Suivi des temps, portefeuille projets, plan de charge








JOUROFF est né d'une idée simple...

Dans gestion de temps on peut y mettre plusieurs choses, puisque le temps de travail c'est aussi le temps pour piloter les projets ou tout simplement facturer les clients.

Le principe est simple : La modélisation de vos données, avant l'interface graphique...

Même si de nos jours le Logiciel devient un service web, chez JOUROFF nous modélisons d'abord votre système d'information, grâce à un format de données adaptable.
Cette approche garantit une meilleur prise en compte de votre métier, pour le suivi des temps, la gestion de plan de charge ou le suivi budgétaire combiné au temps passé.

Le logiciel vous offre un tableau de bord qui permet de :
Maîtriser le temps passé par projet ou par dossier client
Mesurer l'écart entre le prévisionnel et le réel
Visualiser le décalage entre les commandes et les ressources (équipes sur-dimensionnées ou sous dimensionnées)
Maîtriser le Suivi budgétaire (coût, chiffre d'affaires)

Suivi analytique temps passé

Avancement Projets



Pourquoi utiliser le Suivi des temps proposé par JOUROFF ?

Standardisation du Suivi des temps et Plan de charge...
A partir de votre outil de planification, vous accédez aux indicateurs de mesure de temps, sans coder des formules statistiques.

Nous vous offrons des indicateurs de type :

Temps passé par client, par projet ou par équipe
Maîtrise des écarts suivant le temps vendu, le temps estimé, le temps planifié, et le reste à faire
Indexation du temps passé pour créer les indicateurs de suivi budgétaire, à savoir : le coût de revient par ETP, le prix de vente, le calcul de la marge brute.



En savoir plus...Suivi de projet

Capacity Planning



Le Capacity Planning vous permet de mesurer votre capacité de production par rapport à une charge de travail.
Vous allez ainsi mettre en évidence le dimensionnement de vos effectifs.

Suivi budgétaire projet

JOUROFF propose un outil de suivi budgétaire projet adapté pour tout projet informatique, prestation de service, projet en régie ou au forfait.
Nous vous offrons un tableau de bord pour le suivi de budget, qui permet d'annalyser l'évolution du chiffre d'affaire par projet, mois par mois.
L'outil vous donne la possibilité de définir les éléments de chiffrage du projet, permettant de suivre le reste à faire, les écarts, le coût, la marge et d'autres indicateurs de suivi budgétaire projet.



En savoir plus...Suivi budgétaire

Plus loin dans la gestion de plan de charge

La gestion du temps demeure un facteur critique dans la réussite de vos projets.
C'est la raison pour laquelle le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose une approche intuitive de gestion de temps qui passe par la modélisation de vos activités sous forme de portefeuille de projets.
Ensuite, grâce à nos différents outils de planification, chaque entreprise a la possibilité d'élaborer un plan de charge en fonction du budget ou de la charge de travail.



Qu'est ce qu'un plan de charge ?

Un plan de charge est une synthèse du taux d'occupation ou de disponibilité des ressources, sur une période donnée.
Dans un contexte de suivi de projet, un plan de charge permet d'évaluer la capacité à consommer une charge de travail par rapport aux ressources disponibles.



Pourquoi élaborer un plan de charge ?

L'avantage de mettre en place un plan de charge encore appelé gestion de la capacité ou capacity planning, c'est d'optimiser les ressources et d'anticiper les points critiques sur le bon déroulement de votre projet.
Cela permet d'éviter de se retrouver avec une équipe sur-dimensionnée ou sous-dimensionnée en terme d'effectif.
Dans ce contexte, l'entreprise peut anticiper, en toute connaissance de cause un plan de recrutement ou de formation des collaborateurs.
Le logiciel plan de charge JOUROFF propose plusieurs outils pour accomplir cette tâche.





Comment mettre en place un plan de charge ?

Pour avoir une meilleure visibilité sur l'occupation de vos ressources, il convient d'intégrer tous les composants d'organisation du travail, du point de vue, commandes clients et ressources humaines.
En pratique, plusieurs informations sont à prendre en compte :
º l'estimation de la charge de travail par portefeuille de projets
º la charge de travail en cours de vos ressources
º les congés et absences
º les jours de fermeture de l'entreprise et les jours fériés

Au regard de ces différentes composantes RH et Production, le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose un système intuitif basé sur un Référentiel des activités et portefeuille projet.



Comment ça marche ?

Tout d'abord, le logiciel plan de charge JOUROFF propose un concept intitulé Référentiel des activités.
Ce dernier permet de répertorier les différentes activités "facturables" ou "non facturables", gérées au sein de votre entreprise.
Grâce au Référentiel Activités, vous bénéficiez d'une vision globale sur le pilotage des activités.
En effet, vous visualisez sous forme de tableau de synthèse ou graphique le temps passé par portefeuille de projets ou par équipe.



Outil ppm et Gestion de portefeuille de projets

Les activités du Référentiel présenté dans le chapitre précédent peuvent être rangées par catégorie.
Par exemple : Activités Interne Entreprise, ou par portefeuille projet dédié à chaque client.
C'est pourquoi nous avons imaginé un logiciel de gestion de portefeuille de projet qui s'appuie sur un Référentiel des activités.
En effet le logiciel ppm JOUROFF s'appui sur ce Référentiel de façon à définir une base de données des activités, sur laquelles vont être créés les différents portefeuilles de projets.





Outils de planification

Le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose plusieurs outils de planification de type : organisation de tâches, agenda partagé, planning ou feuilles de temps.
Cette multitude d'outils de planning confère au logiciel JOUROFF la possibilité de s'adapter à plusieurs domaines d'activités.
Plus concrètement, suivant vos contraintes d'organisation, vous pouvez établir votre plan de charge sur la base des informations provenant du planning d'activité, de l'outil de gestion de tâches ou encore via les feuilles de temps.



le logiciel ppm et indicateurs de suivi

JOUROFF est un logiciel plan de charge basé sur un système intuitif permettant de générer les indicateurs de suivi d'activité sans coder des formules excel.
Tout ce que vous avez à faire c'est de renseigner votre planning ou votre feuille de temps, et automatiquement vous accédez à un tableau de bord proposant des indicateurs pré-construits de suivi de projet.
Vous maîtrisez l'ecart entre le temps planifié et le temps réellement consommé par portefeuille de projet.
Mais aussi les indicateurs de suivi budgétaire et le taux d'occupation des ressources dans le temps (capacity planning).



Outil de capacity planning

Un plan de charge implique une gestion de la capacité suivant la charge de travail à accomplir.
JOUROFF a imaginé un logiciel de capacity planning qui se veut intuitif.
La première étape consiste à difinir les portefeuilles de projets suivant les axes stratégiques et priorisation.
En général, cette tâche revient au directeur de projet.
Côté équipe opérationnelle, la tâche consiste à renseigner les agendas ou le planning d'activtés, et automatiquement l'outil de plan de charge va produire un capacity planning sur l'occupation des ressources, tout en intégrant les congés, les jours non travaillés ainsi que les jours fériés.