Compteur temps de travail des salariés


Un compteur temps de travail intuitif pour suivre les temps consommés au sein de votre entreprise.

Découvrez JOUROFF l'outil de suivi temps de travail :

Vous recherchez une application pour suivre les heures
Mettre en place un outil simple de suivi temps de travail ?
Vous souhaitez remplacer votre fichier excel de suivi du temps ?
Ou tout simplement s'équiper d'un outil de suivi des temps...


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Compteur temps de travail - comment ça fonctionne ?

JOUROFF est une solution saas qui permet le comptage du temps de travail et simplifie le suivi des indicateurs rh.
L'intérêt d'un tel outil est de vous faciliter la tâche dans votre management RH au quotidien.
Le salarié n'aura plus qu'à déclarer son temps de travail au travers d'une feuille de temps, et moyennant une définition des paramètres en amont, l'outil saas se charge à effectuer tous les calculs horaires automatiquement.

En tant qu'outil de gestion des temps adaptable, JOUROFF s'intéresse tout d'abord à votre mode de fonctionnement, ou encore à votre convention collective en matière de gestion de temps de travail.
Pour cela, le premier point consiste à faire un focus sur vos usages, à savoir :

1) A l'heure actuelle, il y a-t-il une culture de saisie des feuilles de temps, au sein de votre entreprise ?

Cette question permet de déterminer si les salariés sont déjà familiarisés avec la saisie des temps ou pas.

2) Les heures sup font-elles partie de votre projet de digitalisation temps de travail ?

A noter qu'un compteur temps de travail n'a pas pour vocation d'imposer des règles d'organisation de travail au sein de votre entreprise.
Par exemple, en matière de gestion d'heures sup, les choses doivent être encadrées à travers votre convention collective.
De ce fait, le compteur temps de travail proposé par JOUROFF, va restituer au plus près les prérogatifs de votre législation de travail.
En définitive, nous vous proposons un compteur temps de travail basé sur un système de paramétrage avancé, l'objectif étant d'adapter le compteur temps de travail à chaque entreprise.
En tant qu'outil saas rh, ce point est très important car cela permet de coller au mieux à votre situation.

3) Souhaitez-vous un outil de temps de travail ou de suivi d'activité ?

Ce point est sans doute le sujet le plus important chez JOUROFF...
La particularité de notre outil compteur horaire, est de permettre aussi bien la gestion de temps de travail RH, que le suivi des temps par projet.
Pour résumer, JOUROFF c'est temps de travail ou temps de projet !

Pour ce faire, notre approche suivi du temps, se veut intuitif.
Le principe est simple : la modélisation des données RH, avant la saisie des temps.
Grâce à notre système de paramétrage des règles RH, vous pouvez adapter l'ergonomie de l'outil suivi du temps.
Par exemple, si votre besoin concerne la gestion du temps de travail RH, l'outil suivi temps de travail vous permet de définir :

la fréquence de validation ou de saisie des feuilles de temps

le mode de saisie horaire, à savoir les heures de début et fin...ou tout simplement le volume horaire journalier.
Par exemple, dans le 1er cas, le salarié déclare l'heure de début = 8h et heure de fin = 12h...
Tandis que dans le 2ème cas, le compteur temps de travail offre la possibilité de déclarer 4h travaillées globalement.

le suivi du temps travaillé en unité jour ou unité heure

le suivi temps avec ou sans les heures sup.
Dans ce dernier cas, l'outil de suivi horaire va activer un compteur annuel par salarié, afin de tracer les heures sup acquises ainsi que la récupération du temps de travail.

le suivi du temps avec ou sans les heures annualisées
Pour couvrir les différents cas de gestion de temps de travail, l'outil suivi temps propose une interface de gestion de la modulation temps de travail.
Il s'agit d'un outil de suivi des heures annuelles, qui permet de faciliter la gestion des contrats annualisés.
Dans ce contexte, vous devez spécifier si dans votre cas la modulation implique de constater les heures sup en fin de période ou si la récupération des heures sup se fait en cours de période.
Dans tous les cas l'outil calcule le temps travaillé de façon à les projetter dans un tableau de synthèse horaire.

