Planning en ligne gratuit

Besoin d'un planning en ligne gratuit pour le suivi du personnel de votre entreprise ?
Le mot planning gratuit n'a jamais aussi bien porté son nom car JOUROFF vous propose un planning en ligne gratuit qui ne nécessite pas de création de compte.

Une planification simplifiée...
º Pour créer le planning, vous renseignez les noms des salariés affectés aux différentes tâches à planifier
º Ce planning gratuit offre également la possibilité de définir en ligne les activités à afficher

Plus qu'un modèle de planning, JOUROFF en tant qu'éditeur de logiciel de planification des temps de travail vous propose un outil de planning gratuit adaptable.
Suivant les besoins d'organisation rh de votre entreprise, vous pouvez créer un planning hebdomadaire en sélectionant le numéro de semaine souhaitée...ou encore la création d'un planning mensuel à imprimer sur les quatre(4) semaines du mois.

Un outil de planning gratuit multi-fonctions

La gestion de planning implique d'intégrer plusieurs informations à la fois.
A commencer par l'emploi du temps des salariés qui peut varier d'une semaine à l'autre.
Mieux q'un planning excel, cet outil de planification en ligne permet de cibler facilement la période grâce à un système de calendrier basé sur la sélection de l'année, puis la liste déroulante des différents mois de l'année.
Parmi les options du planning en ligne, vous trouverez :

La liste des employés à définir par vos soins, en fonction du personnel de votre entreprise
Les activités à planifier...cela correspond aux tâches que vous souhaitez indiquer sur le planning
La vue hebdomadaire qui permet de créer le planning de la semaine
Le système de numérotation des semaines pour naviguer facilement vers la semaine de travail souhaitée
La vue mensuelle qui permet de faire un planning sur le mois complet
Le bouton plus(+) permettant d'ajouter dynamiquement les tâches à planifier
Le bouton en forme de flêche pour dupliquer la même tâche d'un jour à l'autre
La sélection de l'heure de début et l'heure de fin de la tâche
Le calcul du nombre d'heures planifiées
La génération du planning PDF à imprimer

Comment utiliser le planning rh en ligne ?

Définition de la planification des tâches par collaborateur

Un planning des activités doit prendre en compte la disponibilité des ressources humaines à affecter à chaque créneau horaire.
Cela implique d'intégrer les éventuelles absences dûes aux congés des salariés...ou simplement la disponibilité des ressources par rapport à d'autres activités déjà prévues.
En tant que responsable de la planification, en amont de l'établissement du planning rh, il convient de regrouper toutes les informations nécessaires concernant la disponibilité des collaborateurs.

La plupart des entreprises utilisent un outil séparé pour le suivi des congés, lequel centralise les demandes des congés des employés.
L'outil des congés peut être de type : logiciel congés ou tableau excel congés payés...
Avant la planification des tâches dans le planning en ligne, il est important de mettre en évidence les périodes de prise de congés des employés.
Vous pouvez consolider ces informations dans un tableau excel.
Cela permet d'avoir une vision générale sur les périodes d'absence de chaque collaborateur, et la planification des tâches dans l'outil de planning en ligne sera beaucoup plus efficace.

Prévisualisation du planning en ligne

La prévisualisation du planning en ligne se fait directement depuis l'interface de création des tâches...il s'agit d'une feuille de temps ligne par ligne, en associant le nom de l'employé et l'activité à planifier.
Il faut donc s'assurer que la planification des ressources en ligne est en phase avec l'organisation rh.
Il y a d'un côté l'adéquation avec les périodes de prise de congés, et de l'autre, la restitution de l'organisation du travail que l'on souhaite projeter.
Le planning à imprimer sera probablement partagé avec les salariés...Il est important de s'assurer que les tâches par collaborateur ont été bien affectées afin d'éviter les approximations dans le planning qui pourraient induire les salariés en erreur et compliquer l'organisation du travail.
A cet effet, le planning en ligne propose plusieurs options de visualisation :
º La visualisation des tâches par colaborateur ligne par ligne
º Pour le planning hebdomadaire, la navigation suivant le numéro de semaine
º La navigation à travers les différentes années pour maîtriser les périodes à planifier

Différence entre le planning en ligne et le tableau de planning excel

La planification demeure un domaine sensible car il impacte l'organisation du travail de votre entreprise.
Lorsqu'une tâche à réaliser est affichée sur le planning, le salarié l'intègre systématiquement dans son agenda de travail.
L'objectif de ce planning gratuit en ligne est de fiabiliser l'information, tout en vous offrant un outil rh d'organisation ergonomique et intuitif, à utiliser gratuitement.

Vous gagnerez du temps et de l'efficacité car le planning hebdomadaire ou mensuel sera automatiquement généré en respectant les dates et les semaines concernées.
En effet, il n'est point besoin de déterminer par vous même les dates impliquées dans la période de planification car l'outil de planning le fera à votre place.

Toutefois, le tableau de planning excel conserve l'avantage d'aggréger plusieurs types informations qui dépassent le cadre d'un simple planning d'activité.
Notamment si vous faites de la gestion de planning avec une dimension suivi rh.
Dans ce contexte, il n'est pas rare que le tableau excel soit complété avec des formules avancées de type calcul congés payés et d'autres informations d'ordre organisationnel.
A défaut d'utiliser le planning excel des tâches, si vous avez des besoins particuliers en gestion de planning et ressources humaines, notez que le logiciel JOUROFF propose plusieurs outils rh dans le domaine de la planification et suivi des temps.

Comment partager le planning d'organisation du travail ?

L'objectif d'un planning de gestion de personnel c'est qu'il soit diffusé et partagé avec l'ensemble des salariés.
Cet outil de planning gratuit propose une fonctionnalité d'export planning PDF que vous pouvez imprimer.
Dès lors, vous pouvez diffuser le planning au sein de votre entreprise.
Concernant les outils de partage du planning, il y a le réseau informatique de votre entreprise, ou en utilisant un espace en ligne partagé de type Google drive.
Il existe également la méthode traditionnelle, qui consiste à afficher le planning dans vos locaux, dans un espace commun partagé avec l'ensemble des salariés.