Logiciel GTA : gestion des activités et des temps pour TPE, PME et ETI
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Solution SaaS
Une gestion intuitive du temps de travail et des activités
Piloter le temps passé sur vos projets et activités est un enjeu de performance. JOUROFF est une solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA) qui centralise le suivi des temps et des activités sur une seule plateforme. Plus besoin de multiplier les outils ou les fichiers Excel : tout est réuni pour un pilotage simple et efficace.
Accessible dès 3€/mois par utilisateur, sans installation, depuis ordinateur ou mobile.
Logiciel GTA pour le suivi des heures par activité ou projet
Pointage des heures de présence ou récupération des heures
Logiciel RH GTA qui permet de suivre la modulation des heures annualisées
Edition de la fiche mensuelle pour les éléments de variables de paie
GTA RH pour le suivi budgétaire des projets par client ou par portefeuille
Découvrez la vidéo du module suivi des temps
Qu'est-ce qu'un logiciel GTA ?
Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) aide les entreprises à gérer le temps de travail de leurs collaborateurs. Il automatise le suivi des horaires, des absences et des activités, tout en remplaçant les méthodes manuelles comme les feuilles de présence ou les tableaux Excel.
Concrètement, un logiciel GTA couvre deux dimensions :
Le volet RH : suivi des heures contractuelles, heures supplémentaires, congés, absences, forfait jours, annualisation.
Le volet analytique : suivi du temps passé par projet, par activité ou par client, pilotage budgétaire, écarts planifié/consommé.
JOUROFF possède cette double expertise Gestion RH et Suivi analytique des activités, le tout dans une interface unique. Vos équipes RH et vos chefs de projet travaillent enfin sur les mêmes données.
Avec JOUROFF, une feuille de temps répond à deux besoins : la gestion RH et le pilotage des activités.
Plutôt que de multiplier les outils, notre logiciel GTA permet de mutualiser les heures de travail et le reporting des tâches ou activités effectuées par le salarié.
Le suivi analytique temps passé
Pour les entreprises qui ont besoin de justifier le temps passé par activité ou par projet, JOUROFF propose un module de suivi analytique basé sur deux concepts.
Le référentiel des activités
C’est votre base de données de suivi d’activité. Vous y définissez les activités de votre entreprise – applicables ensuite à tous vos projets ou clients. Idéal pour les bureaux d’études, associations ou entreprises qui facturent au temps passé.
Le portefeuille de projets
JOUROFF organise vos activités en 4 niveaux : Client → Projet → Lot → Activités. Cette structure permet un suivi précis du temps et des coûts par projet, par client ou par tâche éligible au crédit d’impôt (CIR, CII).
Le mode portefeuille projets est également adapté à la gestion par affaire.
Le logiciel JOUROFF est une solution adaptable, – si vous avez uniquement besoin du suivi des temps RH, vous pouvez désactiver le mode temps par projet.
Comment configurer un logiciel GTA ?
Le premier paramètre qui entre en ligne de compte est le quota d’heures contractuelles à effectuer par semaine, autrement dit, la durée hebdomadaire de travail à définir sur chaque contrat salarié.
Notre interface d’administration GTA offre un module de gestion utilisateurs qui permet de configuer la durée hebdomadaire liée au contrat, ainsi que le seuil de déclenchement des heures-sup.
L’entreprise doit également implémenter l’arborescence des activités, ainsi que les tâches qui composent ces activités, notamment dans le cas où vous souhaitez suivre les heures par activité.
Pour le reste, vos salariés peuvent déclarer leurs horaires depuis le module feuille d’heures en spécifiant l’activité concernée.
Quels indicateurs pour la gestion de temps et des activités ?
JOUROFF génère automatiquement les indicateurs suivants à partir des feuilles de temps :
- Volume horaire consommé par salarié, par activité ou par portefeuille de projets
- Heures supplémentaires calculées selon vos seuils et votre convention collective
- Suivi budgétaire : coûts réels vs coûts planifiés par projet ou par client
- Écart planifié/consommé pour piloter la charge de travail en temps réel
- Capacity planning pour anticiper les ressources disponibles
- Reporting d’activité par pôle, par client ou par portefeuille
Aucune formule Excel nécessaire. Vous alimentez votre feuille de temps, JOUROFF construit les tableaux de bord.
Logiciel GTA et suivi de planning du personnel
JOUROFF intègre un module de gestion de plan de charge avec pré-affectation des activités par salarié. Vous anticipez la charge de travail de vos équipes, identifiez les sous-effectifs et ajustez en temps réel.
En parallèle, l’outil de planification de la charge de travail vous donne une vision globale des ressources disponibles sur les semaines et mois à venir – indispensable pour les entreprises de services ou les bureaux d’études qui jonglent entre plusieurs projets simultanés.
GTA RH et gestion des congés
Chez JOUROFF, la gestion des congés et absences est intégrée nativement au suivi des temps. Pas besoin d’un logiciel séparé.
Vous gérez en un seul endroit le planning d’activité et le planning des absences. Les congés validés impactent automatiquement le planning opérationnel . Vos managers ont une vision complète en temps réel sur la disponibilité de chaque collaborateur.
Décompte des heures et récupération
En matière de suivi des temps, certaines entreprises doivent comptabiliser les heures dépassant le cadre légal ou contractuel. Il s’agit des heures supplémentaires qui donnent lieu à un repos compensateur ou à une rémunération, selon les dispositions de votre convention collective.
JOUROFF suit les heures de récupération en alimentant automatiquement un compteur dédié à chaque salarié. Selon les cas, il est possible d’appliquer une majoration des heures supplémentaires en paramétrant les seuils de calcul horaire propres à votre convention collective.
