Logiciel calcul temps de travail et suivi des temps

Un logiciel intuitif de calcul du temps de travail au sein de votre entreprise.

Découvrez JOUROFF l'outil de suivi temps de travail :

Vous recherchez une application pour calculer le temps de travail
Mettre en place un outil simple de calcul temps de travail ?
Vous souhaitez remplacer votre fichier excel calcul du temps de travail ?
Ou tout simplement s'équiper d'un logiciel de suivi des temps...


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Logiciel temps de travail - comment ça fonctionne ?

JOUROFF est un logiciel de calcul temps de travail qui permet de simplifier le suivi des indicateurs rh en matière de suivi des temps.
L'intérêt d'un tel logiciel est de vous faciliter la tâche dans votre management RH au quotidien.
Le salarié n'aura plus qu'à déclarer son temps de travail au travers d'une feuille de temps, et moyennant une définition des paramètres en amont, le logiciel se charge à effectuer tous les calculs horaires automatiquement.

En tant que logiciel de gestion des temps adaptable, JOUROFF s'intéresse tout d'abord à votre mode de fonctionnement, ou encore à votre convention collective en matière de gestion de temps de travail.
Pour cela, le premier point consiste à faire un focus sur vos usages, à savoir :

1) A l'heure actuelle, il y a-t-il une culture de saisie des feuilles de temps, au sein de votre entreprise ?

Cette question permet de déterminer si les salariés sont déjà familiarisés avec la saisie des temps ou pas.

2) Le calcul des heures sup fait-il partie de votre projet de digitalisation temps de travail ?

A noter qu'un logiciel de calcul temps de travail n'a pas pour vocation d'imposer des règles d'organisation de travail au sein de votre entreprise.
Par exemple, en matière de gestion d'heures sup, les choses doivent être encadrées à travers votre convention collective.
De ce fait, l'outil de calcul temps de travail proposé par JOUROFF, va restituer au plus près les prérogatifs de votre législation de travail.
En définitive, nous vous proposons un logiciel calcul temps de travail basé sur un système de paramétrage avancé, l'objectif étant d'adapter le logiciel temps de travail à chaque entreprise.
En tant que logiciel saas rh, ce point est très important car cela permet de coller au mieux à votre situation.

3) Souhaitez-vous un logiciel de temps de travail ou de suivi d'activité ?

Ce point est sans doute le sujet le plus important chez JOUROFF...
La particularité de notre logiciel compteur horaire, est de permettre aussi bien la gestion de temps de travail RH, que le suivi des temps par projet.
Pour résumer, JOUROFF c'est temps de travail ou temps de projet !

Pour ce faire, notre approche calcul temps de travail, se veut intuitif.
Le principe est simple : la modélisation des données RH, avant la saisie des temps.
Grâce à notre système de paramétrage des règles RH, vous pouvez adapter l'ergonomie du logiciel pour calculer le temps de travail.
Par exemple, si votre besoin concerne la gestion du temps de travail RH, le logiciel suivi temps de travail vous permet de définir :

la fréquence de validation ou de saisie des feuilles de temps

le mode de saisie horaire, à savoir les heures de début et fin...ou tout simplement le volume horaire journalier.
Par exemple, dans le 1er cas, le salarié déclare l'heure de début = 8h et heure de fin = 12h...
Tandis que dans le 2ème cas, le logiciel temps de travail offre la possibilité de déclarer 4h travaillées globalement.

le calcul du temps travaillé en unité jour ou unité heure

le calcul temps de travail avec ou sans les heures sup.
Dans ce dernier cas, le logiciel compteur horaire va activer un compteur annuel par salarié, afin de tracer les heures sup acquises ainsi que la récupération du temps de travail.

le calcul temps de travail avec ou sans le suivi des heures annualisées
Pour couvrir les différents cas de gestion de temps de travail, l'outil suivi temps propose une interface de gestion de la modulation temps de travail.
Il s'agit d'un logiciel de suivi des heures annuelles, qui permet de faciliter la gestion des contrats annualisés.
Dans ce contexte, vous devez spécifier si dans votre cas la modulation implique de constater les heures sup en fin de période ou si la récupération des heures sup se fait en cours de période.
Dans tous les cas le logiciel calcule le temps travaillé de façon à les projetter dans un tableau de synthèse calcul horaire.

