Un logiciel de gestion des congés payés est un outil qui permet d'automatiser le processus RH des demandes de congés en entreprise. Grâce à l'automatisation, le gestionnaire RH gagne en efficacité dans la gestion des congés des employés.
✓ Le salarié déclare sa demande de congés en ligne ou via Application Mobile
✓ L'outil de congés déclenche une notification par mail au Manager
✓ Mise à jour automatique des soldes de congés payés ou RTT
✓ Export des variables de congés, compatible avec la plupart des logiciels Paie
La gestion des congés est une mission incontournable dans la gestion des ressources humaines au sein d'une entreprise.
Même s'il n'est pas rare de voir certaines entreprises privilégier le fichier excel pour le calcul des soldes de congés payés, cela peut vite devenir chronophage et illisible avec le temps !
JOUROFF qui est un logiciel intuitif de gestion des congés et absences permet d'automatiser les procédures de demandes de congés, jusqu'au calcul des soldes.
Mais ce serait trop simple si la gestion des congés se limitait au simple calcul de solde...
Notre Solution RH de gestion des congés vous offre la possibilité de définir les règles d'acquisition et de prise de congés dans l'entreprise, de façon à assurer la précision des calculs...Par exemple :
♦ Décompte des congés temps partiel au plus près de la réalité, par demi-journée ou journée complète temps partiel
♦ Transparence dans le décompte des congés en jours ouvrés ou ouvrables...
♦ Prise en compte des spécificités de votre convention collective. Par exemple, gestion des congés ancienneté ou jour de fractionnement
♦ Qui valide les congés de qui ? Qui a droit au RTT ? autant de questions sur lesquelles vous allez gagner du temps grâce à notre outil de gestion des congés en ligne !
♦ 99% de nos clients sont satisfaits (voir avis clients)
♦ Suivi des congés adaptable et compatible avec la plupart des conventions collectives.
Le paramétrage se fait en toute fluidité via l'interface en ligne.
♦ Notre priorité c'est de vous accompagner tout au long de votre projet SIRH de dématérialisation des congés payés et absences.
Lorsque l'on s'intéresse à la gestion des congés, au prime abord, les fonctionnalités qui retiennent l'attention consiste en l'automatisation du processus congés...Mais la gestion des congés et du temps de travail demeure un sujet complexe. C'est la raison pour laquelle JOUROFF propose des fonctionnalités avancées en tant que solution RH en mode saas (Software As A Service). Parmi les options du logiciel congés, il y a :
º Automatisation des droits à congés d'ancienneté
º Gestion automatisée des jours de fractionnement en vue de contrôler la période légale de prise de congés.
º Report automatique des soldes congés, Compte épargne temps (CET, congés non pris)
º Export des congés pris vers un fichier excel à télécharger ou à transférer au gestionnaire paie
º Opération sur compteur congés. Ex : Ajustement sous forme de débit ou crédit
º Profil et visibilité des compteurs de congés, en fonction du contrat du salarié
º Gestion des congés pour les salariés au forfaits-jours ou contrats annualisés
Grâce à notre offre complète gestion des congés, l'outil RH en ligne que nous vous proposons permet à chaque employé de visualiser son planning de congés annuel, afin de maîtriser ses périodes de vacances.
Ce planning congés dédié au salarié est très pratique car il offre une vue complète sur les 12 (douze) mois de l'année.
En parallèle le logiciel gestion congés JOUROFF permet au salarié de visualiser l'évolution de son solde de congés pérode par période.
Moyennant un paramétrage par le Manager des règles de gestion des congés au sein de l'entreprise.
Mieux qu'un tableau excel de gestion de congés, nous vous proposons un portail de gestion des congés payés qui permet l'automatisation du processus de demande de congés.
Le Salarié initie sa demande de congés via son espace en ligne, le Manager est notifié par mail, il décide de valider ou non la demande de congés, en parallèle les soldes de congés sont mis à jour automatiquement.
Depuis cette page de description des fonctionnalités, vous avez la possibilité de tester la version complète de notre solution via le bouton ESSAI GRATUIT.
Contrairement à l'outil freemium, la version complète permet de simplifier votre gestion des absences.
Vous allez pouvoir gérer au mieux les compteurs congés de vos employés.
En tous les cas, notre outil de gestion des congés en ligne intègre une application mobile en libre téléchargement, pour gérer les congés payés en toute simplicité.
