Logiciel GTA : gestion des activités et des temps pour TPE, PME et ETI
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Solution SaaS
Piloter le temps de travail de vos collaborateurs et le temps passé sur vos projets est un double enjeu : RH et performance. JOUROFF est une solution RH qui centralise le suivi des heures de travail, des absences et des activités sur une seule plateforme. Plus besoin de multiplier les outils ou les fichiers Excel : tout est réuni pour un pilotage simple et efficace.
Logiciel GTA pour le suivi des heures de travail par activité ou projet
Pointage des heures de présence ou récupération des heures
Gestion du temps de travail annualisé ou en modulation
Édition de la fiche mensuelle pour les éléments variables de paie
Suivi budgétaire des projets par client ou par portefeuille
Qu’est-ce qu’un logiciel GTA et comment gère-t-il le temps de travail ?
Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) aide les entreprises à gérer le temps de travail de leurs collaborateurs. Il automatise le suivi des horaires, des absences et des activités, tout en remplaçant les méthodes manuelles comme les feuilles de présence ou les tableaux Excel.
La gestion du temps de travail est encadrée par le droit du travail français : durée légale de 35 heures par semaine, heures supplémentaires à majorer ou récupérer, repos obligatoires, forfait jours, annualisation. Ces règles varient selon les conventions collectives et les types de contrat. Un logiciel GTA comme JOUROFF les paramètre une fois pour toutes et les applique automatiquement.
Un logiciel GTA couvre deux dimensions complémentaires :
- Le volet gestion du temps de travail (RH) : suivi des heures contractuelles, calcul automatique des heures supplémentaires, gestion des congés et absences, forfait jours, annualisation, export vers la paie.
- Le volet analytique : suivi du temps passé par projet, par activité ou par client, pilotage budgétaire, écarts planifié/consommé, reporting d’activité.
Avec JOUROFF, une feuille de temps répond à deux besoins : la gestion des heures de travail et le pilotage des activités.
Le suivi analytique temps passé
Pour les entreprises qui ont besoin de justifier le temps passé par activité ou par projet, JOUROFF propose un module de suivi analytique basé sur deux concepts :
Le référentiel des activités : c’est votre base de données de suivi d’activité. Vous y définissez les activités de votre entreprise, applicables ensuite à tous vos projets ou clients. Idéal pour les bureaux d’études, associations ou entreprises qui facturent au temps passé.
Le portefeuille de projets : JOUROFF organise vos activités en 4 niveaux : Client → Projet → Lot → Activités. Cette structure permet un suivi précis du temps et des coûts par projet, par client ou par tâche éligible au crédit d’impôt (CIR, CII)
Le logiciel JOUROFF est une solution adaptable : si vous avez uniquement besoin du suivi des heures de travail RH, vous pouvez désactiver le mode temps par projet.
Comment configurer un logiciel GTA ?
Le premier paramètre à définir est la durée hebdomadaire de travail de chaque salarié, autrement dit, le quota d’heures contractuelles par semaine. Notre interface d’administration GTA offre un module de gestion utilisateurs qui permet de configurer cette durée ainsi que le seuil de déclenchement des heures supplémentaires, selon votre convention collective.
L’entreprise définit également l’arborescence des activités et les tâches qui les composent, pour les structures qui souhaitent suivre les heures par projet ou par activité. Une fois ce paramétrage effectué, vos salariés déclarent leurs horaires depuis leur feuille de temps en spécifiant l’activité concernée, depuis leur ordinateur ou l’application mobile.
Quels indicateurs pour la gestion de temps et des activités ?
JOUROFF génère automatiquement les indicateurs suivants à partir des feuilles de temps :
- Volume horaire consommé par salarié, par activité ou par portefeuille de projets
- Heures supplémentaires calculées selon vos seuils et votre convention collective
- Suivi budgétaire : coûts réels vs coûts planifiés par projet ou par client
- Écart planifié/consommé pour piloter la charge de travail en temps réel
- Capacity planning pour anticiper les ressources disponibles
- Reporting d’activité par pôle, par client ou par portefeuille
Vous alimentez votre feuille de temps, JOUROFF construit les tableaux de bord.
Décompte des heures et récupération et obligations légales
La gestion du temps de travail implique de comptabiliser les heures dépassant le cadre légal ou contractuel. Il s’agit des heures supplémentaires qui donnent lieu à un repos compensateur ou à une rémunération, selon les dispositions de votre convention collective.