Exemple courant :
- De 35h à 43h → captation des heures supplémentaires ou récupération (repos compensateur)
- Au-delà de 43h → paiement des heures supplémentaires majorées, selon les cas
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui ont besoin de suivre à la fois les heures de travail et les activités réalisées.
Les entreprises de services et bureaux d'études qui facturent au temps passé ou justifient des heures par projet (CIR, CII, marchés publics).
Les collectivités territoriales et associations qui gèrent des règles RH strictes et des projets financés, avec une contrainte de justifier les temps consommés auprès des financeurs de type région ou l'Europe
Les cabinets de conseil et ESN qui suivent les heures par client et par mission en vue d'une facturation du temps passé.
Les PME en croissance qui veulent structurer leur gestion RH et projet sans multiplier les outils.
Les entreprises multi-sites qui ont besoin d'une solution centralisée accessible depuis n'importe quelle agence.
Les entreprises industrielles avec des besoins de contrôle d'accès au moyen d'une badgeuse.
JOUROFF vous fournit une solution de badgeuse avec des équipements sophistiqués (porte clé, borne de badgeage etc.) Ou pointeuse virtuelle.
Bref, si votre entreprise compte plus de 5 salariés, JOUROFF simplifie la gestion des heures de travail et des activités.
Fonctionnalités du logiciel GTA
Fonctionnalité
Ce que ça vous apporte
Feuille de temps en ligne
Saisie autonome par le salarié, validation manager en un clic
Suivi des heures par activité ou projet
Répartition du temps par pôle, client ou portefeuille
Calcul automatique des heures supplémentaires
Majoration appliquée selon vos seuils et convention collective
Référentiel des activités
Base de données personnalisable selon votre métier
Portefeuille de projets
Structure Client → Projet → Lot → Activités
Suivi budgétaire
Coûts réels vs planifiés, écarts en temps réel
Capacity planning
Vision des ressources disponibles sur les semaines à venir
Gestion des congés et absences intégrée
Planning d'activité et planning des absences dans le même outil
Forfait jours
Suivi du nombre de jours travaillés par an
Annualisation du temps de travail
Lissage des heures sur l'année avec suivi des écarts
Export vers la paie
Format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie
Coffre-fort numérique
Stockage et distribution sécurisés des bulletins de paie et documents RH, accessibles à tout moment par le salarié
Badgeuse
Pointage automatique à l'entrée et sortie des locaux, synchronisé directement avec JOUROFF
Application mobile Android et iOS
Saisie des heures depuis smartphone, sans ordinateur
En résumé : saisie des heures → tableau de bord analytique → indicateurs de pilotage. Tout est automatique.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel GTA ?
Le seul logiciel GTA analytique du marché
JOUROFF combine suivi RH et suivi analytique des projets dans un seul outil.
Un logiciel qui s’adapte à votre métier
Vous modélisez votre propre base de données d’activités. JOUROFF s’adapte à votre organisation.
Un accompagnement humain
Une équipe dédiée, joignable directement. Vous échangez avec une personne qui connaît votre dossier.
10 ans d’expertise, 99% de clients satisfaits
JOUROFF accompagne ses clients avec professionnalisme, transparence et réactivité. Une équipe engagée, des conseils sur mesure et une relation de confiance font toute la différence.
Vous recherchez un logiciel GTA gratuit ? JOUROFF vous offre une période d’essai gratuite pour tester la gestion des temps et des activités en profondeur.
L’objectif de la version d’essai est de vous faire découvrir l’automatisation de la gestion du temps en entreprise, sans contrainte et sans carte bancaire.
FAQ logiciel GTA
Quelle est la différence entre un logiciel GTA et un logiciel RH classique ?
Un logiciel RH classique gère uniquement le volet social des salariés (congés, paie, recrutement). Un logiciel GTA va plus loin en intégrant le suivi analytique des activités et des projets. JOUROFF combine les deux dans un seul outil.
Quelle est la différence entre JOUROFF et les autres logiciels GTA ?
Les autres logiciels gèrent principalement le volet RH pour le suivi des heures. JOUROFF intègre nativement le suivi analytique des temps par projet, activité ou client dans le même outil. C’est particulièrement utile pour les entreprises de services, bureaux d’études et collectivités.
JOUROFF gère-t-il les salariés au forfait jours ?
Oui. JOUROFF suit le nombre de jours travaillés par an (ex. 218 jours), gère les absences dans ce cadre et calcule les écarts automatiquement.
Peut-on suivre les heures par projet et par client dans JOUROFF ?
Oui. JOUROFF propose un module de portefeuille de projets structuré en 4 niveaux : Client → Projet → Lot → Activités. Vous suivez le temps passé et les coûts par projet ou par client, en temps réel.
JOUROFF est-il adapté aux bureaux d'études et aux collectivités ?
Oui. Ces structures sont parmi nos clients principaux. Bureaux d’études pour la justification du temps par projet (CIR, CII), collectivités pour les règles RH spécifiques et la gestion multi-services.
Comment exporter les données vers la paie avec JOUROFF ?
En fin de mois, vous exportez les variables de paie (heures supplémentaires, absences, temps par projet) dans un format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché.
Quel est le prix du logiciel GTA JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur. Une démo gratuite est disponible sans engagement.
JOUROFF est-il conforme aux obligations légales françaises ?
Oui. JOUROFF intègre les règles du droit du travail français : durée légale, heures supplémentaires, repos obligatoires, forfait jours, annualisation, convention collective.