Le salarié peut planifier ses vacances depuis chez lui, sans contrainte.
Le besoin de déploiement d'un système d'automatisation des absences survient lorsque la gestion manuelle des congés devient de plus en plus fastidieuse.
Dans les projets de digitalisation des congés, le contexte existant est généralement le suivant :
º Les salariés formulent leur demande d'absences à travers un formulaire papier qui reprend la période de vacances souhaitée par l'employé.
º Le formulaire de demande précise le nom du manager N+1 qui doit valider la demande de congés.
º Au niveau du responsable des ressources humaines, la demande est retranscrite dans un tableur Excel pour le décompte des congés en jours ouvrés, ouvrables ou en jours calendaires.
º Les salariés découvrent leur solde de congés directement sur leur bulletin de paie.
Fort est de constater que la gestion des congés intègre d'autres contraintes RH liées à la convention collective sur les périodes légales de prise de congés.
Par exemple, pour les entreprises du secteur public, la législation de travail en France préconise une période légale de prise de congés du 1er mai au 31 octobre. Cela permet d'intégrer les vacances d'été qui tombent sur les mois de juillet et août.
Ces contraintes RH font de la gestion de congés, un domaine complexe qui nécessite la mise en place d'un système de décompte automatique des congés payés pour simplifier le travail du responsable RH, puis offrir une visibilité des soldes congés aux salariés.
L'outil congés JOUROFF est l'une des rares offres gestion des congés payés sans abonnement mensuel. Cette version propose des fonctionnalités avancées en matière de gestion des congés en ligne.
En tant que Manager, je mets en place le paramétrage des règles sociales RH suivant les spécificités de la convention collective de l'entreprise.
Gestion des congés en ligne suivant les jours ouvrés ou jours ouvrables, tout en précisant le nombre de jours de congés acquis par mois ou à l'année.
Par exemple : 2.08 jours de congés acquis en jours ouvrés, ou 2.5 en jours ouvrables.
Toutefois, notre outil en ligne vous offre la possibilité de personnaliser les règles d'acquisition des congés payés par salarié, ou en encore de créer des profils de droits congés afin de restreindre la visibilité des compteurs congés suivant le contrat du salarié.
JOUROFF permet également des opérations de type Ajustement ou Transfert sur les compteurs congés.
Mais aussi, la prise en compte du décompte des congés payés pour les salariés à temps partiel.
Tous ces outils sont mis à votre disposition pour vous faire gagner en temps et en efficacité dans le domaine de gestion des congés.
Vous souhaitez comparer les outils de gestion congés payés en ligne ou simple recherche dans le cadre d'une veille technologique...
La version d'essai devrait vous permettre d'évaluer notre outil de congés.
Certes le comparatif des logiciels offre une vitrine de plusieurs outils congés, mais le domaine de la gestion des ressources humaines implique des spécificités propres à chaque convention collective.
C'est la raison pour laquelle, tester la version d'essai en mode démo, demeure l'unique moyen de trouver le meilleur programme automatique de digitalisation des congés, qui correspond à votre besoin.
Toutefois, notre support technique est à votre disposition pour vous prodiguer de bons conseils afin de trouver l'outil de gestion des congés adéquat.
✓ Vous simplifiez le suivi des demandes congés et absences de vos salariés
✓ Gérez au mieux tout type d'absences : congés sans solde, arrêt maladie, congé parental
✓ Simplifiez la gestion des ressources humaines et le suivi des employés au quotidien
JOUROFF a mis au point une offre freemium gestion des congés et absences pour les entreprises de moins de dix(10) salariés.
Quoi de mieux qu'une solution intuitive sans frais d'abonnement pour l'automatisation des congés des ressources humaines.
Cette offre dite Freemium vous permet d'accéder aux fonctionnalités de base en matière de gestion des congés de vos collaborateurs.
Le module outil congés payés gratuit offre la possibilité d'automatiser le processus congé, à commencer par la demande de congés du salarié via son espace en ligne dedié, jusqu'à la validation des congés par son manager.
Finis les calculs de congés via la feuille excel de congés ou le formulaire de demande congés payés en version papier.
JOUROFF c'est aussi le paramétrage des règles de congés complexes, de type congés jours ouvrés ou jours ouvrables, prise en compte des jours fériés, du temps de travail de chaque salarié et le décompte des congés des salariés à temps partiel...Vous économiserez ainsi 90% de votre temps !
