Vue d'ensemble temps de travail et suivi d'activité !
✓ Interface mutualisée heures de travail et pilotage des activités
✓ Décomposition du temps passé par ressource
✓ Gestion par affaire : budget et chiffre d'affaires projet
✓ Logiciel suivi charge projet mutualisé à la gestion des horaires RH
✓ Gestion des ressources et charge de travail prévisionnelle
JOUROFF est né d'une idée simple...
Dans le suivi de la charge de travail on peut y mettre plusieurs choses, puisque les heures réalisées par les salariés servent à la fois pour la gestion RH , le pilotage des projets ou tout simplement facturer les clients.
Le principe est simple : Je planifie, ensuite je mesure...
Pour mieux intégrer votre contexte d'activité, nos ingénieurs R&D ont mis au point un modèle de données adaptable, qui vous permet de créer votre base de données d'activité à l'image de votre métier.
Même si de nos jours le Logiciel devient un service web, chez JOUROFF nous modélisons d'abord votre système d'information, grâce à un format de données adaptable.
Notre arborescence projet propose jusqu'à 8 nveaux de représentation.
Par exemple : Portefeuilles projets organisés par pôle d'activité, lesquels contiennent des projets, qui contiennent des sous-projets, lesquels contiennent des tâches etc...
Cette approche garantit une meilleur prise en compte de votre métier, pour suivre efficacement la charge de travail captée par chaque ressource, ainsi que la ventilation dans le temps au travers de notre outil de gestion plan de charge.
Notre logiciel plan de charge vous offre un tableau de bord qui permet de :
♦ Maîtriser le temps passé par projet ou par dossier client
♦ Mesurer l'écart entre le prévisionnel et le réel
♦ Visualiser le décalage entre les commandes et les ressources (équipes sur-dimensionnées ou sous dimensionnées)
♦ Maîtriser le Suivi budgétaire (coût, chiffre d'affaires)
Pourquoi utiliser le logiciel plan de charge JOUROFF ?
Pour vous éviter la multiplication des interfaces, JOUROFF propose de mutualiser la planification de la charge de travail, le temps consommé, ainsi que la gestion du volet RH tel que les congés, les plannings ou la récupération des heures.
En effet, vous alimentez une seule source d'information, à savoir le planning des ressources, puis valider la feuille de temps pour confirmer le temps réalisé, cela suffit au logiciel pour générer les indicateurs de suivi charge et temps consommé.
Nous vous offrons des indicateurs de type :
♦ La planification de la charge de travail par projet et par période
♦ Le suivi analytique temps passé par client, par projet ou par équipe
♦ Maîtrise des écarts suivant le temps vendu, le temps estimé, le temps planifié, et le reste à faire
♦ Indexation du temps passé pour créer les indicateurs de suivi budgétaire, à savoir : le coût de revient par ETP, le prix de vente, le calcul de la marge brute.
Le Capacity Planning vous permet de mesurer votre capacité de production par rapport à une charge de travail.
Notre outil de gestion plan de charge vous permet de simplifier le staffing de vos équipes.
La gestion de la charge capacitaire, fait partie des fonctionnalités du logiciel plan de charge via le module de visualisation du taux de remplissage planning.
Le logiciel JOUROFF propose un outil de suivi budgétaire projet adapté aux projets informatiques, prestation de service, projet en régie ou au forfait.
Nous vous offrons un tableau de bord pour le suivi de budget, qui permet d'annalyser l'évolution du chiffre d'affaire par projet, mois par mois.
L'outil vous donne la possibilité de définir les éléments de chiffrage du projet, permettant de suivre le reste à faire, les écarts, le coût, la marge et d'autres indicateurs de suivi budgétaire projet.
Plus loin dans la gestion de plan de charge
La planification de la charge de travail demeure un facteur critique dans la réussite de vos projets.
C'est la raison pour laquelle le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose une approche intuitive de planification de la charge qui passe par la modélisation de vos activités sous forme de portefeuille de projets.
Ensuite, grâce à nos différents outils de planification, chaque entreprise a la possibilité d'élaborer un plan de charge en fonction du budget ou de la charge de travail.
