Gestion des congés payés et absences, SIRH intuitif


Fini le fichier excel...Economisez 80% de votre temps

✓ Suivi du planning et des demandes congés payés, RTT, arrêt maladie...
✓ Planning des absences des employés, y compris le télétravail
✓ Gestion des tickets restaurant, et déclaration notes de frais
✓ Outil de calcul congés payés et mise à jour automatique du solde congé
✓ Export des compteurs de congés vers l'outil de Paie
✓ Gestion automatisée de report congés (compte épargne temps, CET...)


Essai gratuit
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Outil SaaS gestion des congés - qu'est-ce que c'est ?

JOUROFF est une solution en ligne de gestion des congés qui permet l'automatisation du processus congés, en partant de la demande de congés initiée par le collaborateur, jusqu'à la validation par le Manager.
Grâce à l'automatisation, la gestion des congés devient une simple formalité dans votre gestion des ressources humaines.
En effet, d'un simple clic l'outil de congés va générer une synthèse mensuelle des congés pris au cours du mois.
Le fichier excel à générer peut être présenté au gestionnaire paie ou à votre comptable pour la suite du processus administratif.

Pour plus de détails, vous pouvez générer un compte de démo gratuit, ou encore visualiser la vidéo de l'outil de gestion des congés proposée dans le menu principal de notre site.

Pourquoi choisir JOUROFF ?

♦ 99% de nos clients sont satisfaits (voir avis clients)
♦ Une machine à fabriquer du logiciel...Chez JOUROFF nous réalisons nos propres interfaces graphiques.
Et oui ! nous ne dépendons pas des librairies disponibles sur le marché. Cela permet d'adapter nos interfaces à votre besoin.
♦ Notre priorité c'est de vous accompagner tout au long de votre expérience de digitalisation RH.
Au prime abord, les fonctionnalités qui retiennent l'attention consiste en l'automatisation du process congés...Mais la gestion du temps de travail étant un sujet complexe, JOUROFF propose également des fonctionnalités avancées, à savoir :

º Report automatique des soldes congés, d'une période à l'autre
º Comptage des tickets restaurant, en fonction des congés pris
º Opération sur compteur congés. Ex : Ajustement sous forme de débit ou crédit
º Profil et visibilité des compteurs de congés, en fonction du contrat du salarié
º Compteur dédiés aux salariés forfaits jours
º Vous créez autant de compteurs congés que nécessaire...Le tout sur un même planning congés !
Ex : Télétravail, congés sans solde, Jours de fractionnement, congés ancienneté etc.

Planning congés du personnel

Nous vous proposons un SIRH de congés qui permet l'automatisation du processus congés des employés.

Le salarié initie sa demande de congés depuis son espace personnel, le Manager reçoit une notification pour valider la demande de congés.
En parallèle, les soldes sont mis à jour automatiquement, tout en offrant la possibilité de faire des exports de congés pour le traitement de la Paie.

Vous avez également la possibilité d'ajouter les congés validés dans votre Agenda Google ou Outlook.
L'outil congé JOUROFF vous simplifie la vie en automatisant le processus de gestion congés, en passant par la gestion des compteurs Tickets restaurant, la prise en compte des salariés à temps partiel, mais aussi les salariés au forfait jours.

Vous maîtrisez le planning congés et absences des salariés.



Planning congés

Planning annuel des congés

Notre outil congé vous offre la possibilité de visualiser sur une année complète, la planification des congés pour une meilleure organisation du travail.



Planning annuel




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Gestion de congés payés et règles de calcul

A la mise en place du SIRH gestion congés, le manager déclare dans l'outil, les paramètres qui correspondent aux contraintes de votre entreprise :

♦ Règles de calcul des compteurs congés
♦ Gestion de congés jours ouvrés ou jours ouvrables
♦ Décompte des congés des salariés à temps partiel
♦ Nombre de jours de congés payés par mois
♦ Export congés et absences vers la paie
♦ Je pars en congés, je délègue la validation à un autre collègue Manager



Congés

Suivi des congés ancienneté

Certaines conventions collectives prévoient des congés ancienneté pour les salariés répondant à un certain nombre de critères.
La première condition étant la date d'ancienneté dans l'entreprise, mais dans d'autres cas, il peut s'agir d'intégrer également le critère Age pour l'attribution de congés supplémentaires au titre de l'ancienneté.

L'outil congé JOUROFF vous donne la possibilité de paramétrer des règles de congés ancienneté de façon dynamique.
Ces règles sont basées sur la catégorie socio-professionnelle de chaque salarié en fonction des dispositions de votre convention collective.
Le tableau suivant présente les règles de congés ancienneté à automatiser via le SIRH de suivi congés.



Statut du Salarié
Ancienneté
Age
Nombre de jours de congés
ETAM
+ de 5ans et moins de 10 ans
-
2 jours
ETAM
+ 10 ans
-
3 jours
Cadre
+ de 5ans et moins de 10 ans
-
4 jours
Cadre
+ de 10 ans
-
5 jours

Validation Manager

En tant qu'administrateur je peux consulter l'espace Gestion de Congés assigné à chaque Manager :

♦ Congés en attente de validation
♦ Membres validation congés
♦ Managers Délégation

Export compteurs vers la Paie

L'outil de congés vous donne la possibilité de personnaliser le format du fichier afin d'exporter les soldes de congés :
♦ Entete, format date etc.
♦ Vous définissez l'ordre des colonnes par glisser/déposer
Votre fichier est personnalisable, vous pouvez importer vos congés dans n'importe quel outil Paie.
A travers cette procédure, l'outil congé garantit une compatibilité avec la plupart des solutions de gestion Paie du marché.

