Logiciel de calcul et gestion des heures supplémentaires pour TPE, PME et ETI
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Solution SaaS
Calculer les heures supplémentaires manuellement, c’est long, source d’erreurs et risqué en cas de contrôle. JOUROFF automatise l’ensemble du processus : déclaration des heures, validation manager, calcul des majorations, alimentation des compteurs de récupération et export vers la paie – en quelques clics, sans formule Excel.
Accessible dès 3€/mois par utilisateur, sans installation, conforme à la législation française du travail.
Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires représentent les heures travaillées au-delà de la durée légale hebdomadaire de 35 heures. En France, leur gestion est encadrée par la loi et les conventions collectives.
Ce que dit la loi :
- Durée légale : 35h par semaine pour un salarié à temps plein
- Majoration obligatoire : 25% de la 36e à la 43e heure, 50% au-delà — sauf dispositions contraires de votre convention collective
- Contingent annuel : 220 heures supplémentaires par salarié par an, sauf accord d’entreprise
- Récupération ou rémunération : au choix selon votre convention collective
Compte tenu des nombreuses spécificités selon les conventions collectives, le calcul des heures supplémentaires peut s’avérer complexe. JOUROFF automatise ces calculs pour éviter tout risque d’erreur ou de contentieux.
Gestion des heures supplémentaires et calcul horaire de travail
Seuils heures supplémentaires et durée hebdo de travail
Déclaration des heures de travail et validation Manager
Calcul automatique des heures supplémentaires
Compteur récupération des heures ou rémunération
Vidéo heures supplémentaires et récupération
Calcul et gestion des heures supplémentaires en 3 étapes
Fini le tableur Excel pour le calcul des heures supplémentaires. JOUROFF automatise le processus de bout en bout.
(1) Je defini la durée hebdomadaire de travail
(2) Le salarié déclare ses heures
(3) J'exporte la synthèse dans un fichier excel
Les données de synthèse sont exportées directement vers votre logiciel de paie : Sage, Cegid, Silae et bien d’autres. Le format d’export est entièrement personnalisable selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Plusieurs formats de sortie sont disponibles, aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle.
Comment calculer les heures supplémentaires avec JOUROFF ?
JOUROFF propose trois méthodes de saisie selon votre organisation :
Méthode 1 : Via la feuille de temps et activités
Chaque salarié déclare son activité de la semaine. Le logiciel calcule automatiquement les heures supplémentaires à partir des heures effectuées par activité.
Méthode 2 : Déclaration directe des heures supplémentaires
Le salarié déclare directement ses heures supplémentaires via le formulaire dédié. Adapté aux entreprises qui n’ont pas de contrainte de traçabilité par activité.
Dans les deux cas, vous pouvez choisir entre la saisie du volume horaire total ou la saisie heure de début / heure de fin, selon vos contraintes internes.
Méthode 3 : Via les heures issues de la badgeuse. Les heures sont intégrées automatiquement sur JOUROFF et le calcul des heures supplémentaires est automatisé
Comment paramétrer les seuils de majoration ?
JOUROFF vous permet de définir jusqu’à 3 seuils de majoration par salarié, selon les dispositions de votre convention collective.
Exemple sans majoration (cas nominal) :
- Au-delà de 35h → heures supplémentaires, taux de majoration 0%
Exemple avec majoration :
- De 35h à 43h → majoration de 25%
- Au-delà de 43h → majoration de 50%
Ces seuils sont paramétrables par salarié depuis l’espace d’administration. Une fois définis, JOUROFF les applique automatiquement à chaque feuille de temps validée, sans calcul manuel.
Heures supplémentaires travail de nuit et jours fériés
JOUROFF prend en charge les majorations spécifiques liées aux heures atypiques :
- Travail de nuit
- Travail du dimanche
- Jours fériés travaillés
JOUROFF propose également une gestion via des activités spécifiques, ces dernières peuvent être paramétrées dynamiquement dans le logiciel: majoration, pourcentage de temps de travail effectif etc(exemple: heures de nuit pour les séjours en centre de loisir)
JOUROFF fournit ensuite un récapitulatif complet des compteurs : heures normales travaillées, heures supplémentaires avec ou sans majoration, et heures majorées via activités spécifiques.
Suivi heures supplémentaires et contrats annualisés
L’annualisation du temps de travail consiste à organiser les heures de travail sur une période globale annuelle.
Dans ce contexte, le salarié est amené à travailler plus d’heures pendant les semaines de forte activité et moins d’heures en cas de faible activité.
Les heures de travail se compensent d’une semaine à l’autre, afin de projeter une moyenne sur la durée hebdomadaire de travail.
Pour maîtriser le contingent annuel des heures travaillées ou heures supplémentaires, le logiciel de gestion des heures supplémentaires JOUROFF vous donne la possibilité de gérer un tableau de bord de Suivi des heures annuelles.
Les heures supplémentaires constatées en fin de période peuvent alimentées un compteur de type Récupération ou Rémunération.
