Planning congés en ligne

Le planning congés c'est le tableau qui permet le suivi rh des congés payés et absences du personnel.
A travers ce planning en ligne, JOUROFF vous propose d'utiliser gratuitement un planning congés dématerialisé que vous pouvez visualiser en ligne par période mensuelle et annuelle...Ou encore sous la forme d'un planning congés en ligne à imprimer pour remplacer votre tableau de congés excel.

º Besoin d'un tableau de suivi rh des congés ?
º Pour la prochaine période de vacances, vous souhaitez un planning congés et absences à imprimer ?
º Votre outil rh de congés payés n'offre pas les options de planning congé mensuel ou annuel ?
º Vos salariés sont obligés de vous solliciter pour maîtriser leur période d'absence et les vacances de l'équipe ?
º Vous souhaitez remplacer votre tableau excel de planification des congés du personnel ?

Un planning congés gratuit multi-fonctions

Plus qu'un planning congés visuel, JOUROFF vous propose un outil de planning congés en ligne gratuit, avec des fonctionnalités avancées.
Parmi les options du planning congés, vous trouverez :

La planification des congés date par date
Les types de congés à planifier, parmi lesquels : les congés payés, RTT, congé parental, arrêt malarie, congés spéciaux...
Le nom du salarié concerné pour la période d'absence
Les dates de début et fin, ainsi que les plages journalières de début de congé et de fin de congé
La prévisualisation des congés planifiés, avec une navigation par mois, par trimestre ou par année
Le code couleur permettant d'identifier le type congé dans le tableau des congés
La génération du planning PDF suivi des congés à imprimer

Comment utiliser le planning congés ?

Définition du tableau des congés du personnel

Le planning congés doit réfléter la situation réelle des absences des salariés.
En amont du planning congés, la plupart des entreprises utilisent un outil séparé de gestion des congés qui centralise les demandes de congés des salariés.
L'outil de congés peut être de type : logiciel congés ou tableau excel congés payés...
Avant la planification des absences dans le planning congés JOUROFF, il est important de mettre en évidence les périodes de prise de congés des salariés.
Vous pouvez pour cela, consolider ces informations dans un tableau excel.
A partir de là, vous aurez une vision claire sur les périodes d'absence de chaque salarié, et la planification dans l'outil en ligne sera d'autant plus intuitive.

Prévisualisation du planning congés

La prévisualisation du planning congés permet de s'assurer que les demandes de congés des salariés ont été respectées.

Il y a d'un côté l'adéquation des périodes de prise de congés, et de l'autre, la restitution de la situation des congés car le planning à imprimer sera probablement partagé avec les salariés...Il est donc important de s'assurer que les congés par collaborateur ont été bien déclarés afin d'éviter les approximations qui pourraient induire les salariés en erreur et compliquer le suivi rh.

A cet effet, le planning congés propose plusieurs options de navigation :
º La visualisation des congés mois par mois
º La visualisation des absences trimestrielles
º La navigation à travers les différentes années pour maîtriser les plages de congés

Différence entre le planning congés en ligne et le tableau congés excel

Le suivi des congés demeure un domaine sensible car il impacte l'organisation rh de votre entreprise.
Lorsqu'une période de congés est affichée sur le planning, le salarié l'intègre systématiquement dans son agenda de prochaines vacances.

L'objectif de ce planning congés en ligne est de fiabiliser l'information, tout en vous offrant un outil rh gratuit, ergonomique et intuitif.
Vous gagnerez ainsi en efficacité car le planning mensuel ou annuel sera automatiquement généré en respectant les dates et les semaines concernées.
En effet, vous n'avez pas besoin de deviner les dates impliquées dans la période de congé car l'outil planning congés le fera à votre place.

Pour autant le tableau excel de planification des congés payés conserve tout son intérêt, notamment si vous êtes amené à coder des formules avancées de type macro excel.
Ces formules excel permettent de calculer les soldes de congés, en même temps que la planification des congés.
Cependant, à défaut d'utiliser la feuille excel congés, il faut noter que JOUROFF propose un panel d'outils rh gratuits de planification des heures de travail, ou encore des outils rh de type simulateur pour calculer le temps de travail des salariés.
Ces outils rh sont directement accessibles depuis le bas de page du site de JOUROFF.

Comment diffuser le planning congés ?

La finalité d'un planning congés du personnel c'est la diffusion auprès des salariés pour qu'ils en prennent connaissance.
Cet outil de planning rh gratuit vous offre une fonctionnalité d'export planning au format PDF à imprimer, afin de le diffuser au sein de votre équipe.
Parmi les outils permettant la diffusion du planning dans l'entreprise, il y a le partage au sein de votre réseau informatique d'entreprise, en utilisant un espace partagé ou encore à travers un outil de type Google drive.
Ce pour assurer le fait que chaque salarié puisse maitriser sa période d'absence mais aussi de découvrir le planning congés des membres de son équipe.

En parallèle, le planning congés propose une légende composée de code couleur suivant les types de congés planifiés.
Le planning congés vous offre ainsi une visibilité sur les types d'absences, à savoir : les congés payés, rtt, congés paternité, le planning congé maternité, le congé parental, l'absence arrêt maladie, les congés spéciaux, le planning des congés sans solde ou autres absences à présenter dans le planning des vacances.