Gestion en Ligne

Logiciel de gestion du temps de travail pour TPE, PME et ETI

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Solution SaaS

Pourquoi suivre le temps de travail ?

En France, suivre le temps de travail de vos salariés est une obligation légale. Heures supplémentaires ou heures de récupération, forfait jours, annualisation, pointage mobile, badgeuse… autant de sujets qui prennent du temps quand ils sont gérés manuellement.

Avec JOUROFF, votre logiciel RH et suivi des temps, tout est simplifié. Vos salariés déclarent leurs heures en ligne ou depuis leur smartphone. Vous validez, exportez vers la paie, et gardez une vision claire sur le temps de travail de chaque collaborateur, en temps réel.

Suivi des temps analytique par activité, par projet ou par client

Gestion des temps RH et suivi des salariés annualisés

Logiciel temps de travail pour la facturation au temps passé

Suivi des heures de travail pour le décompte des heures de récup

Logiciel heures de travail et suivi forfait-jours

Gestion des heures et suivi des dépenses sur projet

Logiciel pour les heures d'équivalence ou suivi des heures d'astreinte

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps de travail ?

C’est un outil RH qui remplace les feuilles de présence papier et les tableurs Excel. Il centralise les heures travaillées, les absences et les heures supplémentaires de chaque salarié dans une interface unique.

Concrètement, il permet de :

Suivre les heures de chaque salarié en temps réel

Calculer automatiquement les heures supplémentaires et les majorations

Gérer les forfaits jours et l'annualisation du temps de travail

Exporter les variables de paie sans ressaisie

Bref, moins d’erreurs, moins de temps passé sur l’administratif, et une conformité garantie avec le droit du travail.

Gestion du temps de travail ce que dit la loi

La durée légale de travail en France est de 35 heures par semaine. Au-delà, les heures doivent être majorées ou récupérées. JOUROFF applique automatiquement ces règles selon votre convention collective.

Les principales règles à respecter :

Heures supplémentaires : majoration de 25% de la 36e à la 43e heure, 50% au-delà

Repos quotidien : 11 heures consécutives minimum entre deux journées

Repos hebdomadaire : 35 heures consécutives minimum

Forfait jours : suivi en jours travaillés par an (généralement 218 jours)

Annualisation : lissage des heures sur l'année avec accord de modulation

JOUROFF intègre toutes ces règles. Vous paramétrez une fois, le logiciel s’en charge ensuite.

Comment vos salariés déclarent-ils leurs heures ?

JOUROFF répond aux besoins de tous les profils de collaborateurs. Plus besoin de courir après les déclarations d’heures : chaque salarié les saisit facilement, selon vos règles.

Feuille de temps en ligne
Le salarié saisit ses heures depuis son espace personnel sur ordinateur. Simple, rapide, sans installation.

Application mobile de pointage
Le salarié pointe depuis son smartphone (Android ou iOS), depuis n’importe quel lieu. Idéal pour les équipes terrain, les salariés itinérants ou en télétravail.

Badgeuse physique (en option)
Pour les entreprises qui souhaitent un pointage automatique à l’entrée et à la sortie des locaux. La badgeuse se synchronise directement avec JOUROFF.

Dans tous les cas, les heures arrivent au même endroit, traitées selon les mêmes règles, exportées vers la paie en fin de mois.

Processus de validation suivant une fréquence Hebdomadaire ou Mensuelle

Le Salarié peut enregistrer en mode brouillon pour renseigner sa feuille de temps au fur et à mesure

Le décompte des heures est complètement automatisé

Synchronisation entre le planning de travail et le décompte des heures

Comptabilisation horaire travail suivant les heures de début et fin ou en déclarant directement le volume horaire travaillé

Le suivi des heures majorées ou heures de récupération

JOUROFF propose deux méthodes selon votre organisation :

Méthode 1 : Via la feuille de temps hebdomadaire

Le salarié déclare ses heures travaillées chaque semaine. Le logiciel calcule automatiquement les heures à récupérer. Cette méthode convient aussi aux contrats annualisés, où les heures sont lissées sur l’année avec un accord de modulation.