Point besoin de télécharger ou d'installer le programme sur votre PC...Tout est directement paramétré en ligne.
♦ Gérez facilement les fins de contrats pour établir la situation des congés pour le solde de tout compte
♦ Gestion efficace des droits à congés payés pour les salariés au forfait-jours
♦ Augmentez votre productivité en automatisant les procédures rh de gestion des congés
♦ Simplifiez la validation des congés par les managers, ainsi que la mise à jour automatique du planning d'équipe
Vous pouvez également faire un essai de la version complète de la Solution RH JOUROFF via le bouton ci-dessous :
Encore appelé logiciel libre, les outils de congés open source représentent une catégorie d'outils avec un code source ouvert développé et maintenu par une communauté de programmeurs informatique.
L'avantage d'un outil gestion de congés open source, est la non limitation d'accès aux fonctionnalités avancées.
Néanmoins, l'outil open source implique un paramétrage relativement complexe.
D'autant plus que le domaine de la gestion des congés nécessite la prise en compte des règles spécifiques de la convention collective de chaque secteur d'activité.
La version freemium développée par Jouroff, est certes limitée en fonctionnalités, mais elle permet une prise en main rapide et facile.
Sont inclus dans l'offre STARTER (sans frais d'abonnement):
L'outil de congés gratuits permet d'accéder à une interface simple et efficace, avec des fonctionnalités avancées en matière de gestion des congés payés et absences.
Voici la liste des fonctionnalités de la formule STARTER :
✓ La Gestion des congés payés & absences...L'outil vous offre une automatisation complète
✓ Gestion des congés en jours ouvrés ou jours ouvrables, suivi conges online simplifié !
✓ Décompte congés payés des salariés à temps partiel. Fini le calcul congés payés via excel
✓ Un portail RH de gestion des congés qui assure le paramétrage des différents types de congés : Congés payés, RTT, Congés maladie, Congés pour évenements familiaux, Jours de fractionnement, Report soldes de congés
✓ L'automatisation du processus de validation à travers l'interface d'administration
✓ Notre solution saas gestion congés déclenche les notifications automatiques par mail lors des demandes de congés...Notre logiciel congé assure la traçabilité de bout en bout.
✓ Processus de demande des congés jusqu'à 4 niveaux de validation (Valideur N+1...N+4)
✓ Mise à jour automatique des soldes de congés...Vous accédez au tableau de synthèse gestion des congés !
✓ Ajustement des compteurs congés sous forme de débit ou crédit, report jours de congés
✓ L'outil des congés propose un espace dédié aux Managers permettant de savoir : qui valide les congés de qui...
✓ Activités employés et gestion des droits utilisateurs...en tant que Manager j'accède aux compteurs congés des collaborateurs
✓ Vue d'ensemble sur l'évolution des soldes congés par compteur
✓ Possibilité de visualiser son planning congés annuel et se passer du planning excel
✓ Chaque salarié accède à son agenda dédié qui fait office de son planning congés individuel
✓ Module d'export des congés pris au cours du mois, vers l'outil de paie
✓ Le format de l'export vers la paie est personnalisable. Cette fonctionnalité fait du logiciel de congés JOUROFF, l'un des plus performant du marché... L'export personnalisable permet d'assurer une compatibilité avec la plupart des logiciels de gestion de la Paie.
✓ A noter que l'offre gratuite de suivi des congés peut servir de version d'évaluation. Le nombre d'utilisateurs est limité à moins de 10, pour cette formule fremium.
✓ Gestion congé à travers une application web sur mobile Android ou Iphone.
Cela facilite la gestion des congés en ligne pour le collaborateur qui n'a pas accès à un ordinateur.
Il peut planifier ses vacances depuis l'application mobile de gestion de congés online.
Ce point est une force de notre version freemium de l'application de congés...par rapport à une solution de gestion des congés open source, car la version mobile est généralement proposée par les logiciels saas.
Toutefois, si vous souhaitez découvrir la version complète de la solution RH gestion des congés, vous avez la possibilité de faire un essai en cliquant sur le bouton suivant.
Les conditions d'accès au logiciel gestion congés sont décrites depuis notre page de plan tarifaire.
Pour démarrer veuillez vous rendre à la page des tarifs !
Made with in Lannion (Bretagne, France)
info [ @ ] jouroff.com
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