Depuis l’arrêt de la Cour de Justice de l’Union Européenne du 14 mai 2019, tout employeur a l’obligation de disposer d’un système objectif et fiable mesurant la durée du temps de travail journalier de chaque salarié. JOUROFF répond à cette obligation avec son interface intuitive de saisie des heures de travail. Les principales règles de suivi des heures de travail à respecter :
- Durée légale : 35 heures par semaine
- Durée maximale quotidienne : 10 heures de travail effectif
- Repos quotidien obligatoire : 11 heures consécutives minimum
- Heures supplémentaires : majoration de 25% de la 36e à la 43e heure, 50% au-delà
JOUROFF suit les heures de récupération en alimentant automatiquement un compteur dédié à chaque salarié. Les seuils de calcul sont paramétrés selon votre convention collective.
Exemple courant :
- De 35h à 43h → captation des heures supplémentaires ou récupération (repos compensateur)
- Au-delà de 43h → paiement des heures supplémentaires majorées, selon les cas
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui ont besoin de gérer le temps de travail de leurs salariés et de suivre les activités réalisées. Les besoins varient selon le profil :
Les entreprises de services et bureaux d’études qui facturent au temps passé ou justifient des heures par projet (CIR, CII, marchés publics). JOUROFF produit la traçabilité des heures par activité éligible automatiquement, sans extraction manuelle.
Les collectivités territoriales et associations qui gèrent des règles RH strictes et des projets financés, avec une contrainte de justifier les temps consommés auprès des financeurs (région, Europe). JOUROFF gère des règles de calcul différentes selon les populations de salariés, sur un même compte.
Les cabinets de conseil et ESN qui suivent les heures par client et par mission en vue d’une facturation du temps passé.
Les PME et ETI avec des horaires variables ou complexes : annualisation, modulation, travail posté, horaires de nuit : autant de situations où la gestion manuelle du temps de travail devient vite ingérable. JOUROFF paramètre ces règles une fois pour toutes.
Les entreprises avec des salariés en gestion du forfait jours : JOUROFF y répond avec un compteur de jours travaillés par an et des alertes en cas de dépassement ou de non-respect des temps de repos, une obligation légale souvent sous-estimée.
Les entreprises multi-sites qui ont besoin d’une solution de suivi des heures de travail centralisée, accessible depuis n’importe quelle agence.
Les entreprises avec des salariés itinérants ou en télétravail : l’application mobile JOUROFF (Android et iOS) leur permet de saisir leurs heures de travail depuis n’importe où.
Bref, si votre entreprise compte plus de 5 salariés, JOUROFF simplifie la gestion du temps de travail et le suivi des activités.
Fonctionnalités du logiciel GTA
| Fonctionnalités | Ce que ça vous apporte |
|---|---|
| Feuille de temps en ligne | Saisie autonome par le salarié, validation manager en un clic |
| Suivi des heures par activité ou projet | Répartition du temps par pôle, client ou portefeuille |
| Calcul automatique des heures supplémentaires | Majoration appliquée selon vos seuils et convention collective |
| Référentiel des activités | Base de données personnalisable selon votre métier |
| Portefeuille de projets | Structure Client → Projet → Lot → Activités |
| Suivi budgétaire | Coûts réels vs planifiés, écarts en temps réel |
| Capacity planning | Vision des ressources disponibles sur les semaines à venir |
| Gestion des congés et absences intégrée | Planning d'activité et planning des absences dans le même outil |
| Forfait jours | Suivi du nombre de jours travaillés par an |
| Annualisation du temps de travail | Lissage des heures sur l'année avec suivi des écarts |
| Export vers la paie | Format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie |
| Coffre-fort numérique | Stockage et distribution sécurisés des bulletins de paie et documents RH, accessibles à tout moment par le salarié |
| Badgeuse | Pointage automatique à l'entrée et sortie des locaux, synchronisé directement avec JOUROFF |
| Application mobile Android et iOS | Saisie des heures depuis smartphone, sans ordinateur |
En résumé : saisie des heures → tableau de bord analytique → indicateurs de pilotage. Tout est automatique.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel GTA ?
Le seul logiciel GTA analytique du marché
JOUROFF combine suivi RH et suivi analytique des projets dans un seul outil.
Un logiciel qui s’adapte à votre métier
Vous modélisez votre propre base de données d’activités. JOUROFF s’adapte à votre organisation.
Un accompagnement humain
Une équipe dédiée, joignable directement. Vous échangez avec une personne qui connaît votre dossier.