Méthode 2 : Déclaration directe des heures en plus

Le salarié déclare uniquement les heures supplémentaires effectuées. Le manager valide ou rejette. Plus simple, sans saisie des heures globales.

Dans les deux cas, vous paramétrez vos règles de comptabilisation :

Seuil de déclenchement des heures à récupérer ou à payer

Majoration pour dimanche ou jour férié travaillé

Exemple courant :

De 35h à 43h → récupération (repos compensateur)

Au-delà de 43h → paiement des heures

Comment organiser le suivi des heures de travail en entreprise ?

JOUROFF s’adapte à votre mode d’organisation, qu’il soit par projet, par planning prévisionnel ou en annualisation.

Suivi des heures par projet
Chaque salarié déclare les heures travaillées par activité ou projet. JOUROFF s’appuie sur la modélisation de votre activité pour construire votre base de données de suivi et générer les indicateurs de pilotage.

Suivi des heures annualisées
Vous définissez un planning prévisionnel annuel par salarié. Le salarié déclare les heures travaillées chaque semaine via sa feuille de temps en ligne. JOUROFF suit les écarts planifié/réalisé automatiquement.

Gestion des heures de récup
JOUROFF comptabilise les heures à récupérer selon vos seuils hebdomadaires paramétrés par contrat. Chaque collaborateur maîtrise son contingent en temps réel.

Planification des ressources
Un module planning intégré vous permet d’organiser et d’anticiper la charge de travail de vos équipes, et de digitaliser l’ensemble des processus de planification au sein d’un seul outil.

Export vers la paie
En fin de mois, les variables de temps de travail sont exportées vers votre logiciel de paie (SILAE, SAGE…), en fichier ou via API (en développement), pour digitaliser l’ensemble des processus de gestion RH sans ressaisie manuelle.

Heures d'équivalence : qu'est-ce que c'est ?

Les heures d’équivalence est un régime spécifique dans lequel les heures de travail comportent des périodes d’inaction exclues du contingent d’heures effectives de travail.

Le régime d’heures d’équivalence s’applique dans les secteurs d’activité où le salarié est tenu de rester sur son lieu de travail, avec des temps d’attente ou d’inactivité, sans pouvoir vaquer librement à ses occupations privées.
En effet, le salarié se tient à la disposition de son employeur dans le régime d’équivalence.
Dans ce contexte, le salarié réalise une durée de travail supérieure à la durée légale.
Cependant, le système de comptabilisation des heures de travail retient uniquement une portion d’heures considérées comme heures effectives de travail.
Par exemple : les heures déquivalence peuvent aller de minuit à 9h, mais en termes de temps de travail effectif, l’on ne retient que 3h.

C’est à ce niveau que le logiciel heures d’équivalence comme JOUROFF va vous simplifier la tâche grâce au paramétrage du régime d’équivalence, en vue d’automatiser le décompte des heures, y compris les majorations applicables en régime d’équivalence, selon votre convention.
Toutefois, le régime d’équivalence ne doit pas être confondu avec l’astreinte qui est un dispositif qui oblige l’employé d’intervenir sur une mission de travail à la demande de son employeur, sans être sur son lieu de travail.
En effet, en cas d’astreinte, le salarié peut rester à son domicile ou dans les environs.

Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?

JOUROFF est un logiciel de suivi analytique temps passé qui permet d’automatiser les procédures de saisie des heures de travail en entreprise, du point de vue ressources humaines ou suivi du temps. De ce fait, vous pouvez composer votre solution SIRH à la carte en fonction de vos besoins. JOUROFF convient donc à toute structure qui emploie des salariés et doit suivre leurs heures de travail.

TPE et PME de services qui veulent remplacer Excel sans projet informatique lourd.

Bureaux d'études et cabinets de conseil qui suivent les heures à la fois pour la RH et pour la facturation client.

