(1) Je defini la durée hebdomadaire de travail
(2) Le salarié déclare ses heures
(3) J'exporte la synthèse dans un fichier excel
Calculez facilement les heures supplémentaires...100% d'efficacité !
✓ Seuils heures supplémentaires et durée hebdo de travail
✓ Déclaration des heures de travail et validation Manager
✓ Calcul automatique des heures supplémentaires
✓ Compteur récupération des heures ou rémunération
Fini le tableur excel pour le calcul des heures supplémentaires, le logiciel de calcul et suivi horaire JOUROFF permet l'automatisation du processus de gestion des heures supplémentaires et majoration.
En partant de la déclaration des heures par le salarié jusqu'à l'export des compteurs vers un fichier excel.
La gestion des heures supplémentaires : qu'est ce que c'est ?
Les heures supplémentaires représentent le volume d'heures travaillées au-delà de la durée hebdomadaire de travail.
En france, la durée réglémentaire hebdomadaire pour un salarié à temps plein est 35h.
Cependant, des aménagements du temps de travail peuvent s'appliquer pour travailler 37h ou 39h, avec la possibilité de bénéficier d'un repos compensateur forfaitaire ou conventionnel.
Compte tenu des nombreuses spécificités qui existent selon les conventions collectives, le calcul des heures supplémentaires peut s'avérer complexe et fastidieux.
C'est la raison pour laquelle, nous avons élaboré un logiciel heures supplémentaires performant pour vous simplifier la tâche et vous faire gagner du temps.
On parle des heures supplémentaires lorsqu'il y a dépassement de la durée légale hebdomadaire de travail.
La situation de chaque salarié doit être appréciée différemment en fonction de la durée de travail prévue dans son contrat de travail.
Les règles de calcul des heures supplémentaires sont différentes selon les conventions collectives des entreprises.
Le logiciel heures supplémentaires JOUROFF propose un paramétrage qui permet d'adapter les règles de gestion de votre entreprise, en intégrant les horaires de travail, ainsi que les majorations éventuelles.
Il est important de souligner que la majoration n'est pas obligatoire, cela dépend des dispositions prévues par votre convention collective.
Votre comptable peut vous orienter pour savoir la législation qui encadre les heures sup dans votre secteur d'activité.
La comptabilisation des heures supplémentaires se fait par semaine civile, c'est à dire, la semaine débute le lundi et se termine le dimanche.
En cas de majoration, le logiciel heures supplémentaires JOUROFF vous donne la possibilité de paramétrer en toute simplicité, les tranches horaires et les taux de majoration applicables.
Le logiciel heures supplémentaires JOUROFF vous offre deux moyens pour capter la saisie des heures.
(1) Via la feuille de temps et activités
Chaque salarié déclare son activité de la semaine, et le logiciel se base sur les heures effectuées par activité pour déduire les heures supplémentaires.
(2) Déclaration directe des heures supplémentaires
Une autre possibilité offerte par le logiciel, c'est la déclaration directe des heures supplémentaires via le formulaire heures sup.
Cette approche est adaptée aux entreprises qui n'ont pas de contrainte de traçabilité de temps par activité.
Pour les entreprises qui souhaitent une saisie des heures suivant l'heure de début et l'heure de fin, cela se fait au moyen d'un simple paramétrage dans le logiciel.
Vous avez le choix de déclarer le volume horaire travaillé ou préciser l'heure exacte.
En effet, le logiciel heures supplémentaires JOUROFF vous offre une gestion des heures supplémentaires adaptable en fonction de vos contraintes.
Les seuils permettent de déterminer les heures supplémentaires en fonction des heures travaillées par le salarié.
Suivant les dispositions de votre convention collective, il est possible de définir les taux de majoration des heures supplémentaires par tranche horaire.
Dans le cas classique sans majoration, un seul seuil sera défini.