Un plan de charge est un système de planification de la charge de travail, en établissant une synthèse du taux d'occupation ou de disponibilité des ressources, sur une période donnée.
Dans un contexte de suivi de projet, un plan de charge permet d'évaluer la capacité à consommer une charge de travail par rapport aux ressources disponibles.
L'avantage de mettre en place un plan de charge encore appelé gestion de la capacité ou capacity planning, c'est d'optimiser les ressources et d'anticiper les points critiques sur le bon déroulement de votre projet.
Cela permet d'éviter de se retrouver avec une équipe sur-dimensionnée ou sous-dimensionnée en terme d'effectif.
Dans ce contexte, l'entreprise peut anticiper, en toute connaissance de cause un plan de recrutement ou de formation des collaborateurs.
Le logiciel plan de charge JOUROFF propose plusieurs outils pour accomplir cette tâche.
Pour avoir une meilleure visibilité sur l'occupation de vos ressources, il convient d'intégrer tous les composants d'organisation du travail, du point de vue, commandes clients et ressources humaines.
En pratique, plusieurs informations sont à prendre en compte :
º l'estimation de la charge de travail par portefeuille de projets
º la charge de travail en cours de vos ressources
º les congés et absences
º les jours de fermeture de l'entreprise et les jours fériés
Au regard de ces différentes composantes RH et Production, le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose un système intuitif basé sur un Référentiel des activités et portefeuille projet.
Tout d'abord, le logiciel plan de charge JOUROFF propose un concept intitulé Référentiel des activités.
Ce dernier permet de répertorier les différentes activités "facturables" ou "non facturables", gérées au sein de votre entreprise.
Grâce au Référentiel Activités, vous bénéficiez d'une vision globale sur le pilotage des activités.
En effet, vous visualisez sous forme de tableau de synthèse ou graphique le temps passé par portefeuille de projets ou par équipe.
Les activités du Référentiel présenté dans le chapitre précédent peuvent être rangées par catégorie.
Par exemple : Activités Interne Entreprise, ou par portefeuille projet dédié à chaque client.
C'est pourquoi nous avons imaginé un logiciel de gestion de portefeuille de projet qui s'appuie sur un Référentiel des activités.
En effet le logiciel plan de charge projet JOUROFF s'appui sur ce Référentiel de façon à définir une base de données des activités, sur laquelles vont être créés les différents portefeuilles de projets.
Le logiciel de gestion de plan de charge JOUROFF propose plusieurs outils de planification de la charge de travail, à savoir : organisation de tâches, agenda partagé, planning ou feuilles de temps.
Cette multitude d'outils de planning confère à notre outil de gestion des ressources, la possibilité de s'adapter à plusieurs domaines d'activités.
Plus concrètement, suivant vos contraintes d'organisation, vous pouvez établir votre plan de charge sur la base des informations provenant du planning d'activité, de l'outil de gestion de tâches ou encore via les feuilles de temps.
JOUROFF est un logiciel plan de charge basé sur un système intuitif permettant de générer les indicateurs de suivi d'activité sans coder des formules excel.
Tout ce que vous avez à faire c'est de renseigner votre planning ou votre feuille de temps, et automatiquement vous accédez à un tableau de bord proposant des indicateurs pré-construits de suivi de projet.
Vous maîtrisez l'ecart entre le temps planifié et le temps réellement consommé par portefeuille de projet.
Mais aussi les indicateurs de suivi budgétaire et le taux d'occupation des ressources dans le temps (capacity planning).
Un plan de charge implique une gestion de la capacité suivant la charge de travail à accomplir.
JOUROFF a imaginé un logiciel de capacity planning qui se veut intuitif.
La première étape consiste à difinir les portefeuilles de projets suivant les axes stratégiques et priorisation.
En général, cette tâche revient au directeur de projet.
Côté équipe opérationnelle, la tâche consiste à renseigner les agendas ou le planning d'activtés, et automatiquement l'outil de plan de charge va produire un capacity planning sur l'occupation des ressources, tout en intégrant les congés, les jours non travaillés ainsi que les jours fériés.
Made with in Lannion (Bretagne, France)
info [ @ ] jouroff.com
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