Compteur temps de travail des salari�s

Le comptage des heures simplifi� gr�ce � un outil saas performant

Un compteur temps de travail intuitif pour suivre les temps consomm�s au sein de votre entreprise.

D�couvrez JOUROFF l'outil de suivi temps de travail :

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✓ Ou tout simplement s'�quiper d'un outil de suivi des temps...

Essai gratuit

Compteur temps de travail - comment �a fonctionne ?

JOUROFF est une solution saas qui permet le comptage du temps de travail et simplifie le suivi des indicateurs rh.
L'int�r�t d'un tel outil est de vous faciliter la t�che dans votre management RH au quotidien.
Le salari� n'aura plus qu'� d�clarer son temps de travail au travers d'une feuille de temps, et moyennant une d�finition des param�tres en amont, l'outil saas se charge � effectuer tous les calculs horaires automatiquement.

En tant qu'outil de gestion des temps adaptable, JOUROFF s'int�resse tout d'abord � votre mode de fonctionnement, ou encore � votre convention collective en mati�re de gestion de temps de travail.
Pour cela, le premier point consiste � faire un focus sur vos usages, � savoir :

1) A l'heure actuelle, il y a-t-il une culture de saisie des feuilles de temps, au sein de votre entreprise ?

Cette question permet de d�terminer si les salari�s sont d�j� familiaris�s avec la saisie des temps ou pas.

2) Les heures sup font-elles partie de votre projet de digitalisation temps de travail ?

A noter qu'un compteur temps de travail n'a pas pour vocation d'imposer des r�gles d'organisation de travail au sein de votre entreprise.
Par exemple, en mati�re de gestion d'heures sup, les choses doivent �tre encadr�es � travers votre convention collective.
De ce fait, le compteur temps de travail propos� par JOUROFF, va restituer au plus pr�s les pr�rogatifs de votre l�gislation de travail.
En d�finitive, nous vous proposons un compteur temps de travail bas� sur un syst�me de param�trage avanc�, l'objectif �tant d'adapter le compteur temps de travail � chaque entreprise.
En tant qu'outil saas rh, ce point est tr�s important car cela permet de coller au mieux � votre situation.

3) Souhaitez-vous un outil de temps de travail ou de suivi d'activit� ?

Ce point est sans doute le sujet le plus important chez JOUROFF...
La particularit� de notre outil compteur horaire, est de permettre aussi bien la gestion de temps de travail RH, que le suivi des temps par projet.
Pour r�sumer, JOUROFF c'est temps de travail ou temps de projet !

Pour ce faire, notre approche suivi du temps, se veut intuitif.
Le principe est simple : la mod�lisation des donn�es RH, avant la saisie des temps.
Gr�ce � notre syst�me de param�trage des r�gles RH, vous pouvez adapter l'ergonomie de l'outil suivi du temps.
Par exemple, si votre besoin concerne la gestion du temps de travail RH, l'outil suivi temps de travail vous permet de d�finir :

♦ la fr�quence de validation ou de saisie des feuilles de temps

♦ le mode de saisie horaire, � savoir les heures de d�but et fin...ou tout simplement le volume horaire journalier.
Par exemple, dans le 1er cas, le salari� d�clare l'heure de d�but = 8h et heure de fin = 12h...
Tandis que dans le 2�me cas, le compteur temps de travail offre la possibilit� de d�clarer 4h travaill�es globalement.

♦ le suivi du temps travaill� en unit� jour ou unit� heure

♦ le suivi temps avec ou sans les heures sup.
Dans ce dernier cas, l'outil de suivi horaire va activer un compteur annuel par salari�, afin de tracer les heures sup acquises ainsi que la r�cup�ration du temps de travail.

♦ le suivi du temps avec ou sans les heures annualis�es
Pour couvrir les diff�rents cas de gestion de temps de travail, l'outil suivi temps propose une interface de gestion de la modulation temps de travail.
Il s'agit d'un outil de suivi des heures annuelles, qui permet de faciliter la gestion des contrats annualis�s.
Dans ce contexte, vous devez sp�cifier si dans votre cas la modulation implique de constater les heures sup en fin de p�riode ou si la r�cup�ration des heures sup se fait en cours de p�riode.
Dans tous les cas l'outil calcule le temps travaill� de fa�on � les projetter dans un tableau de synth�se horaire.

