Logiciel calcul annualisation du temps de travail


Fini le fichier excel illisible...Gagnez en efficacité !

Définissez le planning prévisionnel annualisation
Saisie des heures par le salarié ou par le manager
Le logiciel annualisation propose un récapitulatif de fin d'année
Rapprochement heures prévues et heures réelles travaillées
Repos compensateur ou rémunération des heures sup
Logiciel annualisation mutualisé au suivi d'activité ou projet


Essai gratuit
  • Vous avez des contrats annualisés ?

  • Vos salariés sont amenés à récupérer des heures ?

  • Vous êtes tenus à transférer des informations au gestionnaire Paie, pour la rémunération des heures supplémentaires ou le suivi des congés ?

  • Vous établissez un Planning prévisionnel d'annualisation du temps de travail ?


  • Vous allez gagner du temps et de l'efficacité grâce à notre logiciel en ligne de calcul annualisation !


L'annualisation du temps de travail : qu'est ce que c'est ?

L'annualisation du temps de travail est un dispositif d'aménagement du temps de travail sur une période globale de 12 mois, pendant laquelle le salarié aura des semaines de forte activité ou de faible activité qui se compensent.
L'objectif étant d'organiser l'emploi du temps du salarié selon les périodes d'activité plus ou moins soutenues.

Ce système est encadré par la loi, et suivant l'accord collectif conclu, des restrictions doivent être observées en matière de durée maximale de travail, ou la définition des seuils horaires hebdomadaires pour le déclenchement ou non des heures supplémentaires.

Planning prévisionnel annualisation temps de travail

Assurer l'organisation du travail tout en respectant le quota d'heures travaillées s'avère être un défi difficile à relever.
Pour vous faciliter la tâche, l'outil annualisation temps de travail élaboré par JOUROFF permet de définir un planning prévisionnel permettant la ventilation des heures à travailler semaine par semaine, sur l'ensemble de la période d'annualisation.
Ce planning prévisionnel annualisation sert de repère pour maîtriser les écarts sur le volume horaire prévu et les heures effectives travaillées par le salarié.
Vous pouvez également intégrer la planification des congés et absences afin de maîtriser l'activité complète du salarié.

Simulateur annualisation temps de travail


Le but de notre planning d'annualisation est de remplacer le tableau excel annualisation des heures.
Ce planning s'adapte facilement à l'année en cours, suivant votre période de référence (12 mois consécutifs).
Celui-ci fait office de simulateur annualisation temps de travail, dans le sens où il permet d'avoir une vue générale des heures planifées sur la base de l'année.
En effet, certaines entreprises que nous accompagnons l'utilisent en mode simulateur d'annualisation, grâce à la fonctionnalité de saisie des heures prévisionnelles sur l'année complète.
Au niveau du planning ou simulateur annuel, la ligne concernée s'intitule heures prévues...
D'un autre côté, la ligne heures réalisées permet de remonter les heures effectivement travaillées par le salarié.
Il faudra également noter la ligne qui correspond aux congés payés, à poser en dehors du quota d'annualisation.
Mais aussi la ligne intitulée autres absences pour le suivi des absences de type arrêt maladie, ou absences à considérer comme du temps de travail effectif.
Plus qu'un simulateur d'annualisation du temps de travail, ce planning prévisionnel permet de piloter efficacement les contrats de travail annualisés.
En mode prévisionnel ce planning permet également de simuler des exemples de calcul annualisation du temps de travail.

Suivi des heures travaillées


L'annualisation du temps de travail implique la mise en place d'un système de comptabilisation des heures de travail.
En tant qu'outil RH de suivi des heures et annualisation, JOUROFF propose plusieurs tableaux de bord qui permettent le suivi des heures travaillées par les salariés.
Notre outil rh d'annualisation vous offre un panorama du calendrier de modulation...vous visualisez d'un seul coup d'oeil, le temps de travail des employés, mois par mois, ainsi que le volume horaire travaillé par semaine.

Cette vision générale vous permet de piloter facilement la modulation du temps de travail de façon à maîtriser le contingent des congés, mais aussi les périodes qui nécessitent un repos compensateur pour le salarié.

Les indicateurs clés modulation temps de travail


Qui dit annualisation dit modulation du temps de travail sur une période annuelle de 12 mois.
Cependant, afin de respecter le volume horaire conventionnel, chaque entreprise est amenée à suivre de près l'évolution du compteur temps de travail mois par mois ou de façon trimestrielle.
Le logiciel modulation temps de travail vous offre un tableau de bord présentant les indicateurs clés, pour le suivi de la modulation du travail.
A tout moment, vous avez la possibilité d'évaluer la situation de fin de période pour anticiper les éventuelles heures supplémentaires.
Pour cela le logiciel annualisation temps de travail vous propose la liste des jours restants à travailler suivant la date en cours, jusqu'à la fin de la période de référence.
Cette analyse des jours ou des heures restantes à travailler permet de mieux anticiper les choses, en proposant par exemple, un repos compensateur au salarié afin d'assurer l'équilibre du planning de modulation temps de travail.

