Annualisation du temps de travail | Jouroff

Annualisation du temps de travail, fini le fichier excel illisible


Activité saisonnière confrontée à la modulation du temps de travail ?

Vous souhaitez maîtriser l'annualisation du temps de travail ?
Donner plus de visibilité aux salariés, pour le suivi des heures annualisées
Repos anticipé pour éviter les heures supplémentaires en fin de période
Imprimer le planning prévisionnel annualisation


Essai gratuit

Annualisation du temps de travail - qu'est-ce que c'est ?

Avant de vous donner les clés sur comment automatiser l'annualisation du temps de travail grâce à notre logiciel annualisation, nous allons commencer par définir l'annualisation du temps de travail, qui est un dispositif d'aménagement du temps de travail sur une période annuelle.
Pendant cette période de 12 mois consécutifs, le salarié aura des semaines de forte activité, ou de faible activité selon le pic d'activité.
En effet, l'annualisation a pour objectif d'organiser le planning de travail du salarié, selon les périodes d'activité plus ou moins soutenues.

Pour résumer, l'annualisation du temps de travail c'est lorsque le temps de travail varie selon l'activité.

Ce dispositif est encadré par le droit du travail. Il s'appuie sur un accord collectif conclu au sein de l'entreprise.
Cet accord d'annualisation du temps de travail donne lieu à un document structurant qui fixe les règles de gestion d'annualisation...Celui-ci devra préciser, entre autres :

º Le nombre d'heures annuelles à travailler pour le salarié
º La durée du travail hebdomadaire maximum, par exemple, un plafond de 48h hebdo
º Les conditions de déclenchement des heures supplémentaires.
º Les conditions de récupération ou de rémunération des heures supplémentaires en fin de période, le cas échéant.
º La période de référence d'annualisation sur 12 mois consécutifs, de l'année civile ou toute autre période.
Par exemple une période de référence peut s'étendre de Septembre de l'année N à Août de l'année N+1.
º Les types d'absences considérés comme du temps de travail effectif.
En règle générale, ces types d'absences sont déduits du quota horaire d'annualisation.

Comment gérer efficacement l'annualisation du temps de travail ?

L'annualisation du temps de travail est une approche avantageuse, car elle permet d'optimiser les ressources en adaptant le planning en fonction de l'activité de votre entreprise.
Pour autant sa gestion au quotidien peut s'avérer fastidieuse car la collecte des heures réalisées implique une adhésion des salariés, puis une comptabilisation rigoureuse des heures travaillées.
Le planning d'annualisation doit également intégrer les congés payés, puis les éventuelles absences de type arrêt maladie, congé parental etc.
Les choses peuvent encore se compliquer si le salarié est amené à changer le volume horaire de son contrat de travail.
Par exemple, le fait de passer la durée moyenne hebdomadaire de 35h à 28h pour un salarié souhaitant du temps partiel à 80% par exemple.

Et oui ! ça fait usine à gaz lorsque l'annualisation du temps de travail est gérée manuellement ou de façon artisanale par fiche papier.

Pour vous simplifier la vie, en tant qu'éditeur de logiciel temps de travail, nous avons pris l'option de construire un logiciel d'annualisation dédié.
A mesure que nous accompagnons les entreprises dans les problématiques de gestion des temps de travail, nous avons remarqué que l'automatisation de l'annualisation du temps de travail devenait comme une évidence, tant les éditeurs de logiciels RH ne se bousculaient pas sur ce sujet.
Par conséquent, sur la base des cas concrêts rencontrés, nous avons compilé les différents modes de gestion pour vous offrir une interface permettant de simplifier les choses dans le suivi annualisation temps de travail.

Même si la règle de gestion des contrats annualisés parait claire, force est de constater que toutes les entreprises n'ont pas les mêmes contraintes d'organisation du travail.
Par exemple, au sein d'une même entreprise, certains salariés peuvent avoir des heures annualisées, d'autres non !
Plus concrètement, il est courant de rencontrer les situations de type :

º Salariés avec le statut de cadre au forfait-jours, avec une saisie des temps de travail par unité journalière

º Salariés avec un suivi horaire hebdomadaire, de type 35h...Avec la possibilité de générer des heures supplémentaires majorées

º Salariés en contrats annualisés avec ou sans récupération des heures, en cours de période.
Ce dernier point est très structurant car il permet de fixer les règles de récupération des heures.
A ce sujet, certaines entreprises attendent la fin de la période d'annualisation pour constater et traiter les heures supplémentaires.
D'autres en revanche, autorisent leurs salariés à récupérer les heures supplémentaires par anticipation.
Pour permettre un tel suivi, notre solution RH d'annualisation permet d'activer les heures supplémentaires négatives afin de mettre en évidence les semaines déficitaires (faible activité), et les semaines excédentaires de forte activité...
Ces semaines peuvent donc s'aggréger au niveau d'un compteur annuel afin d'afficher la balance d'annualisation.
Dans ce contexte, il devient aisé de planifier un repos compensateur pour le salarié, afin d'éviter un crédit d'heures supplémentaires excessif en fin de période.

