Outils rh suivi du personnel, suivi du temps ou dossier salarié

Quid de la gestion des absences dans l'outil RH ?

Plus qu'une question d'organisation rh, dans la plupart des législations code du travail des différents pays, le repos légal représente un droit pour les salariés.
En effet, le repos légal, comme il convient de le disigner représente une période de plusieurs jours, au cours de laquelle le salarié se soustrait à ses obligations professionnelles, tout en continuant à percevoir son salaire en raison d'une obligation légale de son employeur.
Cette période d'absence répond à des contraintes administratives décrites dans la convention collective de chaque entreprise.
Grâce à la loi travail, il existe un cadre juridique commun à toutes les entreprises, pour préciser le nombre de jours maximum auxquels le salarié a droit.
A cela s'ajoutent les conditions de la demande des jours de repos et périodes légales, qui s'imposent aussi bien au salarié qu'à l'employeur.

Au regard de la multitude des règles de gestion rh à observer, la gestion des absences est un sujet complexe qui mérite d'être traité avec la plus grande rigueur.

C'est la raison pour laquelle Jouroff qui est un portail ressources humaines pour la gestion des absences va vous simplifier la tâche grâce à l'automatisation du processus administratif RH.

Quels sont les avantages de l'outil RH suivi absences ?

Même si pour les plus petites entreprises, le fichier excel de suivi absence peut avoir toute sa place, il faut souligner que la gestion des absences en entreprise implique des tâches chronophages qui n'ont pas de réelle valeur ajoutée pour les missions stratégiques de votre entreprise.
Dans ce contexte, la mise en place d'un Outil RH de gestion des absences représente un grand intérêt car il permet d'automatiser un certain nombre de tâches répétitives.
Le but étant de gagner du temps et de l'éfficacité.

Vous allez ainsi, vous concentrer aux tâches stratégiques pour le développement de votre entreprise.
L'autre élément à prendre en compte c'est la fiabilisation des informations car dans la gestion des absences, il est question de faire des calculs de solde CP des salariés, mais aussi la gestion des compteurs de jours acquis par période.

En conclusion, l'utilisation d'un outil saas vous met à l'abri des erreurs d'appréciation des droits aux jours de repos de vos salariés.
Et les salariés gagnent en autonomie car chacun dispose d'un espace personnel dédié pour :
♦ formuler ses demandes de CP
♦ visualiser un tableau de suivi des vacances et les jours non pris...cela évite de solliciter en permanence le gestionnaire rh.

Comment choisir une solution RH de gestion du personnel ?

Cela ne vous a pas échappé car depuis l'avènement d'Internet, les solutions saas jusque là développées sur mesure, deviennent des services à consommer en ligne.
Ce type de solutions dites outils saas représentent l'avantage d'accéder rapidement à un produit "tout fait".

En effet grâce aux outils saas, le temps de réalisation est réduit, voir inexistant !
Cependant, cette belle promesse de l'outil internet présente un inconvénient qui est le manque de souplesse en terme d'adaptabilité.
Dorénavant, c'est à l'utilisateur de s'adapter à l'outil...fini l'époque où l'informaticien se déplaçait dans les bureaux pour recueillir les avis des futurs utilisateurs.

C'est la raison pour laquelle, il est important d'élaborer dans un premier temps un cahier des charges.
L'idée étant de disposer d'un document écrit pour lister les fonctionnalités attendues, en commençant par décrire :

º les règles de gestion RH au sein de votre entreprise
º procesus de validation par un ou plusieurs managers
º mode d'acquisition CP, décompte ticket restaurant...
º mode de gestion en jours ouvrés ou jours oubrables
º règle de déduction des tickets restaurant
º prise en compte des salariés à temps partiel
º gestion des salariés au forfait jours
º accord d'entreprise en terme de jours de fractionnement
º absences exceptionnelles
º prise en compte du télétravail
º règles de visibilité du planning du personnel
º Compte épargne temps (CET)
º Gestion et déclaration des notes de frais par les salariés

Cela permet de souligner les points importants relatifs à votre convention collective...Effectivement, l'on peut parfois considérer que la gestion des absences est un cadre général (des règles de gestion communes) que tous les outils du marché savent traiter.
Force est de constater qu'en matière de droit de travail, les spécificités de chaque entreprise doivent être traitées en tant que telles.

Même si les solutions saas de gestion des absences que l'on peut trouver sur le marché sont suffisament fournies, l'intérêt de rédiger un cahier des charges est de permettre à l'éditeur de l'outil RH de prévoir le paramétrage adéquat afin d'adapter la solution saas à votre situation.
Il est donc recommandé de présenter ce cahier des charges aux éditeurs de solutions saas gestion d'absences que vous aurez l'occasion d'approcher.
Et il ne faut pas surtout oublier d'analyser la liste des fonctionnalités proposées, notamment si l'éditeur offre la possibilité de tester sa solution avant de se lancer.

Faut-il se diriger vers une Solution RH ou un outil dédié gestion d'absences ?

Le projet de mise en place d'un outil rh de gestion des absences peut soulever d'autres intérrogations de type, devons-nous élargir la digitalisation rh à d'autres besoins ?
En effet cela peut être l'occasion de mener une étude beaucoup plus large afin de choisir l'outil rh le plus adapté pour votre entreprise.
Pour rappel un SIRH est un portail rh composé de plusieurs briques modules en gestion des ressources humaines.
Selon les cas, un Outil RH peut intégrer les fonctionnalités de type Gestion administrative RH, Dématérialisation de la paie, Gestion des temps et des activités etc...

Bien évidemment, tout dépend des orientations que vous souhaitez prendre en matière de digitalisation rh.
Car le périmètre fonctionnel a un impact sur le coût d'acquisition d'un outil rh.
Cela dit, Internet offre un tel panel d'outils rh et comparatif, qu'il sera toujours possible de trouver le meilleur rapport qualité prix pour votre outil rh.

Que se passe-t-il si la législation code du travail évolue en matière de gestion rh ?

S'il y a un domaine voué a de multiples changements c'est bien celui de la législation du code du travail.
Ce point doit être pris en considération dans les critères de choix de votre outil rh.
La plupart des outils professionnels en gestion des ressources humaines intègrent cet aspect au moyen d'un paramétrage intuitif.
Il est important de bien explorer les fonctionnalités offertes par l'outil RH, afin de s'assurer que celui-ci soit évolutif.