Suivi Annualisation


L'outil RH annualisation temps de travail vous permet de suivre le nombre d'heures travaillées par an.
Suivant la période de référence, vous visualisez le total d'heures déclarées ainsi que les heures normales travaillées hors heures supplémentaires.
D'autre part l'annualisation du temps de travail implique le suivi des congés prévus dans le carde de l'annualisation.
Cette tâche peut s'avérer complexe d'autant plus que certaines absences de type arrêt maladie, ne sont pas comptabilées en tant que repos d'annualisation.
C'est la raison pour laquelle nous vous proposons un tableau de bord permettant de maîtriser les différents indicateurs.

Repos compensateur


De façon générale, les heures travaillées au delà du quota d'annualisation sont récupérées en fin de période, sous forme de repos compensateur. Ces heures peuvent être rémunérées suivant l'accord collectif.
Nous vous offrons la possibilité d'évaluer la situation en cours de période.
Supposons qu'en milieu d'année le salarié ait effectué plus de temps que prévu...
Grâce au tableau de bord Synthèse temps passé, vous visualisez le nombre d'heures effectuées sur une période donnée.
En parallèle, le logiciel vous donne la possibilité de créditer, soit le compteur d'heures supplémentaires en vue d'une récupération, ou créditer un compteur de type Congés.
Le fait de proposer des heures de repos vous permet de réguler les heures d'annualisation en cours de période.

Saisie des heures


Le logiciel vous offre plusieurs possibilités pour la saisie des heures de travail.





Feuille de temps renseignée par le Salarié

Grâce à notre outil feuille de temps en ligne, le salarié peut saisir ses heures de travail en toute autonomie.
Le logiciel offre la possibilité de renseigner sa feuille de temps au fur et à mesure dès le Lundi, de façon à mettre dans le brouillon et soumettre sa feuille de temps en fin de semaine.
Cela permet au salarié d'être réactif dans la saisie des heures.
Toutefois, vous avez la possibilité de régler la fréquence de validation des feuilles de temps suivant un cycle hebdomadaire ou mensuel.
Dans ce dernier cas, le logiciel offre une feuille de temps contenant tous les jours du mois.

Feuille de temps renseignée par le Manager

Dans les organisations où les salariés ne sont affectés à des postes de travail de type Ordinateur, l'outil offre la possibilité de renseigner les feuilles de temps des salariés par le Manager.
En effet le Manager peut accéder à l'ensemble des feuilles de temps des salariés pour la saisie des heures de travail

Récurrence Feuille de temps

Pourquoi renseigner les feuilles de temps lorsque le temps de travail est connu à l'avance ?
JOUROFF a mis en place la notion de récurrence qui permet le pré-remplissage de la feuille de temps.
Le salarié économise 90% de son temps car c'est le logiciel qui se charge de renseigner sa feuille de temps.

Planification en masse

Afin de remplir les feuilles de temps plusieurs semaines à l'avance, nous vous proposons la fonctionnalité Profil de planning.
Un profil de planning représente une base de temps de travail.
Il permet de faire la planification en masse, plusieurs semaines à l'avance.
Cela consiste à sélectionner explicitement les semaines à remplir, puis valider pour remplir plusieurs feuilles de temps en un clic.

Annualisation du temps de travail : règle de calcul


Le calcul du quota annuel d'annualisation (le nombre d'heures travaillées par an) prend en compte plusieurs facteurs :

La définition d'une période de référence, le plus souvent l'année civile.
Le nombre de jours ouvrés au cours de la période de référence
les jours de repos hedbomadaire
les jours fériés
le décompte congés payés dans l'annualisation

Ensuite, dans le cadre du suivi d'annualisation, il faut décompter le temps de travail sur la période de référence.
Ce travail peut s'avérer fastidieux d'autant plus que les contrats de travail ou les périodes d'absences peuvent varier d'un salarié à un autre.
C'est la raison pour laquelle JOUROFF en tant que logiciel time tracking et activité a mis au point un tableau de bord Suivi annualisation qui permet de maîtriser le décompte congés payés d'annualisation ou encore les congés restant à prendre pour respecter le quota d'annualisation.

En parallèle l'outil Suivi annualisation vous offre un tableau de bord Compteur Annuel, de façon à maîtriser les heures déclarées semaine par semaine.

Annualisation du temps de travail et heures supplémentaires


En règle générale, l'annualisation du temps de travail implique un décompte des heures supplémentaires à la fin de la période de référence.
Les heures supplémentaires constatées peuvent faire l'objet d'un repos composateur ou d'une rémunération suivant l'accord collectif.

Toutefois, certaines conventions prévoient le déclenchement des heures supplémentaires au cours de la période de référence lorsque la limite haute est franchie au cours d'une semaine de forte activité.
Dans ce contexte, le logiciel JOUROFF propose un mécanisme de Seuils Heures Supplémentaires à paramétrer en fonction du contrat de chaque salarié et suivant la règle de gestion d'heures supplémentaires pour l'annualisation.

