Logiciel de gestion des heures de travail et suivi d'activité

La gestion du temps simplifiée grâce à une approche GTA (gestion du temps et des activités) qui intègre plusieurs composants pour un suivi rh efficace.

Plusieurs outils rh dans un seul logiciel de gestion des temps :

Gestion du temps de travail des salariés pour le suivi RH
Gestion des heures de travail annualisées
Suivi du temps de travail majoré et calcul heures supplémentaires
Suivi temps passé par activité
Suivi avancement et indicateurs suivi de projet
Suivi budgétaire projet : Coût de revient, facturation au temps passé


Essai gratuit

Logiciel gestion temps de travail - qu'est ce que c'est ?

JOUROFF est un logiciel de gestion des temps de travail qui propose un panel très large d'outils de suivi des temps.
Aussi bien le temps de travail sur le plan gestion des ressources humaines, ou le suivi des heures de travail par activité.
En effet les employés disposent d'un portail rh avec plusieurs modules, à commencer par le suivi de planning, la gestion des congés et absences, ainsi que la gestion des heures supplémentaires.

Pour les entreprises qui souhaitent mettre en place le suivi analytique temps passé, le logiciel saisie des temps JOUROFF propose une approche intuitive de gestion des temps de travail.
Cette méthodologie de gestion des temps permet de définir sa base de données de gestion des activités, de façon à représenter efficacement l'organisation du travail de votre entreprise.

Pour répondre efficacement à votre besoin de digitalisation des heures de travail, il convient d'identifier le cas dans lequel vous vous trouvez :
Les salariés sont-il autonomes pour saisir les heures de travail ?
A l'inverse, ce sont les responsables RH qui peuvent assurer la saisie des heures de travail dans le logiciel GTA
Dans le cas d'une saisie par les employés, le suivi du temps de travail fait-il l'objet d'une validation ?
La gestion des congés payés et absences fait-il partie du périmètre des fonctionnalités à retenir ?
Le logiciel de gestion des heures doit-il prendre en compte les contrats annualisés ou la modulation du temps de travail ?
Il y a t-il besoin d'extraire en fin de mois, les variables paie temps de travail ?
La gestion du temps de travail passe-t-il par une application mobile pour plus d'autonomie pour les salariés ?

Le suivi des heures supplémentaires par le logiciel gestion des heures

Pour le suivi des heures supplémentaires, le logiciel de gestion des heures de travail propose deux(2) méthodes de calcul.

(1) Calcul heures supplémentaires à travers la feuille de temps et activités :
Dans cette approche, les salariés déclarent les heures travaillées par semaine.
Ensuite le logiciel temps de travail effectue le décompte des heures supplémentaires.
Cela se fait via l'espace feuilles de temps du logiciel GTA (gestion des temps et des activités).
L'intérêt d'une telle approche est que la saisie du temps de travail dans le logiciel de gta, peut également servir à gérer le temps pour l'annualisation du temps de travail, dans le cas où votre entreprise gère des contrats annualisés.
L'annualisation est très répondue dans les entreprises qui ont une activité saisonière nécessitant de moduler le temps de travail.
A noter que l'annualisation du temps de travail implique la signature d'un accord d'annualisation entre l'entreprise et les réprésentants des salariés.

(2) Le salarié déclare directement les heures supplémentaires semaine par semaine :
Dans ce cas de figure, les salariés déclarent directement les heures supplémentaires qu'ils estiment avoir effectuées.
Cette approche évite de devoir saisir les heures globales travaillées, car le calcul des heures sup se base directement sur la déclaration du salaré.
En parallèle, l'employeur peut rejeter ou valider la feuille d'heures soumise par le salarié.

Paramétrage des règles de gestion des heures supplémentaires :

Concernant le calcul des heures, il faudra préciser les conditions de décompte des heures travaillées au delà des heures contractuelles, suivant les critères :
º Seuil et majoration pour le dimanche travaillé (à récupérer ou à payer ?)
º Seuil et majoration pour les jours fériés travaillés (à récupérer ou à payer ?)
º Seuil hebdomadaire de déclenchement des heures sup à récupérer
º Seuil hebdomadaire de déclenchement des heures sup à payer

A moins que votre convention collective stipule que les heures supplémentaires soit payées, et qu'il n'y ait jamais de récupération des heures...
Pour vous donner une idée, dans certaines entreprises la règle de calcul des heures sup est telle que :
- de 35h à 43h => Récupération des heures (repos compensateur)
- Au delà de 43h => Paiement des heures

Suivi des temps

Lorsqu'on s'intéresse à la gestion des temps, le premier réflexe c'est de trouver l'un des meilleurs outils de suivi et gestion du temps.
Avant toute chose, il convient de bien définir son besoin afin de retenir le meilleur logiciel.