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Traçabilité des heures travaillées par projet

Comme décrit précédemment, notre outil de gestion de temps permet de suivre aussi bien le temps de travail, que le temps par projet ou par activité.
Pour cela, notre objectif est de mieux représenter votre métier afin d'assurer une meilleur prise en compte de vos besoins de digitalisation temps de travail.
Par conséquent, nous avons mis au point un modèle de données adaptable qui permet à chaque entreprise de créer sa base de données de suivi d'activité.
Le but étant de modéliser les données rh vant de s'intéresser à la saisie des temps.
Cette approche fait de JOUROFF une application pour suivre le temps des employés, tout en modélisant le système d'information de votre entreprise.
A l'arrivée, vous disposez d'une interface suivi temps avec les déclinaisons suivantes :

pointage heures travaillées par projet
compteur pour tracer le temps de travail par activité
compteur pour suivre le temps de congés
application pour calculer le temps de travail et absences RTT, arrêt maladie etc.
Comptabilisation d'heures sup et majoration Ex. 25% ou 50% selon les cas
Comptabilisation du temps travaillé dans le cadre de la modulation temps de travail
compteur temps de travail pour tracer le suivi des heures annualisées
compteur horaire suivant la durée hebdomadaire de travail. Exemple : contrat 35h, 39h et seuils annuels !
Pointage temps travail pour la facturation au temps passé
Contingent horaire pour le suivi budgétaire des projets
application suivi temps de travail pour le pilotage des projets. Ex. Temps passé, reste à faire

Profitez dès maintenant de votre inscription gratuite en ligne pour prévisualiser notre outil compteur temps travail.

Fonctionnalités du compteur temps de travail



Paramètres RH
Domaine d'application
Durée hebdomadaire de travail
Gestion des heures sup et suivi du temps.
Le salarié rempli sa feuille de temps en ligne, l'outil se charge de calculer son temps de travail en tenant compte de la durée hebdomadire de travail, ainsi que du seuil heure supplémentaire défini ci-dessous.
Seuil heures sup
Calcul et majoration des heures sup.
Exemple de calcul avec un contrat de travail de 35 h hebdomadaires :
(1) Heures déclarées 39 h
> Heures sup brutes Seuil_1 = 39 h - 35 h = 4h
> Heures sup majorées = 4 h * 25/100 = 1h
> Heures sup totales = 4 h + 1 h = 5h

(2) Heures déclarées 45 h
> Heures sup Seuil_1 = 43 h - 35 h = 8h
> Heures sup Seuil_2 = 45 h - 43 h = 2h
Soient 10h supplémentaires brutes
> Heures sup majorées = (8h * 25/100) + (2 * 50/100) = (2h) + (1h) = 3h
> Heures sup totales = 10h + 3h = 13h
Seuil heures sup travail du dimanche
Si votre convention prévoit le travail du dimanche, ce paramètre permet de calculer automatiquement le contingent du temps travaillé le dimanche.
Seuil heures sup travail jour férié
Calcul et majorations dues au travail des jours fériés
Calcul des heures spécifiques
Certaines conventions collectives prévoient un traitement particulier des heures réalisées à partir d'un certain seuil horaire.
Par exemple : de la 8ème à la 12ème heure, le logiciel doit calculer le temps travaillé avec une majoration suivant le taux de majoration conventionnel.
Récupération du temps de travail
Possibilité pour le salarié de faire une demande de récupération temps de travail. La récupération est soumise à la validation du Manager RH.
Rémunération des heures sup
Possibilité d'alimenter un compteur annuel de type rémunération heures sup.
En parallèle ces heures peuvent être soldées en fin de mois et marquées en tant que volume horaire pris en compte par le service paie.
Saisie des temps
Déclaration du temps travaillé suivant une fréquence de saisie des heures définie par le Manager RH.
Validation feuille de temps
Possibilité pour le Manager de valider la feuille d'heures afin d'activer le suivi du temps
Nombre d'heures travaillées par an
Dans le cadre de la modulation, le nombre d'heures travaillées par an permet le suivi les indicateurs annuels (heures prévues, heures réalisées, heures restantes à travailler)
Nombre de jours travaillés par an
Gestion des salariés au forfait jours. Dans ce cas, le compteur temps de travail permet de suivre les jours travaillés par an,ainsi que le contingent des jours de congés et absences à prendre dans le cadre du forfait jours.
Par exemple : Nombre de jours travaillés par an = 218 jours, congés payés à prendre = 25 jours ouvrés, absences RTT = 10 jours.