En définitive, grâce à un outil d'automatisation d'annualisation, vous allez pouvoir faciliter la gestion de l'annualisation du temps de travail au quotidien.
Notre solution rh annualisation vous propose les fonctionnalités de type :
Tableau de board annualisation permettant de mettre en évidence les heures prévues, les heures réalisées et le reste à travailler
Interface utilisateur pour donner plus de transparence au salarié dans le suivi de ses heures de travail
Compteur horaire proposant une traçabilité des heures acquises pour récupération ou rémunération
Planning annuel à imprimer, avec une modulation horaire hebdomadaire ou mensuelle

Découvrez les autres domaines d'application du logiciel annualisation temps de travail

JOUROFF en tant que logiciel temps de travail vous permet de digitaliser tous les processus de saisie des temps ou de demandes de congés.
Vous pouvez composer votre logiciel RH selon les besoins de votre entreprise. Notre solution SIRH peut être utilisée dans les différents cas suivants :

Gestion des contrats annualisés et calcul des heures travaillées sur les activités de l'entreprise
Suivi des heures de travail annualisées indexées aux projets (temps par projet)
Annualisation du temps de travail et planification des congés payés et absences
Modulation du temps de travail avec récupération des heures.
Gestion des temps avec calcul des heures supplémentaires et majoration.
Exemple, volume horaire de 35 heures à 43 heures, avec application d'un taux de majoration de 25%, puis 50% au delà de 43 heures
Saisie des heures travaillées via le module feuille de temps, puis comptabilisation de l'annualisation
Modulation des heures suivant une période semestrielle ou annuelle (le cas de l'annualisation du temps de travail)
Gestion d'un compteur horaire annuel par salarié. Le logiciel heures de travail propose le paramétrage des seuils hebdomadaires pour alimenter les heures en dépassement par semaine.
Exemple : pour un contrat à mi-temps de 22 heures. le logiciel temps de travail affecte un seuil de 22h pour déclencher les heures complémentaires ou supplémentaires selon le profil du salarié.
Possibilité pour l'employeur de gérer l'annualisation du temps de travail conjointement avec le suivi d'activité, à savoir le suivi des coûts de salaires liés aux heures réalisées.

Fonctionnalités de l'outil annualisation temps de travail



Paramètres RH
Domaine d'application
Possibilité pour l'employeur de définir la durée hebdomadaire travaillée par salarié
La durée hebdomadaire de travail est inscrite sur le contrat du salarié. Au niveau du logiciel annualisation, ce paramètre permet de suivre le rythme du travail et les éventuelles heures supplémentaires.
Seuil hebdomadaire de calcul heures supplémentaires
Suivant l'accord collectif d'annualisation du temps de travail, vous avez la possibilité de paramétrer un seuil pour évaluer les semaines de forte activité ou de faible activité, en fonction du contrat de chaque salarié.
Ce seuil ne concerne pas nécessairement les contrats annualisés, il peut être utilisé dans le cadre d'une gestion des heures supplémentaires classique..
A noter que pour l'annualisation du temps de travail, l'accord collectif doit prévoir un plafond sur le nombre maximum d'heures à travailler, le plus souvent 48 heures.
Seuil de calcul des heures travaillées le dimanche
Ce paramètre concerne les entreprises dans lesquelles les employés peuvent travailler le dimanche. Dans ce cas, le logiciel annualisation propose l'application d'un seuil de majoration spécifique.
Seuil de calcul des heures supplémentaires liées aux jours fériés
Comme pour le dimanche travaillé, le logiciel annualisation offre la possibilité de définir un seuil spécifique pour le travail pendant les jours fériés
Activités pondérées et heures spécifiques
Dans certains cas, l'accord annualisation stipule des heures spécifiques, de type, travail de nuit, ou encore certaines plages horaires de la journée.
Par exemple, majoration des heures de la 8 ème à la 10 ème heure travaillée.
Dans ce type de scénario, le logiciel annualisation offre un module intitulé activités pondérées. Ce module permet de définir des plages horaires et taux de majoration en toute flexibilité
Annualisation temps de travail et repos compensateur
Même si dans la plupart des cas la récupération des heures intervient à la fin de la période d'annualisation, force est de constater que certains employeurs proposent à leurs salariés de récupérer des heures en cours de période, sous forme de repos compensateur.
Au niveau du logiciel annualisation, chaque demande de récupération des heures est soumise à la validation du responsable RH.
Suivi du compteur annuel et paiement des heures supplémentaires
Selon les accords d'annualisation du temps de travail, les heures supplémentaires acquises peuvent faire l'objet d'une rémunération selon le taux horaire contractuel du collaborateur.
Pour avoir un aperçu du contingent horaire, le logiciel annualisation temps de travail, propose une interface dédiée pour la traçabilité des heures supplémentaires sous forme de compteur périodique.
La saisie des temps réalisés
La saisie des temps peut se faire selon deux sources. D'un côté il y a le planning prévisionnel annualisation qui permet le remplissage des heures en avance de phase, en mode prévisionnel...De l'autre côté, il y a la saisie directe via une feuille de temps et activités.
Validation des feuilles d'heures
Cette option de validation des feuilles de temps n'est pas obligatoire. Mais pour les entrerpises qui le souhaitent, le logiciel annualisation propose une interface de validation des feuilles de temps soumises par les salariés.
A noter que notre outil temps de travail propose deux modes de saisie des temps...Dans le 1er cas le collaborateur est autonome en accédant à l'outil feuille de temps, de façon à saisir et soumettre ses feuilles de temps. Dans le 2ème cas, la saisie des heures peut se faire par le responsable RH.
Dans ce dernier cas, le salarié continue à déclarer ses heures de travail sur une fiche papier, puis le manager se charge de les reporter dans l'outil annualisation.
Nombre d'heures à travailler par an
Il s'agit du quota d'annualisation, c'est à dire, le nombre d'heures contractuelles que chaque salarié doit travailler par an.
Ce volume horaire annuel est fixé par l'accord collectif d'annualisation. Côté logiciel annualisation, ce paramètre permet d'activer le tableau de bord de suivi d'annualisation.