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Tra�abilit� des heures travaill�es par projet

Comme d�crit pr�c�demment, notre outil de gestion de temps permet de suivre aussi bien le temps de travail, que le temps par projet ou par activit�.
Pour cela, notre objectif est de mieux repr�senter votre m�tier afin d'assurer une meilleur prise en compte de vos besoins de digitalisation temps de travail.
Par cons�quent, nous avons mis au point un mod�le de donn�es adaptable qui permet � chaque entreprise de cr�er sa base de donn�es de suivi d'activit�.
Le but �tant de mod�liser les donn�es rh vant de s'int�resser � la saisie des temps.
Cette approche fait de JOUROFF une application pour suivre le temps des employ�s, tout en mod�lisant le syst�me d'information de votre entreprise.
A l'arriv�e, vous disposez d'une interface suivi temps avec les d�clinaisons suivantes :

♦ pointage heures travaill�es par projet
♦ compteur pour tracer le temps de travail par activit�
♦ compteur pour suivre le temps de cong�s
♦ application pour calculer le temps de travail et absences RTT, arr�t maladie etc.
♦ Comptabilisation d'heures sup et majoration Ex. 25% ou 50% selon les cas
♦ Comptabilisation du temps travaill� dans le cadre de la modulation temps de travail
♦ compteur temps de travail pour tracer le suivi des heures annualis�es
♦ compteur horaire suivant la dur�e hebdomadaire de travail. Exemple : contrat 35h, 39h et seuils annuels !
♦ Pointage temps travail pour la facturation au temps pass�
♦ Contingent horaire pour le suivi budg�taire des projets
♦ application suivi temps de travail pour le pilotage des projets. Ex. Temps pass�, reste � faire

Profitez d�s maintenant de votre inscription gratuite en ligne pour pr�visualiser notre outil compteur temps travail.

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Fonctionnalit�s du compteur temps de travail

Param�tres RH

Domaine d'application

Dur�e hebdomadaire de travail

Gestion des heures sup et suivi du temps.
Le salari� rempli sa feuille de temps en ligne, l'outil se charge de calculer son temps de travail en tenant compte de la dur�e hebdomadire de travail, ainsi que du seuil heure suppl�mentaire d�fini ci-dessous.

Seuil heures sup

Calcul et majoration des heures sup.
Exemple de calcul avec un contrat de travail de 35 h hebdomadaires :
(1) Heures d�clar�es 39 h
> Heures sup brutes Seuil_1 = 39 h - 35 h = 4h
> Heures sup major�es = 4 h * 25/100 = 1h
> Heures sup totales = 4 h + 1 h = 5h

(2) Heures d�clar�es 45 h
> Heures sup Seuil_1 = 43 h - 35 h = 8h
> Heures sup Seuil_2 = 45 h - 43 h = 2h
Soient 10h suppl�mentaires brutes
> Heures sup major�es = (8h * 25/100) + (2 * 50/100) = (2h) + (1h) = 3h
> Heures sup totales = 10h + 3h = 13h

Seuil heures sup travail du dimanche

Si votre convention pr�voit le travail du dimanche, ce param�tre permet de calculer automatiquement le contingent du temps travaill� le dimanche.

Seuil heures sup travail jour f�ri�

Calcul et majorations dues au travail des jours f�ri�s

Calcul des heures sp�cifiques

Certaines conventions collectives pr�voient un traitement particulier des heures r�alis�es � partir d'un certain seuil horaire.
Par exemple : de la 8�me � la 12�me heure, le logiciel doit calculer le temps travaill� avec une majoration suivant le taux de majoration conventionnel.

R�cup�ration du temps de travail

Possibilit� pour le salari� de faire une demande de r�cup�ration temps de travail. La r�cup�ration est soumise � la validation du Manager RH.

R�mun�ration des heures sup

Possibilit� d'alimenter un compteur annuel de type r�mun�ration heures sup.
En parall�le ces heures peuvent �tre sold�es en fin de mois et marqu�es en tant que volume horaire pris en compte par le service paie.

Saisie des temps

D�claration du temps travaill� suivant une fr�quence de saisie des heures d�finie par le Manager RH.

Validation feuille de temps

Possibilit� pour le Manager de valider la feuille d'heures afin d'activer le suivi du temps

Nombre d'heures travaill�es par an

Dans le cadre de la modulation, le nombre d'heures travaill�es par an permet le suivi les indicateurs annuels (heures pr�vues, heures r�alis�es, heures restantes � travailler)

Nombre de jours travaill�s par an

Gestion des salari�s au forfait jours. Dans ce cas, le compteur temps de travail permet de suivre les jours travaill�s par an,ainsi que le contingent des jours de cong�s et absences � prendre dans le cadre du forfait jours.
Par exemple : Nombre de jours travaill�s par an = 218 jours, cong�s pay�s � prendre = 25 jours ouvr�s, absences RTT = 10 jours.