Pour les entreprises qui gèrent des contrats annualisés, JOUROFF suit les heures travaillées sur la période globale annuelle. Les heures supplémentaires constatées en fin de période alimentent automatiquement un compteur de récupération ou de rémunération selon vos règles.
Le tableau de bord de suivi annuel vous donne une vision complète des écarts planifié/réalisé, semaine par semaine et en cumul sur l’année.
Logiciel de gestion des heures supplémentaires et congés
Le logiciel heures supplémentaires JOUROFF centralise le calcul des heures supplémentaires et la gestion des congés dans le même outil. Les demandes de congés des salariés sont prises en compte dans le décompte des heures, aucun aller-retour entre deux logiciels, aucune ressaisie.
Export des heures supplémentaires vers votre logiciel de paie
Compatible Sage, Cegid, Silae et bien d’autres
En fin de mois, JOUROFF exporte automatiquement les variables d’heures supplémentaires vers votre logiciel de paie. Le module d’export est compatible avec les principales solutions du marché : Sage, Cegid, Silae, et bien d’autres.
Le format de sortie est entièrement personnalisable selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Plusieurs formats sont disponibles, aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle de votre côté.
Vous disposez également d’un simulateur de calcul des heures supplémentaires gratuit, accessible directement sur notre site, pour tester vos règles avant de les paramétrer dans le logiciel. → Accéder au simulateur gratuit
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui gèrent des heures supplémentaires.
TPE et PME de services qui veulent automatiser le calcul des majorations sans projet informatique lourd.
Bureaux d’études et cabinets de conseil qui suivent les heures par projet et par activité, et ont besoin de tracer les heures supplémentaires par client.
Collectivités et associations avec des règles RH spécifiques (conventions collectives, agents contractuels, heures de nuit).
Entreprises avec des salariés en annualisation qui ont besoin d’un suivi précis des heures sur l’année entière.
En résumé : si vous gérez les heures supplémentaires de plus de 5 salariés, la solution de gestion des temps et activités JOUROFF est votre allié idéal pour simplifier et optimiser leur suivi.
Pourquoi choisir JOUROFF pour gérer les heures supplémentaires ?
Un calcul automatique selon vos règles
Vous paramétrez vos seuils et taux de majoration une seule fois. JOUROFF les applique automatiquement à chaque feuille de temps validée, sans calcul manuel, sans erreur.
Heures sup et activités dans le même outil
JOUROFF est le seul logiciel à combiner le suivi des heures supplémentaires RH et le suivi analytique des activités par projet ou par client dans une interface unique.
Export personnalisé vers Sage, Cegid, Silae
Vos variables d’heures supplémentaires partent directement vers votre logiciel de paie, dans le bon format, sans ressaisie.
FAQ Logiciel heures supplémentaires
Qu'est-ce qu'une heure supplémentaire ?
C’est toute heure travaillée au-delà de la durée légale de 35h par semaine. Elle doit être majorée ou récupérée selon les dispositions de votre convention collective.
Comment JOUROFF calcule-t-il les heures supplémentaires ?
Vous paramétrez vos seuils et taux de majoration une seule fois. JOUROFF les applique automatiquement à chaque feuille de temps validée, sans calcul manuel.
Les heures supplémentaires sont-elles exonérées d'impôts ?
Oui. Depuis 2019, les heures supplémentaires sont exonérées d’impôt sur le revenu pour le salarié, dans la limite de 7 500€ par an. JOUROFF exporte les variables dans le bon format pour permettre l’application de cette exonération.
JOUROFF gère-t-il les majorations pour travail de nuit et jours fériés ?
Oui. Le logiciel prend en charge les majorations spécifiques : travail de nuit, travail du dimanche, jours fériés travaillés. Ces activités sont paramétrables dynamiquement selon vos règles.
Peut-on gérer les heures supplémentaires en annualisation ?
Oui. JOUROFF suit les heures sur la période annuelle et alimente automatiquement un compteur de récupération ou de rémunération en fin de période.
JOUROFF exporte-t-il les heures supplémentaires vers la paie ?
Oui. Le module d’export est compatible avec Sage, Cegid, Silae et la plupart des logiciels de paie du marché. Le format est personnalisable selon les exigences de votre cabinet.
Combien de seuils de majoration peut-on paramétrer dans JOUROFF ?
Jusqu’à 3 seuils par salarié, avec des taux personnalisables (0%, 25%, 50%…) selon votre convention collective.
JOUROFF est-il conforme à la législation française sur les heures supplémentaires ?
Oui. JOUROFF intègre les règles légales françaises : contingent annuel, majorations légales, repos compensateur, annualisation, travail de nuit et jours fériés. JOUROFF s’adapte à toutes les conventions collectives (Syntec-Cinov, Eclat, CCNS etc)
Peut-on tester JOUROFF gratuitement ?
Oui. Une démo gratuite est disponible sans engagement. Vous pouvez également tester notre simulateur de calcul des heures supplémentaires gratuitement en ligne.
Quel est le prix du logiciel de gestion des heures supplémentaires JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur. Contactez notre équipe pour un devis personnalisé selon votre effectif et vos besoins.