Effectivement, dans Gestion de temps on peut y mettre plusieurs choses, puisque le temps de travail peut aussi être le temps de suivi d'activité...et dans certains cas, le temps pour facturer les clients.
Il est donc important de déterminer si votre besoin consiste à gérer le temps de travail sur le plan ressources humaines, suivi de projet ou les deux...
Pour vous simplifier la tâche, le logiciel JOUROFF propose une approche adaptable qui permet de modéliser son système d'information à des fins Gestion de Ressources Humaines ou Suivi d'activité.

Notre outil de gestion de temps peut s'appliquer dans les différents cas suivants :

Gestion du temps de travail
Planification et suivi des activités
Gestion de plan de charge
Gestion et suivi de portefeuille de projets



Calcul des heures de travail

Nous vous proposons un logiciel de gestion des temps qui permet le calcul des heures supplémentaires, tout en alimentant un compteur pour le repos composateur ou la rémunération des heures supplémentaires.

Vous gérez le calcul des heures en passant par la feuille de temps et activités ou sous la forme d'une déclaration directe des heures supplémentaires.

Les plus (+++) de JOUROFF :
Processus de validation suivant une fréquence Hebdomadaire ou Mensuelle
Le Salarié peut enregistrer en mode brouillon pour renseigner sa feuille de temps au fur et à mesure
Le calcul des heures est complètement automatisé
Synchronisation entre planning d'activité et calcul temps de travail
Calcul horaire travail suivant les heures de début et fin ou en déclarant directement le volume horaire travaillé

Gestion du temps : qu'est-ce que c'est ?

En milieu entreprise, la gestion du temps est un ensemble d'outils et processus rh destinés à suivre les indicateurs d'organisation du temps de travail dans l'entreprise.
La gestion du temps répond à la fois aux critères organisationnels et administratifs, car d'un point de vue légal, chaque entreprise a l'obligation de faire respecter la durée légale de travail des salariés.

Comment organiser le temps de travail ?

Il appartient à chaque entreprise d'organiser le temps de travail pour l'ensemble de ses salariés.
Suivant le domaine d'activité de l'entreprise, il peut y avoir plusieurs processus d'organisation de travail.
Par exemple, une entreprise qui évolue dans le secteur de l'édition de logiciel fonctionne généralement sous forme de projet...

Dans ce contexte le travail s'organise en fonction des sujets clairement définis, avec des objectifs à atteindre et un temps alloué connu à l'avance.
Cependant, dans la majorité des cas, l'organisation du temps de travail se veut agile...Dans ce contexte, l'entreprise est amenée à définir un planning à plus ou moins long terme...et être capable de l'adapter en fonction des priorités de l'activité.
Pour gagner en efficacité, il est recommandé d'utiliser un outil de gestion de temps approprié, afin d'automatiser le processus d'organisation du travail.

En tant qu'éditeur de logiciel de temps de travail, JOUROFF vous offre un panel d'outils rh de gestion du temps...Parmi lesquels :

L'outil de gestion du temps et suivi projet
JOUROFF propose un outil gestion du temps qui permet de gérer un compteur de temps projet.
Cette gestion du temps passe par la modélisation de votre activité. L'objectif étant la mise en place de votre base de données de suivi d'activité.

L'outil de suivi des heures d'annualisation temps de travail
Cet outil permet de définir par salarié, un planning prévisionnel d'annualisation du temps de travail.
En parallèle, l'outil gestion du temps offre une interface de type feuille de temps en ligne, pour la saisie des heures de travail.
Le salarié peut ainsi déclarer les heures travaillées en toute autonomie.

Outil gestion de temps pour la comptabilisation des heures supplémentaires
Parmi les fonctionnalités offertes par l'outil gestion du temps, vous trouverez un tableau de comptabilisation des heures supplémentaires.
Le processus de gestion des heures supplémentaires passe par le paramétrage des seuils hebdomadaires en fonction du contrat du salarié.

Outil gestion des temps et planification des ressources
Dans certaines entreprises, l'organisation du travail passe par la mise en place d'un planning de suivi du temps de travail.
Le module planning temps de travail fait partie intégrante de l'outil gestion des temps JOUROFF.
Le but étant de vous offrir un large panel d'outils rh de gestion des temps pour digitaliser l'ensemble des processus de votre entreprise.

