Suivi budgétaire Gestion de projet



Le suivi budgétaire dans un contexte de pilotage de projet peut s'avérer fastidieux car les ressources affectées sont variables.
C'est la raison pour laquelle le logiciel suivi projet JOUROFF propose une approche analytique qui permet de maîtriser l'affectation du temps, d'un point de vue prévisionnel ou en mode production.
En amont du suivi des temps, le logiciel vous offre plusieurs niveaux de paramétrage, à savoir :

la modélisation de vos portefeuilles projets, suivant les différentes phases ou sous-projets
l'estimation du budget par projet
la définition des taux de suivi budgétaire.
Cette dernière fonctionnalité se présente comme la composante essentielle de la gestion budgétaire du projet.

Plus concrètement, pour le suivi des coûts, le logiciel vous offre la possibilité de définir un taux de salaire par collaborateur, suivant l'unité temps "heure", "jour" ou "mois", c'est à dire assimilé au salaire mensuel.
L'estimation au mois, permet d'être plus déterministe car le système va automatiquement apprécier le taux de salaire journalier en fonction du nombre de jours ouvrés du mois en cours.
L'idée étant d'indexer le taux de salaire au temps passé, tout en vous offrant une décomposition du temps passé.

Solde budget par projet

Facturation gestion de projet

Dans un contexte de projet en mode régie, la facturation se fait au temps passé.
En pratique cela peut s'avérer complexe car le déroulement d'un projet n'est pas quelque chose de linéaire.
A cela s'ajoute la nature du contrat avec le client car dans la plupart des cas cela implique une facturation variable en fonction du profil du salarié affecté au projet...Dans d'autres cas, les conditions de facturation de projet se base sur un taux fixe contratuel.
A cet effet, JOUROFF offre plusieurs possiblités, à commencer par le mode d'appréciation du taux de facturation, à l'heure ou de façon journalière (TJM).

Ensuite nous vous proposons plusieurs modalités de type :

Descriptif Facturation Projet au temps passé

En fonction de la nature du contrat, une facture de projet ne présente pas le même type de contenu.
Pour se faire, JOUROFF s'appuie sur son moteur de calcul basé sur la décomposition du temps passé.
Cela vous offre plusieurs combinaisons possibles pour générer le descriptif de votre facture.

Premièrement, depuis l'interface Suivi Analytique présentée dans le premier paragraphe, en sélectionant la Vue Salariés, cela suposse que vous souhaitez faire apparaître le collaborateur dans le descriptif de la facture.
Toutefois, il est possible de masquer le collaborateur pour afficher uniquement le projet ou la société en tant que rubriques à facturer.

(1) Regrouper par Client



(2) Regrouper par Sous-projet et affichage Taux de facturation

Compteur de temps projet

La facturation de projet en mode régie implique la mise en place d'outils pour mesurer le temps passé sur projet.

Le logiciel JOUROFF donne la possibilité d'estimer la charge de temps de travail à consommer sur le projet de façon à gérer un compteur de temps projet.
Il est également possible de définir un plafond à ne pas dépasser afin de respecter les contraintes métier ou les conditions de consommation du temps, du point de vue contractuel avec le client.