Suivi congés et salariés au forfait jours

Grâce à notre outil congé et Reporting, nous mettons en évidence, d'un côté les jours effectivement travaillés, et de l'autre, les jours de congés posés par le salarié.

L'outil congé JOUROFF vous offre une vue d'ensemble qui permet :
♦ de contrôler les périodes légales de prises de congés
♦ de maîtriser les contrats des salariés au forfait jours
♦ de mieux organiser le planning d'équipe, suivant les pics d'activité



Congés




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Quelques cas pratiques pour la gestion de congés



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Congés payés jours ouvrés et jours ouvrables

Une des questions fréquentes en matière de calcul des congés payés c'est la différence entre jours ouvrables et jours ouvrés.
Cela permet notamment de déterminer le nombre de jours de congés par mois.
Il est à noter que les jours ouvrables ce sont tous les jours de la semaine à l'exception des jours fériés non travaillés et du jour de repos hebdomadaire (le dimanche généralement).
Cela revient à considérer qu'une semaine ordinaire compte 6 jours ouvrables, le Samedi y compris car celui-ci n'est pas considéré comme un jour de repos hebdomadaire.

Quant aux jours ouvrés, ils correspondent aux jours effectivement travaillés dans votre entreprise. Ceux-ci s'apparentent aux jours pendant lesquels votre entreprise est ouverte.

Pour vous faciliter les choses, l'outil de congés JOUROFF vous offre un espace de paramétrage très avancé permettant de choisir l'option qui correspond à votre situation.
Par défaut le SIRH congés affecte 2.08 en tant que nombre de jours de congés payés acquis par mois pour le mode jours ouvrés, soit 25 jours ouvrés par an.
Et 2.5 le nombre de jours de congés acquis par mois en jours oubrables, soit 30 jours ouvrables pour une année complète.
Toutefois, l'outil saas congés vous laisse la possibilité d'affiner les règles RH d'acquisition de congés suivant les dispositions de votre convention collective.



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Calcul congés payés

A partir du moment où vous avez su établir la différence entre les congés payés jours ouvrés et jours ouvrables, le décompte des congés payés est assez simple.
La règle de base consiste à dire que le système de décompte de congés payés va retenir le premier jour où le salarié aurait dû travailler, puis on décompte tous les jours ouvrés (ou ouvrables) jusqu'à la reprise.
Dit autrement, le calcul de congés payés se base sur le nombre de jours ouvrés (ou ouvrables) inclus dans la période de congés.
Le but de l'outil en ligne gestion congés étant d'automatiser complètement votre processus rh, en partant de la déclaration des dates par le salarié jusqu'au calcul des soldes de congés.



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Décompte congés salariés temps partiel

Les salariés à temps partiel n'échappent pas à la règle de calcul présenté ci-dessus.
D'un côté la règle d'acquisition de congés payés des salariés à temps partiel demeure la même que pour les salariés à temps plein, cependant, le décompte des jours de congés payés se base sur le nombre de jours ouvrés ou ouvrables inclus dans la période de prise de congés, y compris les jours considérés comme non travaillés au titre du temps partiel.

Toutes ces règles de calcul de congés peuvent s'avérer complexes et chronophages, c'est la raison pour laquelle l'outil congés JOUROFF vous offre un espace dans lequel vous définissez les règles de base, ensuite le SIRH gestion congés s'occupe du reste.

Les fonctionnalités essentielles d'un outil de gestion de congés payés
Même si de prime abord, l'utilisateur privilégie la simplicité de navigation et l'ergonomie, il faut souligner qu'un outil de gestion des congés payés et absences doit être considéré comme un SIRH métier dans le domaine de gestion des ressources humaines.
De ce fait, il doit répondre à des critères de fonctionnalités techniques avancées. Parmi les fonctionnalités indispensables, nous pouvons citer :

♦ Outils gestion des congés intégrant les collaborateurs temps partiel.
♦ Gestion des congés payés en jours ouvrés ou jours ouvrables. Dans le cas des jours ouvrables, le portail de gestion des vacances doit pouvoir déduire le samedi au titre du jour ouvrable.
♦ Planning de gestion congés avec intégration des tickets restaurant. Dans ce cas, l'outil congés payés effectue le décompte des tickets restaurant, à savoir un ticket restaurant par jour de congé.
♦ Un outil de gestion des congés online intégrant les règles de congés ancienneté. Exemple, crédit de 3 jours pour 15 ans d'ancienneté.
Cette automatisation est assurée grâce aux règles congés ancienneté définies dans le SIRH congés, suivant les prérogatives de convention collective.
♦ Outil congé avec application des filtres de visibilité droits congés. Exemple, la possibilité d'afficher ou de masquer les jours de récupération temps de travail (RTT) pour les collaborateurs à temps partiel
♦ Planning congés permettant de déclarer en toute simplicité la période de référence. Il s'agit de déclarer dans le SIRH si les congés sont gérés suivant une période de Janvier à Décembre (année civile) ou de Juin N à Mai N+1.
♦ Paramétrage des conditions de prise de congés. Possibilité de définir si les compteurs (soldes) débiteurs sont autorisés...ou encore l'autorisation oui ou non des demandes d'absences en déhors de la période légale des congés.
♦ Outil de congés permettant de gérer, le cas échéant les jours de fractionnement
♦ Le planning gestion en ligne des congés payés intégrant les jours de récupération. A noter que l'outil congé jouroff permet de déclarer les jours de récupération, en parallèle, le manager reçoit une notification pour valider les jours de récupération.