Le planning congés est un support excel ou outil congés qui permet de tracer les périodes d'absences ou de prise de congé des employés au sein d'une entreprise.
A travers ce planning congés, JOUROFF vous propose d'utiliser gratuitement un tableau de planification des congés en ligne, complètement dématerialisé, que vous pouvez visualiser par période mensuelle et annuelle...Ou encore sous la forme d'un planning congés en ligne à imprimer pour remplacer votre tableau de congés excel.
º Besoin d'un tableau de planification des congés ?
º Pour la prochaine période de vacances, vous souhaitez un planning congés et absences à imprimer ?
º Votre outil rh de congés payés n'offre pas les options de planning congé mensuel ou annuel ?
º Vos salariés sont obligés de vous solliciter pour maîtriser leur période d'absence et les vacances de l'équipe ?
º Vous souhaitez remplacer votre tableau excel par un planning congés du personnel dématérialisé ?
Plus qu'un planning de congés PDF, JOUROFF vous propose un planning congés en ligne gratuit, avec des fonctionnalités avancées.
Parmi les options du planning congés, vous trouverez :
♦ La planification des congés date par date
♦ Les types de congés à planifier, parmi lesquels : les congés payés, RTT, congé parental, arrêt malarie, congés spéciaux...
♦ Le nom du salarié concerné pour la période d'absence
♦ Les dates de début et fin, ainsi que les plages journalières de début de congé et de fin de congé
♦ La prévisualisation des congés planifiés, avec une navigation par mois, par trimestre ou par année
♦ Le code couleur permettant d'identifier le type congé dans le tableau des congés
♦ La génération du planning PDF congés à imprimer
Le planning congés doit réfléter la situation réelle des absences des salariés.
En amont du planning congés, la plupart des entreprises utilisent une solution séparée de planification des congés qui centralise les demandes de congés des salariés.
Le tableau de planification des absences peut être de type : solution saas ou tableau excel de visualisation des congés ou vacances des collaborateurs...
Avant la planification des absences dans le planning congés JOUROFF, il est important de mettre en évidence les périodes de prise de congés des salariés.
Vous pouvez pour cela, consolider ces informations dans un tableau excel.
A partir de là, vous aurez une vision claire sur les périodes d'absence de chaque salarié, et la planification dans l'outil en ligne sera d'autant plus intuitive.
Ce planning de congés du personnel vous garantit une fiabilisation des jours de l'année...Mieux qu'un modèle excel de planning de congés à télécharger, ce tableau de planification des congés développé par JOUROFF en tant qu'éditeur de solution saas, vous simplifie la tâche grâce aux nombreuses fonctionnalités disponibles.
Une fois les dates de congés indiquées, le planning de congés vous propose une prévisualisation des absences du personnel.
Vous pouvez ainsi télécharger librement, mais surtout gratuitement, le tableau des congés et absences de votre personnel.
La prévisualisation du planning congés permet de s'assurer que les demandes de congés des salariés ont été respectées.
Il y a d'un côté l'adéquation des périodes de prise de congés, et de l'autre, la restitution de la situation des congés car le planning à imprimer sera probablement partagé avec les salariés...Il est donc important de s'assurer que les congés par collaborateur ont été bien déclarés afin d'éviter les approximations qui pourraient induire les salariés en erreur et compliquer la planification des absences.
A cet effet, le planning congés propose plusieurs options de navigation :
º La visualisation des congés mois par mois
º La visualisation des absences trimestrielles
º La navigation à travers les différentes années pour maîtriser les plages de congés
A la manière d'un outil de planning congés en ligne...Force est de constater que les fonctionnalités de ce planning de congés du personnel vous fera oublier le modèle excel statique qui nécessite de devoir paramétrer tous les ans, les jours travaillés.
C'est la raison pour laquelle notre équipe de développeurs s'est penchée sur ce sujet, afin de vous proposer un planning congés avancé, à travers une interface web libre ne nécessitant aucune création de compte utilisateur, ni aucune inscription...Tout ce que vous avez à faire, c'est de télécharger le fichier pdf modèle du tableau de congés.
Planning de congés comment ça marche ?
Le processus de planification des congés démarre par la formulation d'une demande de congés du salarié, à son responsable RH.
Ces demandes congés peuvent être déclarées dans un tableau de planning des congés prévisionnels, dans lequel chaque employé inscrit la période d'absence de ses prochaines vacances.
Ce planning prévisionnel des congés est une première étape pour donner une visibilité sur les vacances de chaque membre de l'équipe.
Ainsi, le responsable d'équipe peut mieux organiser le planning, puis procéder à la validation définitive des demandes de congés.
Dès lors, le planning des congés définitif est établi puis communiquer aux collaborateurs.
L'avantage de notre planning congés est la saisie dynamique du nom de chaque membre de l'équipe, ainsi que la planification de ses périodes d'absences suivant les dates de début et fin.
En effet, mieux qu'un modèle de planning congés excel à télécharger, nous avons conçu ce planning de congés gratuit à la manière d'un tableau de planning dématérialisé pour vous offrir une grande flexibilité dans l'organisation des congés de vos employés.
la planification des absences demeure un domaine sensible car il impacte l'organisation rh de votre entreprise.
Lorsqu'une période de congés est affichée sur le planning, le salarié l'intègre systématiquement dans son agenda de prochaines vacances.
L'objectif de ce planning congés en ligne est de fiabiliser l'information, tout en vous offrant un outil rh gratuit, ergonomique et intuitif.
Vous gagnerez ainsi en efficacité car le planning mensuel ou annuel sera automatiquement généré en respectant les dates et les semaines concernées.
En effet, vous n'avez pas besoin de deviner les dates impliquées dans la période de congé car ce planning congés le fera à votre place.
Pour autant le tableau excel de planification des congés payés conserve tout son intérêt, notamment si vous êtes amené à coder des formules avancées de type macro excel.
Ces formules excel permettent de calculer les soldes de congés, en même temps que la planification des congés.
Cependant, à défaut d'utiliser la feuille excel congés, il faut noter que JOUROFF propose un panel d'outils rh gratuits de planification des heures de travail, ou encore des outils rh de type simulateur pour calculer le temps de travail des salariés.
Ces outils rh sont directement accessibles depuis le bas de page du site de JOUROFF.
La finalité d'un planning congés du personnel c'est la diffusion auprès des salariés pour qu'ils en prennent connaissance.
Ce planning des congés gratuit vous offre une fonctionnalité d'export planning au format PDF à imprimer, afin de le diffuser au sein de votre équipe.
Parmi les outils permettant la diffusion du planning dans l'entreprise, il y a le partage au sein de votre réseau informatique d'entreprise, en utilisant un espace partagé ou encore à travers un outil de type Google drive.
Ce pour assurer le fait que chaque salarié puisse maitriser sa période d'absence mais aussi de découvrir le planning congés des membres de son équipe.
En parallèle, le planning congés propose une légende composée de code couleur suivant les types de congés planifiés.
Le planning congés vous offre ainsi une visibilité sur les types d'absences, à savoir : les congés payés, rtt, congés paternité, le planning congé maternité, le congé parental, l'absence arrêt maladie, les congés spéciaux, le planning des congés sans solde ou autres absences à présenter dans le planning des vacances.
Made with in Lannion (Bretagne, France)
info [ @ ] jouroff.com
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre politique de gestion de cookies.
Veuillez consulter notre politique de confidentialité pour plus d'informations.
