allez/retour entre l'organisateur des tâches pour créer le planning de travail, et l'outil qui gère les absences.
Par exemple, si vous souhaitez élaborer un planning de chantier faisant apparaître les clients chez qui le collaborateur doit intervenir, il est important d'avoir une visibilité sur les congés du salarié afin de ne pas l'affecter à tord sur un chantier.

Dans le même cadre que la gestion des CPs, le planificateur des tâches permet également d'activer le décompte des heures supplémentaires.
La gestion des heures-sup s'appuie sur un système de paramétrage proposé par l'outil de planning JOUROFF.
En fonction des règles de gestion prévues par votre convention collective, il est possible de définir des seuils de gestion des heures sup permettant d'alimenter le compteur de récupération des heures ainsi que d'éventuelles majorations des heures sup, selon les cas.

Notre le planificateur vous offre la possibilité de planifier vos ressources au sens organisation des tâches, tout en calculant les heures planifiées suivant les emplois du temps des collaborateurs pour la finalité suivi RH.
Cela permet de gérer conjointement l'organisation des tâches et la durée légale du travail du point de vue ressources humaines.

Grâce à notre système de gestion des activités associé à l'outil de planification, vous accédez à un tableau de bord proposant plusieurs filtres.
Vous avez également la possibilité d'extraire au format excel, les données de planning ainsi que les indicateurs de suivi d'activité.
Par exemple, si votre besoin consiste à maîtriser les horaires de travail par salarié, vous pouvez appliquer le filtre "Regrouper par salarié" comme le montre l'image ci-dessous.
Notre système d'agenda automatique vous permet ainsi de maîtriser la synthèse horaire mensuelle ou annuelle de travail.

Comment établir un emploi du temps de travail ?
Un emploi du temps de travail est un document qui permet d'organiser les horaires de travail des salariés d'une entreprise.
Contrairement au planning des congés qui affiche les plages par demi-journée ou journée complète, l'emploi du temps doit spécifier les créneaux horaires suivant l'heure de début et l'heure de fin, c'est dans ce sens que notre outil de gestion des plannings vous fait gagner en productivité en apportant plus de visibilité aux salariés.
L'autre critère qui n'est pas obligatoire dans un emploi du temps est la spécification de l'activité ou la mission de travail.
Dans notre appli gestion planning, les entreprises sont censées nous préciser la liste des différentes activités qui seront réalisées, puis visualisées sur l'interface de planification.
Par défaut, l'outil de planification des ressources propose une seule activité générale.

Les ressources impliquées dans la planification peuvent être de plusieurs types.
Il peut s'agir du planning du personnel impliquant les salariés de l'entreprise ou encore le planning des ressources matérielles de type Salle de réunion, véhicule etc.