Collectivités et associations avec des règles RH spécifiques (conventions collectives, multi-sites, agents contractuels).

Entreprises avec des salariés itinérants ou terrain qui ont besoin du pointage mobile ou d'une badgeuse physique.

Gestion heures de travail et mise en place d'un compteur horaire suivant la durée hebdo de travail.
Exemple : Contrat du collaborateur avec un volume horaire de 36 h ou 42 h hebdomadaire

Bref, si vous gérez des heures de travail pour plus de 5 salariés, JOUROFF est fait pour vous.

Pourquoi choisir JOUROFF pour gérer le temps de travail de vos salariés ?

Un accompagnement humain

Vous échangez avec un interlocuteur dédié qui suit votre compte JOUROFF de A à Z. Un contact humain, disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner à chaque étape.

Un logiciel qui s’adapte à vos règles
Convention collective, horaires atypiques, temps partiel, forfait jours, tout se paramètre selon votre organisation réelle.

RH et projet dans le même outil
JOUROFF est le seul logiciel à combiner suivi du temps de travail et suivi analytique des projets dans une seule interface.

Fonctionnalités de l'outil de gestion du temps

Fonctionnalité

Ce que ça vous apporte

Feuille de temps en ligne

Saisie autonome par le salarié, validation manager en un clic

Calcul automatique des heures supplémentaires ou récupération

Majoration appliquée selon vos seuils et votre convention collective

Suivi des salariés au forfait jours

Compteur de jours travaillés par an, géré automatiquement

Annualisation du temps de travail

Suivi des écarts planifié/réalisé sur l'année entière

Heures d'astreinte et d'équivalence

Décompte automatique selon le régime paramétré

Application mobile de pointage

Pointage depuis smartphone pour salariés itinérants ou terrain

Badgeuse physique (option)

Pointage automatique à l'entrée et sortie des locaux

Export vers la paie

Format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie

Tableau de bord en temps réel

Vision globale des heures de chaque collaborateur à tout moment

Reporting et statistiques

Taux d'absentéisme, heures consommées par équipe ou service

FAQ Logiciel de gestion des congés

Quelle est la durée légale du temps de travail en France ?

35 heures par semaine. Au-delà, les heures sont supplémentaires et doivent être majorées ou récupérées selon votre convention collective.

Comment JOUROFF gère-t-il les heures supplémentaires ?

Vous paramétrez vos seuils et taux de majoration une seule fois. JOUROFF les applique automatiquement à chaque feuille de temps validée, sans calcul manuel.

JOUROFF gère-t-il les salariés au forfait jours ?

Oui. Les salariés au forfait jours déclarent leurs journées travaillées. JOUROFF suit leur compteur annuel et gère les absences dans ce cadre.

Qu'est-ce que l'annualisation du temps de travail ?

C’est un dispositif qui répartit le temps de travail sur l’année. Certaines semaines peuvent dépasser 35h, d’autres être inférieures. JOUROFF suit les écarts automatiquement.

Comment exporter les heures vers la paie ?

En fin de mois, vous exportez les variables dans un format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché. Aucune ressaisie.

JOUROFF est-il conforme au droit du travail français ?

Oui. Il intègre les règles légales : durée légale, repos obligatoires, majorations, forfait jours, annualisation, heures d’équivalence.

Quel est le prix d'un logiciel de gestion du temps de travail comme JOUROFF ?

L’abonnement JOUROFF Premium démarre à 3 €/mois par utilisateur. Le tarif évolue selon les modules choisis. Une démo gratuite est disponible, pour tester le logiciel sans engagement et sans carte bancaire préalable.

L'employeur est-il obligé de suivre le temps de travail de ses salariés ?

Oui, la traçabilité des temps travaillés est obligatoire pour tous les salariés, y compris les cadres. L’employeur doit mettre en place un système fiable de suivi quotidien. En cas de contrôle, JOUROFF vous permet de prouver votre bonne gestion grâce à un historique complet et traçable.