Les domaines d'application du logiciel gestion du temps

JOUROFF est un logiciel suivi des temps qui permet d'automatiser les procédures de gestion temps de travail, du point de vue ressources humaines ou suivi des temps par activité.
De ce fait, vous pouvez composer votre logiciel SIRH à la carte en fonction de vos besoins. Notre logiciel suivi temps peut être utilisé dans les différents cas de figure suivants :

Logiciel gestion des temps pour le suivi des heures travaillées par activité ou par projet
Logiciel suivi des temps sur les différentes activités déclarées au sein de l'entreprise
Logiciel suivi temps passé synchronisé au tableau des congés payés
Logiciel gestion du temps dans le cadre de l'estimation des jours de récupération temps de travail (absences RTT).
Application de la gestion du temps pour le suivi des heures supplémentaires et majoration des heures.
Exemple: 35 heures à 43 heures, taux de majoration 25%, et au delà de 43 heures, taux de majoration de 50%
Logiciel feuille de temps dans le cadre de l'annualisation du temps de travail
Logiciel de gestion de temps pour le suivi des heures travaillées, avec une modulation temps de travail
Logiciel gestion temps de travail et mise en place d'un compteur horaire suivant la durée hebdo de travail.
Exemple : Contrat du collaborateur avec un volume horaire de 36 h ou 42 h hebdomadaire
Logiciel gestion temps pour le calcul temps de travail et la facturation temps passé par projet
Logiciel saisie des temps pour le suivi budgétaire des projets
Logiciel suivi des heures dans le cadre du pilotage des projets clients.

Essayez le logiciel gratuitement dès maintenant afin d'explorer les différentes fonctionnalités du logiciel de gestion des temps.
Le compte démo du logiciel gta propose un accès 100% gratuit en version d'essai.

Fonctionnalités du logiciel gestion du temps



Paramètres RH
Domaine d'application
Nombre d'heures travaillées par semaine
Tableau suivi des heures supplémentaires, calcul horaire en fonction des heures contractuelles du salarié.
Remplissage du timesheet, ensuite l'outil gestion du temps alimente le tableau des heures suivant la durée hebdomadaire de travail, et du paramétrage des seuils heures sup.
Seuil de déclenchement des heures sup
Le principe consiste à paramétrer le seuil, en parallèle l'outil time tracking calcule automatiquement le contingent des heures supplémentaires effectuées.
Nous vous proposons ici un exemple avec un salarié travaillant 35h par semaine :
1) Total heure saisie dans la timesheet 39h00
* Heures supplémentaires Seuil1 = 39 h - 35 h = 4 h00
* Heures supplémentaires avec majoration = 4 heures * 25/100 = 1 h00
* Heures sup totales = 4 heures + 1 h = 5 h00

2) Total heure saisie dans la timesheet 45 h00
* Heures sup Seuil1 = 43 heures - 35 heures = 8 h00
* Heures sup Seuil2 = 45 heures - 43 heures = 2 h00
Soient 10 heures supplémentaires
* Heures sup avec majoration = (8 heures * 25 / 100) + (2 * 50 / 100) = (2 h) + (1 h) = 3 h00
* Heures sup totales = 10 heures + 3 heures = 13h00
Seuil Heure Supplémentaire dimanche travaillé
Prise en compte du travail de dimanche. Ce paramètre permet le calcul et le suivi des heures travaillées le dimanche.
Seuil heures supplémentaires les jours fériés
Suivi horaire et majoration lorsque le salarié travaille les jours fériés
Calcul et suivi des heures spécifiques
Il s'agit du suivi des heures de travail réalisées à partir d'un certain seuil horaire.
Par exemple de la 7 ème à la 11 ème heure, l'outil gestion temps calcule les heures en appliquant une majoration suivant le taux défini
La récupération des heures ou repos compensateur
Possibilité pour le collaborateur de récupérer les heures de son compteur horaire annuel. La récupération des heures est soumise à la validation du Manager.
Rémunération des heures supplémentaires
Gestion d'un compteur horaire permettant de visualiser les heures sup à rémunérer.
Saisie des temps / timesheet
Déclaration des heures travaillées par le collaborateur via l'interface feuille de temps.
Valider les feuilles de temps
Possibilité pour le manager de valider les feuilles de temps des salariés. Le manager peut rejeter la feuille d'heures ou valider afin que le salarié soit notifié par mail.
Volume d'heures travaillées par an
Le cas de l'annualisation du temps de travail. Le nombre d'heures par an permet de suivre les indicateurs d'heures effectuées dans le cadre de l'annualisation du temps de travail
Nb. de jours travaillés par an
Gestion des salariés en forfait jours. Le logiciel gestion du temps permet d'activer le suivi des jours travaillés par an,aussi, les congés et absences dans le cadre du forfait jours.
Par exemple : Forfait jours = 216, congés payés à prendre = 30 jours ouvrables, absences-RTT = 11 jours.