Le logiciel de planning qui simplifie le suivi horaire et la planification


La planification du personnel simplifiée, grâce au logiciel planning intuitif !

✓ Planification des activités et vue par employé
✓ Gérez le planning de présence par créneau horaire
✓ Planning de suivi des heures annuelles (modulation)
✓ Gestion du planning du personnel par lieu géographique
✓ Calcul des congés payés et absences
✓ Décompte des heures supplémentaires et récupération


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Fonctionnalités du logiciel de planning

Un logiciel de planning est un programme informatique qui permet d'organiser les informations sur les plages horaires et missions de travail des employés d'une entreprise.

Pour faciliter votre gestion de personnel au quotidien, le logiciel planning Jouroff intègre la gestion du temps de travail, à savoir : le suivi des congés et absences, la planification des missions par collaborateur, le suivi des heures annualisées...Puis la gestion des heures sup et récupération.

Pour ce faire le logiciel de planning offre une interface unifiée basée sur un principe simple : Je planifie, ensuite j'accède aux tableaux de synthèse temps passé.

En effet, d'un simple clic, vous pouvez télécharger le relevé d'heures ou le fichier d'export au format Excel, à transférer à votre comptable.

Parmi les sujets majeurs gérés par notre logiciel de planning, il y a le suivi des heures de modulation ou annualisation.
Dans ce domaine notre logiciel planning se veut intuitif et vous permet de déclarer simplement les heures de travail en mode prévisionnel.
Ensuite, à l'issue de chaque semaine, vous pouvez confirmer les heures réalisées pour mettre à jour votre tableau d'annualisation.

Le logiciel permet aussi de suivre les heures supplémentaires ainsi que le traitement des majorations spécifiques, par exemple :
º Le comptage des heures de travail du dimanche
º La majoration des heures de nuit ou jours fériés
º Les majorations spécifiques 25% ou 50% selon votre convention collective
º La gestion des astreintes avec bonification des heures déclarées dans le logiciel de planning



Planning de présence par créneau horaire

Pour planifier ses équipes efficacement, il faut tout d'abord un bon logiciel gestion planning...
Nos équipes ont mis au point un modèle de planning intitulé planning de présence, qui permet de visualiser en un coup d'oeil la disponibilité de chaque collaborateur ainsi que les horaires planifiés.
Le planning de présence met également en évidence la plage horaire correspondant à la pause.

Parmi les fonctionnalités du logiciel planning de présence, il y a :
✓ Le total d'heures planifiiées par semaine et par collaborateur
✓ La durée hebdomadaire du travail, conformément au contrat du salarié
✓ Le décalage d'heures planifiées pour mettre en évidence les éventuelles heures sup ou le déficit d'heures manquantes pour occuper le salarié à 100%.
✓ Le cumul salariés qui permet d'indiquer le nombre de personnes planifiées par plage horaire



Visualisation planning par salarié

L'une des fonctionnalités recherchées en matière de planning c'est la visualisation des tâches planifiées par salarié.
L'objectif de la vision par collaborateur est d'aider le Manager à intégrer efficacement les contraintes de gestion des ressources humaines dans le logiciel de planification.
En effet, le personnel d'une entreprise est soumis au respect strict de la durée hebdomadaire du travail.
Dans ce cadre notre logiciel planning offre un tableau récapitulatif des heures planifiées.
En parallèle, si vous souhaitez suivre le planning des heures supplémentaires, le tableau de synthèse des plannings vous offre également cette vue.



Visualisation du planning par Site

Cette vue permet de répondre à la question suivante : Qui fait quoi, quand et où ?
En effet, le Planning par site vous permet de visualiser les activités et les personnes affectées dans les différents sites géographiques ou agences de l'entreprise.
Le logiciel planning JOUROFF vous permet ainsi une vision globale sur votre activité.



