GTA RH pour gérer les horaires des salariés...100% d'efficacité !
✓ Logiciel GTA pour le reporting horaire des activités
✓ Heures de présence ou récupération
✓ Un logiciel gta qui permet de suivre la modulation des heures
✓ Fiche de synthèse horaire et export vers le logiciel paie
✓ GTA RH pour comptabiliser les heures sur un projet
Un logiciel GTA permet de gérer les horaires de travail ainsi que le reporting des activités réalisées par chaque employé.
Plutôt que de multiplier les outils, notre logiciel permet de mutualiser les horaires de travail et le reporting des tâches effectuées.
En effet, outre la déclaration des horaires dans le domaine des ressources humaines, notre solution vous offre la possibilité de déployer un portail de gestion des activités en créant votre base de données liée à votre système d'information.
L'objectif étant de mieux représenter les activités gérées au sein de votre entreprise.
Cette mise en place orientée représentation de votre métier en toute flexibilité, s'appuie sur notre modèle de données adaptable...A l'arrivée, vous bénéficiez d'un tableau de bord de suivi analytique.
Grâce à notre approche de gestion d'activités, vous pouvez travailler dans un contexte de pilotage des ressources humaines pour le volet horaires RH des salariés, ou utiliser la fonctionnalité Portefeuille d'activités permettant le suivi analytique.
En tous les cas, vous alimentez une seule source d'information, à savoir, votre Feuille d'heures et activités...Et cela suffit au logiciel pour produire les indicateurs de suivi horaire.
Qu'est ce qu'un logiciel GTA ?
Pour suivre les horaires de travail des employés, les entreprises se dotent généralement d'un outil de traçabilité horaire ou compte rendu d'activité, encore appelé CRA.
Un logiciel GTA est un outil informatique qui permet de suivre facilement les heures individuelles et les activités réalisées par chaque salarié, à travers une interface de pointage horaire.
Le reporting horaire se fait généralement sur un support électronique sous forme de badgeuse ou feuille d'heures démateralisée.
A l'arrivée, l'outil de pointage réalise le cumul des heures et la synthèse horaire en appliquant automatiquement les règles de gestion configurées par l'administrateur.
Il existe plusieurs composantes dans l'automatisation des horaires et des activités.
Si votre projet consiste à suivre les heures de travail, sans nécessairement indiquer les horaires par activité, notre solution propose un module intitulé heures de présence, permettant à chaque salarié d'indiquer l'heure d'arrivée, la pause et l'heure de départ.
Un tel suivi horaire peut concerner le décompte des heures-sup ou l'automatisation des heures annualisées, sans nécessairement intégrer la fonction reporting d'activité.
Comment configurer un logiciel GTA ?
Le premier paramètre qui entre en ligne de compte est le quota d'heures contractuelles à effectuer par semaine, autrement dit, la durée hebdomadaire de travail à définir sur chaque contrat salarié.
Notre interface d'administration GTA offre un module de gestion utilisateurs qui permet de configuer la durée hebdomadaire liée au contrat, ainsi que le seuil de déclenchement des heures-sup.
L'entreprise doit également implémenter l'arborescence des activités, ainsi que les tâches qui composent ces activités, notamment dans le cas où vous souhaitez suivre les heures par activité.
Pour le reste, vos salariés peuvent déclarer leurs horaires depuis le module feuille d'heures en spécifiant l'activité concernée.
Pour comptabiliser les heures, notre outil propose une approche intuitive et flexible en termes de source d'information liée à la saisie horaire.
En effet, selon vos contraintes organisationnelles, la déclaration horaire peut se faire via la feuilles d'heures individuelle, ou via un planning de travail prévisionnel de toute l'équipe.
Ensuite, depuis notre module de paramétrage des fonctionnalités, il suffit de spécifier la source d'information, pour permettre au logiciel d'aggréger les données de saisie horaire via la bonne source, puis déclencher la mise à jour des KPI de pilotage horaire.
Dans le cas où vous souhaitez cumuler les heures par salarié, vous pouvez par exemple appliquer le filtre "Regrouper par salarié".
Le logiciel permet ainsi de maîtriser le contingent mensuel ou annuel du volume horaire de chaque salarié.
Si vous recherchez un logiciel gta gratuit, nous vous proposons en bas de notre site, un panel d'outils gratuits sous forme de simulateur en ligne.
JOUROFF a mis au point une approche intuitive de suivi horaires et activités, adaptable à tous les domaines métiers (informatique, entreprises de services, collectivités etc.).
En effet, notre système permet aussi bien la déclaration horaires sur des besoins de gestion RH, que le suivi analytique des activités à partir d'un procédé intuitif, basé sur le principe suivant :
Vous renseignez vos horaires sur la feuille d'heures, ensuite, vous accédez à un tableau de bord de pilotage d'activité avec des indicateurs pré-construits.
Finies les formules et macro excel pour maîtriser les horaires par salarié, ou encore le volume horaire par activité.
Gestion horaires et suivi analytique
Pour vous offrir une vue d'ensemble, notre solution saas propose un concept intitulé Référentiel des activités, il s'agit de votre base de données de suivi d'activité.
Les activités définies dans le Référentiel sont applicables aux différents projets ou clients de votre entreprise.