Exemple Seuil heures supplémentaires :
(a) Cas nominal heures supplémentaires sans majoration :
Au-delà de : 35h, jusqu'à : indéfini
Taux de majoration = 0%
Ce seuil de calcul concerne un contrat à 35h dans lequel à partir de la 36ème heure et au delà, il y a heures supplémentaires, sans majoration.
(b) Heures sup avec majoration :
Seuil 1 :
Au-delà de : 35h, jusqu'à : 43h
Taux de majoration = 25%
Seuil 2 :
Au-delà de : 43h, jusqu'à : indéfini
Taux de majoration = 50%
Le logiciel heures supplémentaires JOUROFF permet de prendre en compte la majoration des heures supplémentaires concernant les jours fériés et le travail de nuit.
JOUROFF permet également de gérer d'autres cas, comme le travail du dimanche car notre système permet de paramétrer dynamiquement les activités spécifiques pour lesquelles le temps de travail entraine une majoration.
Par ailleurs, le logiciel fournit un récapitulatif des compteurs des heures effectuées, à savoir : les heures normalles travaillées, les heures supplémentaires avec ou sans majoration, ou les heures majorées via les activités spécifiques.
Exemple des activités spécifiques majorées, selon les cas : Jour férié travaillé, Heures de nuit, Travail de dimanche...
L'annualisation du temps de travail consiste à organiser les heures de travail sur une période globale annuelle.
Dans ce contexte, le salarié est amené à travailler plus d'heures pendant les semaines de forte activité et moins d'heures en cas de faible activité.
Les heures de travail se compensent d'une semaine à l'autre, afin de projeter une moyenne sur la durée hebdomadaire de travail.
Pour maîtriser le contingent annuel des heures travaillées ou heures supplémentaires, le logiciel de gestion des heures supplémentaires JOUROFF vous donne la possibilité de gérer un tableau de bord de Suivi des heures annuelles.
Les heures supplémentaires constatées en fin de période peuvent alimentées un compteur de type Récupération ou Rémunération.
Ce compteur est géré par période annuelle, et suivant la règle de calcul, ce compteur est en mesure de cumuler les heures supplémentaires effectuées semaine par semaine.
Selon les cas, les heures supplémentaires cumulées peuvent être récupérées au titre du repos compensateur ou faire l'objet d'une rémunération.
Heure supplémentaire calcul et synchronisation congés...
Le logiciel heures supplémentaires JOUROFF propose un outil de saisie des temps qui permet de prendre en compte les demandes de congés des salariés.
En plus du calcul des heures supplémentaires, le logiciel permet la gestion des congés et absences.
Seuils heures supplémentaires hebdo
Les seuils horaires permettent de déterminer les heures supplémentaires ou encore les heures complémentaires des salariés à temps partiel, en fonction de la durée hebdomadaire de travail.
le logiciel heures supplémentaires offre la possibilité de définir le taux de majoration suivant les dispositions de votre convention collective.
Dans le fonctionnement du logiciel, vous devez ensuite, associer les seuils à chaque salarié concerné depuis l'espace de gestion des utilisateurs.
Chaque salarié peut avoir jusqu'à trois seuils, notamment s'il y a besoin de déclarer plusieurs tranches horaires de majoration.
Dans le cas classique sans majoration, un seuil sera défini.
Exemple Seuils Heures Sup :
(a) Cas nominal Gestion des heures supplémentaires sans majoration :
Au-delà de : 35h, jusqu'à : indéfini
Taux de majoration = 0%
Ce seuil concerne un contrat à 35h dans lequel à partir de la 36ème heure et au delà, il y a Heures Sup, sans majoration.
(b) Cas Gestion des heures supplémentaires avec majoration :
Seuil 1:
Au-delà de : 35h, jusqu'à : 43h
Taux de majoration = 25%
Seuil 2 :
Au-delà de : 43h, jusqu'à : indéfini
Taux de majoration = 50%
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