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Logiciel pour calculer le temps de travail par projet

Comme décrit précédemment, notre outil de gestion de temps permet de calculer aussi bien le temps de travail, que le temps par projet ou par activité.
Pour cela, notre objectif est de mieux représenter votre métier afin d'assurer une meilleur prise en compte de vos besoins de digitalisation temps de travail.
Par conséquent, nous avons mis au point un modèle de données adaptable qui permet à chaque entreprise de créer sa base de données de suivi d'activité.
Le but étant de modéliser les données rh vant de s'intéresser à la saisie des temps.
Cette approche fait de JOUROFF une application pour calculer le temps de travail, tout en modélisant le système d'information de votre entreprise.
A l'arrivée, vous disposez d'une interface calcul temps de travail avec les déclinaisons suivantes :

logiciel calcul temps travaillé par projet
logiciel pour calculer le temps de travail par activité
logiciel pour calculer le temps de congés
application pour calculer le temps de travail et absences RTT, arrêt maladie etc.
logiciel calcul d'heures sup et majoration Ex. 25% ou 50% selon les cas
logiciel calcul du temps travaillé dans le cadre de la modulation temps de travail
logiciel pour calculer le temps de travail et suivi des heures annualisées
logiciel compteur horaire suivant la durée hebdomadaire de travail. Exemple : contrat 35h, 39h et seuils annuels !
logiciel calcul temps de travail pour la facturation au temps passé
logiciel calcul du temps de travail pour le suivi budgétaire des projets
application suivi temps de travail pour le pilotage des projets. Ex. Temps passé, reste à faire

Profitez dès maintenant de votre inscription gratuite en ligne pour prévisualiser le logiciel time tracking.

Fonctionnalités du logiciel calcul temps de travail



Paramètres RH
Domaine d'application
Durée hebdomadaire de travail
Gestion des heures sup et calcul temps de travail.
Le salarié rempli sa feuille de temps en ligne, le logiciel se charge de calculer son temps de travail en tenant compte de la durée hebdomadire de travail, ainsi que du seuil heure supplémentaire défini ci-dessous.
Seuil heures sup
Calcul et majoration des heures sup.
Exemple de calcul avec un contrat de travail de 35 h hebdomadaires :
(1) Heures déclarées 39 h
> Heures sup brutes Seuil_1 = 39 h - 35 h = 4h
> Heures sup majorées = 4 h * 25/100 = 1h
> Heures sup totales = 4 h + 1 h = 5h

(2) Heures déclarées 45 h
> Heures sup Seuil_1 = 43 h - 35 h = 8h
> Heures sup Seuil_2 = 45 h - 43 h = 2h
Soient 10h supplémentaires brutes
> Heures sup majorées = (8h * 25/100) + (2 * 50/100) = (2h) + (1h) = 3h
> Heures sup totales = 10h + 3h = 13h
Seuil heures sup travail du dimanche
Si votre convention prévoit le travail du dimanche, ce paramètre permet de calculer automatiquement le contingent du temps travaillé le dimanche.
Seuil heures sup travail jour férié
Calcul et majorations dues au travail des jours fériés
Calcul des heures spécifiques
Certaines conventions collectives prévoient un traitement particulier des heures réalisées à partir d'un certain seuil horaire.
Par exemple : de la 8ème à la 12ème heure, le logiciel doit calculer le temps travaillé avec une majoration suivant le taux de majoration conventionnel.
Récupération du temps de travail
Possibilité pour le salarié de faire une demande de récupération temps de travail. La récupération est soumise à la validation du Manager RH.
Rémunération des heures sup
Possibilité d'alimenter un compteur annuel de type rémunération heures sup.
En parallèle ces heures peuvent être soldées en fin de mois et marquées en tant que volume horaire pris en compte par le service paie.
Saisie des temps
Déclaration du temps travaillé suivant une fréquence de saisie des heures définie par le Manager RH.
Validation feuille de temps
Possibilité pour le Manager de valider la feuille d'heures afin d'activer le calcul du temps de travail
Nombre d'heures travaillées par an
Dans le cadre de la modulation, le nombre d'heures travaillées par an permet le suivi les indicateurs annuels (heures prévues, heures réalisées, heures restantes à travailler)
Nombre de jours travaillés par an
Gestion des salariés au forfait jours. Dans ce cas, le logiciel temps de travail permet de suivre les jours travaillés par an,ainsi que le contingent des jours de congés et absences à prendre dans le cadre du forfait jours.
Par exemple : Nombre de jours travaillés par an = 218 jours, congés payés à prendre = 25 jours ouvrés, absences RTT = 10 jours.