Pour les entreprises qui souhaitent un suivi horaires et activités simplifié, le référentiel des activités n'est pas obligatoire, car ce concept apporte une dimension suivi analytique des activités adapté aux entreprises qui facturent les horaires ou qui ont besoin de justifier le volume d'heures affecté aux différentes activités, le cas de certaines associations ou bureaux d'études par exemple.
Afin d'assurer un suivi horaires efficace, le logiciel gta intègre un module SIRH qui permet d'organiser les activités par contexte de travail, encore appelé portefeuille de projets.
Notre approche suivi horaires et des activités propose une structure à trois niveaux : Client => Projet => Lot => [liste des activités]
Tout comme pour le référentiel des activités, la notion de portefeuille de projets n'est pas obligatoire, cela dépend de la structure d'activités que vous souhaitez mettre en place.
Cette modélisation est adaptée pour la gestion de projet combinée au suivi d'activité, ou encore aux entreprises qui traitent les heures effectuées au titre du crédit d'impôt.
Grâce aux indicateurs pré-construits, notre solution offre la possibilité de suivre le volume horaire consommé par activité ou par ressource, sans avoir à coder des formules statistiques.
Tout ce que vous avez à faire, c'est d'alimenter votre planning d'activité ou votre feuille d'heures en ligne.
En parallèle notre outil alimente un tableau de synthèse qui permet de maîtriser les indicateurs de type :
> Volume horaire consommé par portefeuille d'activités ou par client
> Heures par activité
> Suivi budgétaire pour maîtriser les coûts et les éventuels écarts par projet
> Rapprochement entre le planifié et le consommé
Notre solution rh propose une standardisation de la gestion des activités.
En amont de la gestion des activités, vous avez la possibilité d'alimenter le Référenciel des activités.
C'est ce même Référentiel qui permet d'alimenter tous vos processus métier basés sur les feuilles d'heures, plannings ou la gestion des tâches.
Le logiciel GTA mis au point par l'éditeur JOUROFF permet également la gestion de plan de charge avec une pré-affectation des activités par salarié.
En parallèle vous accédez à l'outil de gestion de planning capacitaire encore appelé Capacity planning.
La gestion des congés et absences n'a jamais été aussi simple !
Chez JOUROFF le pilotage des activités intègre la gestion des congés payés et absences.
Vous avez la possibilité d'automatiser le processus de gestion des congés pour une plus grande visibilité sur la planification des ressources.
Ainsi grâce à notre outil de congés et planning, vous maîtrisez aussi bien le planning d'activité, que le planning de congés et absences.
Si vous souhaitez allez loin dans le processus de gestion des congés, le logiciel de gta conçu par JOUROFF permet le paramétrage des règles de gestion GTA RH, pour le suivi des congés payés, les règles de prise de congés, solde et diverses opérations impliquant les congés.
En matière de reporting des activités, certaines entreprises sont amenées à comptabiliser les heures dépassant le cadre légal ou contractuel.
Il s'agit des heures sup qui donnent lieu à un repos composateur ou à une rémunération sur la base des dispositions prévues par la convention collective de chaque entreprise.
Notre logiciel permet de suivre les heures de récupération en alimentant automatiquement un compteur dédié à chaque salarié.
Le compteur des heures supp proposé par le logiciel peut être de type Récupération ou Rémunération.
Selon les cas, il est possible d'appliquer la majoration des heures sup moyenant le paramétrage des seuils de majoration propres à chaque entreprise ou convention collective.
Cette approche confère au logiciel gta sa capacité à s'adapter à vos besoins de dématérialisation des heures de travail des employés, aussi bien pour le suivi des indicateurs RH, que pour le pilotage des activités.
Un logiciel GTA permet de mutualiser le reporting des heures et la gestion des activités.
Ce type de solution d'automatisation des horaires et des activités vous fait gagner en productivité, car vous maîtrisez mieux les heures affectées aux différentes ressources de votre entreprise .
Pour simplifier votre gestion de ressources humaines au quotidien, vous pouvez activer les différents modules qui composent notre solution saas GTA.
Le portail en ligne GTA peut être utilisé dans les différents cas suivants :
♦ GTA pour suivre les activités au sein d'un projet
♦ Outil de suivi horaire sur les différentes activités de l'entreprise...Cette approche orientée gestion des activités permet de piloter efficacement vos collaborateurs.
♦ Logiciel de gta en ligne dans le contexte de gestion des congés et absences
♦ Gestion d'un compteur horaire en vue de la récupération des heures
♦ Horaires et activités pour suivre les heures-sup et majoration.
Exemple: Heures travaillées entre 35H à 43H, avec application d'un taux de majoration de 25%, et pour plus de 43H, majoration de 50%
♦ Solution RH et GTA pour suivre les heures annuelles, avec définition du nombre d'heures à travailler par an
♦ Suivi horaire dans le cadre d'une modulation des heures par période
♦ Mise en place d'un compteur de récupération en fonction des heures travaillées au delà de la durée hebdomadaire de travail.
♦ Version simulateur gta gratuit en bas de ce site
♦ Gestion des activités à des fins de suivi budgétaire (suivi des coûts en fonction du taux horaire de salaire)
♦ Pilotage des projets internes ou portefeuilles clients.
♦ Tout en bas de ce site, découvrez nos outils GTA 100% gratuits pour le décompte heures de travail, avec téléchargement du fichier excel des heures
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