Planning et création en masse

Pour vous simplifier la vie au quotidien, notre logiciel planning propose une fonctionnalité intitulée Multi-Evénements qui permet la planification en masse avec une navigation intuitive à travers les différentes semaines.
Ce module permet également de dupliquer des semaines en un clic, lorsqu'il s'agit de planifier le même temps de travail d'une semaine sur l'autre.
Cette fonctionnalité marque une vraie différence par rapport à un planning excel ou modèle de planning gratuit à télécharger.
Grâce à la résolution intuitive des semaines et des dates, la planification du personnel en masse permet d'optimiser les plannings car bien souvent, l'affectation des tâches individuelles dans un planning de présence peut s'avérer lourd à réaliser au quotidien.



Planning de travail et gestion de personnel (Suivi RH)

JOUROFF est un logiciel gestion plannings en ligne adaptable à tous les domaines d'activité.
Un outil de planning qui permet l'affectation des activités, la gestion du personnel, ou encore la gestion du temps de travail.
En effet, le logiciel planning JOUROFF s'appuie sur plusieurs modules de suivi d'activité.
Cela fait de JOUROFF un logiciel planification complet pour la gestion des activités, le suivi des temps et la gestion des ressources humaines.

Planification du personnel et suivi des activités

Le logiciel planning proposé par JOUROFF ne se limite pas au simple affichage des activités affectées à chaque ressource.
En effet, notre logiciel de planification est combiné à un système intuitif de gestion des activités qui permet la planification du travail et en même temps la mise en place d'un tableau de bord de suivi d'activité.

Le principe est simple : Je planifie, et automatiquement j'accède aux indicateurs de suivi d'activité.
Ces indicateurs sont de type : Compteurs heures sup, congés, temps travaillé par période et par salarié, temps passé par activité.



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Gestion des plannings et suivi des congés du personnel

Plutôt que de multiplier les outils, le logiciel planning que nous proposons offre une Solution pour mutualiser la gestion des congés et l'affectation des activités.
Ainsi, le logiciel planning est basé sur un système d'agenda combiné au calcul de solde de congé.
Par conséquent vous avez la planification des activités et la gestion des congés via le même agenda.
Cela a un double avantage, qui est la non supperposition des tâches et des congés.
Cette approche vous évite également de faire des allez/retour entre le logiciel planning des tâches et le logiciel de congés.



Planification du personnel et suivi des activités

Planning horaire de travail et heures sup

Dans le même cadre que la gestion des congés, le logiciel planning permet également d'activer la gestion du temps et le décompte des heures sup.
La gestion des heures sup s'appuie sur un système de paramétrage proposé par l'outil de planning JOUROFF.
En fonction des règles de gestion prévues par votre convention collective, il est possible de définir des seuils de gestion des heures sup permettant d'alimenter le compteur de récupération des heures ainsi que d'éventuelles majorations des heures sup, selon les cas.



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Gestion des plannings et suivi du temps

Notre logiciel planning vous offre la possibilité de planifier vos ressources tout en calculant le temps planifié.
Cela permet de gérer conjointement l'organisation et la durée légale du travail.

Grâce à notre système de gestion des activités associé au logiciel planification, vous accédez à un tableau de bord proposant plusieurs filtres.
Vous avez également la possibilité d'extraire au format excel, les données de planning ainsi que les indicateurs de suivi d'activité.
Par exemple, si votre besoin consiste à maîtriser le temps de travail par salarié, vous pouvez appliquer le filtre "Regrouper par salarié" comme le montre l'image ci-dessous.
Le logiciel planning vous permet ainsi de maîtriser la synthèse du temps de travail mensuel ou annuel.



Planification du personnel et suivi des activités

Gestion des plannings et ressources matérielles

Les ressources impliquées dans la planification peuvent être de plusieurs types.
Il peut s'agir du planning du personnel impliquant les salariés de l'entreprise ou encore le planning des ressources matérielles de type Salle de réunion, véhicule etc.



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Domaines d'application du logiciel de planning

Le principal enjeu de la digitalisation temps de travail demeure la facilité d'accès à l'information.
Il est donc préférable de favoriser une solution de gestion du personnel permettant l'unification des processus.