Autres besoins ? découvrez les domaines d'application du logiciel gestion des temps

JOUROFF qui est un logiciel de gestion des temps vous permet d'automatiser les procédures gestion temps de travail...sur le plan gestion RH ou suivi des temps par activité.
Par conséquent, nous vous offrons la possibilité de composer votre SIRH à la carte. Notre logiciel gestion des temps peut être utilisé pour couvrir les différents besoins suivants :

Gestion du temps pour le calcul des heures travaillées par projet
Suivi du temps de travail sur les différentes activités répertoriées au sein de votre entreprise
Suivi temps passé avec prise en compte des congés payés
Gestion du temps pour la récupération temps de travail.
Application de la gestion des temps pour le calcul des heures supplémentaires ainsi que leurs majorations.
Par exemple, le contingent horaire de 35 h à 43 h, taux de majoration 25%, et au delà de 43 h, le taux de majoration applicable est 50%
Saisie des temps via timesheet, pour le suivi annualisation temps de travail
Gestion du temps proposant un tableau d'heures de modulation, suivant la périodicité trimestrielle, semestrielle ou annuelle (annualisation)
Gestion du temps avec l'activation d'un compteur horaire alimenté lorsque le salarié franchi un certain seuil d'heures travaillées.
Par exemple : Contrat d'un salarié à mi-temps (22h). Dans ce cas, le logiciel associe un seuil (22h) pour le déclenchement des heures complémentaires ou supplémentaires selon les cas.
Gestion du temps pour le suivi temps de travail, intégrant la facturation temps passé par projet
Gestion du temps avec la possibilité de suivre les coûts de salaires liés au temps passé (suivi budgétaire)
Gestion du temps pour le pilotage des projets associés aux clients.

Fonctionnalités du logiciel annualisation temps de travail



Paramètres RH
Domaine d'application
Sur chaque fiche salarié, définir la durée hebdomadaire de travail
Ce paramètre permet de suivre les éventuelles heures supplémentaires hebdomadaires. En parallèle, pour déclencher les heures sup, le logiciel annualisation donne la possibilité de définir un seuil de déclenchement des heures sup.
Seuil de déclenchement des heures supplémentaires
En fonction du contrat, ou des prérogatives de votre accord annualisation, vous pouvez paramétrer un seuil permettant d'évaluer automatiquement si le salarié bénéficie des heures sup ou pas.
Dans certaines entreprises, l'accord annualisation temps de travail prévoit le déclenchement des heures supplémentaires lorsque le salarié franchi un volume horaire max hebdomadaire, le plus souvent 48h.
Au niveau du logiciel annualisation, le seuil est paramétrable de façon à s'adapter à chaque situation.
Seuil heures supplémentaires pour le travail du dimanche
Dans le cas où votre accord annualisation du temps de travail prévoit la majoration des heures travaillées le dimanche.
Seuil heures supplémentaires jours fériés travaillés
Suivi des heures et majoration lorsque le collaborateur travaille les jours fériés
Suivi des heures spécifiques
Dans certains cas, les heures à calculer concernent des plages horaires précises.
Exemple de la 10 ème à la 12 ème heure travaillée, l'outil annualisation calcule les heures avec l'application d'un taux de majoration
Récupération des heures ou repos compensateur
La récupération des heures peut intervenir pour réguler le rythme de travail du salarié. Cela s'apparente au repos compensateur dans le suivi annualisation. Toutefois, les heures à récupérer sont soumises à la validation par le Manager RH.
Paiement des heures supplémentaires effectuées
Selon les accords annualisation, les heures supplémentaires générées peuvent donner lieu à une rémunération suivant le taux horaire contractuel du salarié.
Le logiciel annualisation temps de travail proposé par Jouroff, permet d'activer et d'alimenter le compteur rémunération en toute simplicité.
Saisie des heures de travail
L'interface de saisie de temps est représentée par une feuille de temps adaptable selon vos contraintes. Vous pouvez par exemple saisir les heures au format heure de début et heure de fin...ou tout simplement indiquer le volume horaire journalier.
Validation des feuilles de temps
Le logiciel annualisation propose deux modes de fonctionnement...Dans le 1er cas le salarié est autonome en accédant à l'outil saisie des temps, de façon à soumettre ses feuilles d'heures pour validation par le Manager. Dans le second cas, la saisie des temps peut passer par le gestionnaire RH, de tel sorte que le salarié puisse continuer à déclarer ses heures sur une fiche papier ou excel à remettre au Manager.
Nombre d'heures travaillées par an
Le nombre d'heures travaillées par an doit être défini par collaborateur. Il correspond au quota annuel conclut dans l'accord annualisation. Au niveau du logiciel, ce paramètre représente le point d'entrée pour activer le tableau de bord annualisation.