Générateur de planning gratuit

Un planificateur gratuit multi-fonctions

La gestion des horaires implique d'intégrer plusieurs informations à la fois.
A commencer par l'emploi du temps des salariés qui peut varier d'une semaine à l'autre.
Mieux q'un tableau excel, ce formulaire de planification en ligne permet de cibler facilement la période grâce à un système de calendrier basé sur la sélection de l'année, puis la liste déroulante des différents mois de l'année.
Parmi les options du planificateur en ligne, vous trouverez :

♦ La liste des employés à définir par vos soins, en fonction du personnel de votre entreprise
♦ Les activités à planifier...cela correspond aux tâches que vous souhaitez indiquer sur le planificateur
♦ La vue hebdomadaire qui permet de créer le programme de travail de la semaine
♦ Le système de numérotation des semaines pour naviguer facilement vers la semaine de travail souhaitée
♦ La vue mensuelle qui permet de renseigner le mois complet
♦ Le bouton plus(+) permettant d'ajouter dynamiquement les tâches à planifier
♦ Le bouton en forme de flêche pour dupliquer la même tâche d'un jour à l'autre
♦ La sélection de l'heure de début et l'heure de fin de la tâche
♦ Le calcul du nombre d'heures planifiées
♦ La génération du document PDF à imprimer

Comment utiliser le planificateur rh en ligne ?

Définition de la planification des tâches par collaborateur

Un planificateur en ligne est un tableau de programmation des plages horaires qui permet l'affectation des tâches aux membres d'une équipe en vue d'organiser le travail.
Si votre besoin consiste à faire un tableau horaire en ligne sans nécessairement installer un portail RH dédié, ce planificateur développé par JOUROFF est fait pour vous.
Dans ce cadre vous pouvez directement remplir ce planificateur en ligne en libre accès.

Plus qu'un modèle excel d'emploi du temps, JOUROFF en tant qu'éditeur de solution RH de planification vous propose un planificateur en ligne gratuit adaptable.
Suivant les besoins d'organisation rh de votre entreprise, vous pouvez créer un tableau hebdomadaire en sélectionant le numéro de semaine souhaitée...ou encore la création d'un calendrier mensuel à imprimer sur les quatre(4) semaines du mois.

Un planificateur des activités doit prendre en compte la disponibilité des ressources humaines à affecter à chaque créneau horaire.
Cela implique d'intégrer les éventuelles absences dûes aux jours de repos des salariés...ou simplement la disponibilité des ressources par rapport à d'autres activités déjà prévues.
En tant que responsable de la planification, en amont de l'établissement du plan de travail, il convient de regrouper toutes les informations nécessaires concernant la disponibilité des collaborateurs.

La plupart des entreprises utilisent un portail séparé pour le suivi des absences, lequel centralise les demandes des jours de repos des employés.
L'outil des absences peut être de type : Portail web gestion des absences ou tableau excel...
Avant la planification des tâches dans le planificateur en ligne, il est important de mettre en évidence les périodes de prise de congés des employés.
Vous pouvez consolider ces informations dans un tableau excel.
Cela permet d'avoir une vision générale sur les périodes d'absence de chaque collaborateur, et la planification des tâches dans le formulaire en ligne sera beaucoup plus efficace.

Prévisualisation en ligne

La prévisualisation du générateur planning en ligne se fait directement depuis l'interface de création des tâches...il s'agit d'une feuille de temps ligne par ligne, en associant le nom de l'employé et l'activité à planifier.
Il faut donc s'assurer que la planification des ressources en ligne est en phase avec l'organisation rh.
Il y a d'un côté l'adéquation avec les périodes de prise de congés, et de l'autre, la restitution de l'organisation du travail que l'on souhaite projeter.
Le support à imprimer sera probablement partagé avec les salariés...Il est important de s'assurer que les tâches par collaborateur ont été bien affectées afin d'éviter les approximations dans l'agenda de travail qui pourraient induire les salariés en erreur et compliquer l'organisation du travail.
A cet effet, le planificateur en ligne propose plusieurs options de visualisation :
º La visualisation des tâches par colaborateur ligne par ligne
º Pour le planificateur hebdomadaire, la navigation suivant le numéro de semaine
º La navigation à travers les différentes années pour maîtriser les périodes à planifier

Différence entre le planificateur en ligne et le tableau horaire du personnel en excel

La planification demeure un domaine sensible car il impacte l'organisation du travail de votre entreprise.
Lorsqu'une tâche à réaliser est affichée sur le planificateur, le salarié l'intègre systématiquement dans son agenda de travail.
L'objectif de ce générateur de planning gratuit en ligne est de fiabiliser l'information, tout en vous offrant un outil rh d'organisation ergonomique et intuitif, à utiliser gratuitement.

Vous gagnerez du temps et de l'efficacité car le planificateur hebdomadaire ou mensuel sera automatiquement généré en respectant les dates et les semaines concernées.
En effet, il n'est point besoin de déterminer par vous même les dates impliquées dans la période de planification car le formulaire le fera à votre place.

Toutefois, le tableau excel conserve l'avantage d'aggréger plusieurs types informations qui dépassent le cadre d'un simple planificateur d'activité.
Notamment si vous faites de la gestion horaire avec une dimension suivi rh.
Dans ce contexte, il n'est pas rare que le tableau excel soit complété avec des formules avancées de type calcul congés payés et d'autres informations d'ordre organisationnel.
A défaut d'utiliser le tableau excel des tâches, si vous avez des besoins particuliers en gestion des ressources humaines, notez que JOUROFF propose plusieurs solutions rh dans le domaine de la planification et suivi des temps.

Comment partager l'emploi du temps d'organisation du travail ?

L'objectif d'un agenda de gestion de personnel c'est qu'il soit diffusé et partagé avec l'ensemble des salariés.
Ce planificateur gratuit propose une fonctionnalité d'export PDF que vous pouvez imprimer.
Dès lors, vous pouvez diffuser l'agenda au sein de votre entreprise.
Concernant les solutions de partage, il y a le réseau informatique de votre entreprise, ou en utilisant un espace en ligne partagé de type Google drive.
Il existe également la méthode traditionnelle, qui consiste à afficher l'emploi du temps dans vos locaux, dans un espace commun partagé avec l'ensemble des salariés.

Portail web jouroff vs planificateur en ligne gratuit

Le planificateur proposé par cette page représente une solution de contournement de la mise en place d'un système de planification des ressources pour votre entreprise.
L'offre JOUROFF contient un portail RH avancé permettant des fonctionnalités avancées en matière de gestion des ressources humaines.
En effet, notre offre planification dans sa version premium permet la gestion du temps de travail dans une approche globale Gestion RH.

Les entreprises qui ont des contraintes de planification avancée, peuvent exploiter les modules de planification temps de travail, la gestion des absences, ou encore le suivi temps de travail et heures supp.

Planificateur des horaires VS Portail suivi absence

Le planificateur peut être associé au portail gestion des CP afin d'avoir une vue générale dans la planification des horaires de vos salariés.
Pour ce faire, notre système propose un agenda avec deux options, à savoir le mode agenda, ou le mode CP.
Cela permet de planifier les tâches du salarié, ou tout simplement de poser ses CP dans le même portail.
Grâce à cette fonctionnalité le planificateur vous fait gagner en temps et en efficacité, car vous n'aurez plus besoin de faire les aller/retour entre le formulaire planification et le portail CP.

A noter que, pour les entreprises qui ne souhaitent pas un outil de suivi RH avancé, il reste la possibilité du planificateur gratuit proposé par cette page.