Le logiciel planning temps de travail Jouroff en tant qu'outil time tracking et activité permet d'associer deux types d'approches, à savoir : la gestion des temps de travail et le suivi des temps par activité.
Dès lors, notre solution de planification des ressources vous laisse le choix de composer à la carte les modules qui vous intéressent, parmi lesquels :

♦ Planning de présence et suivi des heures travaillées par projet
♦ Logiciel planning temps de travail pour maîtriser le temps passé sur les différentes activités de l'entreprise
♦ Logiciel de planning synchronisée au module congés et absences, puis téléchargement tableau excel congés !
♦ Planning du personnel pour évaluer les jours de récupération du temps de travail
♦ Logiciel de planning temps de travail intégrant le suivi des heures sup, ainsi que la majoration des heures.
Exemple: Durée hebomadaire de travail entre 35 h et 43 h, majoration de 25%, et au delà de 43 heures, les heures sont majorées de 50%
♦ Planning de présence pour suivre les heures annualisées
♦ Le logiciel planning temps de travail pour le suivi des heures travaillées dans le cadre d'une modulation de temps de travail mensuel, trimestriel ou semestriel
♦ Logiciel planning en ligne avec la gestion d'un compteur horaire annuel.
Exemple : Contrat du salarié de 35 heures hebdomadaires, avec génération des heures sup directement affectées au compteur horaire
♦ Tableau planning suivi temps pour la facturation des activités au temps passé (mieux qu'un tableau planning excel !)
♦ Le logiciel de planning en ligne pour le suivi des coûts ou budget projets
♦ Alternative au planning excel gratuit pour la gestion par affaire ou missions clients.
♦ Découvrez tout en bas de notre site, le simulateur planning en ligne gratuit, avec téléchargement du modèle pdf ou excel du planning

La particularité du logiciel de planning que nous vous proposons est que vous disposez des paramètres avancés de planification.
Vous allez par exemple, pouvoir créer des modèles de planning afin de faciliter la création du planning.
En effet, un modèle de planning permet de définir une liste d'activités associées à des plages horaires.
Ensuite, en temps voulu, le logiciel planning permet de sélectionner l'équipe ou les collaborateurs concernées par le programme précédement défini grâce au modèle de planning.
Cette fonctionnalité représente un véritable point de différentiation de notre logiciel de planning et gestion du personnel, au sens où elle vous permet de gérer facilement l'affectation des missions.

Comparatif des meilleurs logiciels de planning en version libre
♦ Trello
Parmi les meilleurs logiciels planning en version libre, avec une offre gratuite avancée, nous pouvons citer Trello qui est un logiciel de planning en entreprise associant la gestion des tâches à travers des tableaux que les différents membres d'une équipe peuvent visualiser ou modifier.
En effet, chaque membre ayant accès au planning partagé peut apporter des modifications sur les actions à réaliser.
Ce logiciel planning propose une interface intuitive grâce au système de cartes qui représentent les tâches ou actions dispatchées dans les différents tableaux qui composent le planning.

♦ Orange CRM
Plus qu'un logiciel planning, OrangeCRM propose un portail de gestion du personnel qui permet d'organiser l'ensemble des tâches inhérentes au bon fonctionnement d'une entreprise.
Ce logiciel de planification de ressources propose une offre open source que vous pouvez héberger sur vos propres serveurs à des fins d'optimisation de coût.

♦ Gantt Project
La plannification peut parfois intégrer l'aspect délai de réalisation ou de livraison d'un projet (deadline).
C'est dans ce cadre que Gantt Project peut être cité parmi les logiciels planning permettant d'avoir une visio 360° sur la planification des ressources en entreprise.
Ce logiciel peut être un bon compromis par rapport à Microsoft Project car les fonctionnalités de ces deux logiciels sont très proches.
L'un des modules phare demeure le diagramme de gantt qui permet de planifier, puis de visualiser l'agencement des tâches ainsi que leurs dépendances dans le temps.