10 ans d’expertise, 99% de clients satisfaits
JOUROFF accompagne ses clients avec professionnalisme, transparence et réactivité. Une équipe engagée, des conseils sur mesure et une relation de confiance font toute la différence.
Vous recherchez un logiciel GTA gratuit ? JOUROFF vous offre une période d’essai gratuite pour tester la gestion des temps et des activités en profondeur.
L’objectif de la version d’essai est de vous faire découvrir l’automatisation de la gestion du temps en entreprise, sans contrainte et sans carte bancaire.
FAQ logiciel GTA
Quelle est la différence entre un logiciel GTA et un logiciel RH classique ?
Un logiciel RH classique gère principalement le volet administratif des salariés : recrutement, gestion des contrats de travail, fiches de paie, gestion des congés, formation. Il répond aux obligations légales de l’employeur mais ne donne pas de visibilité sur la répartition du temps de travail par activité ou par projet.
Avec un logiciel RH classique, vous savez combien d’heures votre salarié a travaillé cette semaine.
Avec JOUROFF logiciel GTA, vous savez combien d’heures votre salarié a travaillé cette semaine ET sur quel projet, quelle activité ou quel client – avec l’impact budgétaire correspondant calculé automatiquement.
C’est particulièrement utile pour les bureaux d’études et cabinets d’ingénierie, les ESN et les cabinets de conseil qui doivent justifier le temps passé par affaire ou par mission.
Quelle est la différence entre JOUROFF et les autres logiciels GTA ?
Les autres logiciels RH couvrent principalement le volet administratif du suivi des temps : feuilles de présence, heures supplémentaires, congés, export paie. Ce sont des outils solides sur le volet RH.
JOUROFF se distingue sur deux points précis :
L’approche analytique native : avec les autres logiciels vous gérez les temps RH dans un outil et le suivi de projet dans un autre. Avec JOUROFF, les deux sont dans la même interface. Les heures saisies alimentent à la fois vos compteurs RH et vos indicateurs de suivi de projet, sans double saisie, sans synchronisation manuelle.
La combinaison RH + disponibilités réelles : JOUROFF intègre nativement les congés et absences dans le calcul de la charge de travail par équipe. Vous visualisez les disponibilités réelles de vos équipes, pas les disponibilités théoriques.
JOUROFF gère-t-il les salariés au forfait jours ?
Les salariés au forfait jours déclarent leurs journées travaillées JOUROFF suit leur compteur annuel (généralement 218 jours par an) et gère les absences dans ce cadre.
Fonctionnement concret :
- Le salarié déclare chaque journée travaillée ou demi-journée depuis sa feuille de temps
- JOUROFF comptabilise automatiquement le nombre de jours travaillés sur la période
- Les absences, arrêts maladie et autres congés sont gérésLe manager et le service RH accèdent au solde de jours restants en temps réel
- En fin d’année, JOUROFF génère un bilan complet du forfait pour chaque salarié concerné
Comment fonctionne le suivi des temps dans JOUROFF ?
Le fonctionnement repose sur un principe simple : le salarié saisit ses heures et activités dans sa feuille de temps en ligne, et JOUROFF génère automatiquement tous les indicateurs de pilotage.
Selon votre organisation, la saisie peut se faire de deux façons :
Via la feuille de temps individuelle : le salarié déclare ses heures travaillées par jour, par projet ou par activité depuis son espace personnel sur ordinateur ou l’application mobile (Android et iOS).
Via le logiciel de planification des horaires : le manager affecte les activités à son équipe semaine par semaine. Les salariés valident ou ajustent leurs heures réelles.
Dans les deux cas, JOUROFF met à jour les tableaux de bord en temps réel :
- Volume horaire consommé par salarié, par activité ou par projet
- Heures supplémentaires calculées et majorées automatiquement
- Soldes de congés payés et RTT mis à jour après chaque validation
- Écarts planifié/consommé par projet
- Coût de revient et marge brute par client ou par affaire
Qui est concerné par un logiciel GTA ?
Toute entreprise qui emploie des salariés est concernée par l’obligation légale de suivi des temps de travail. Mais les besoins varient selon le profil :
Les TPE et PME de services cherchent à remplacer Excel par un outil simple, sans projet informatique lourd, dès 3€/mois par utilisateur.
Les cabinets de conseil et ESN ont besoin de justifier le temps passé par projet et par client, de piloter la rentabilité des affaires et de produire des comptes-rendus d’activité pour le CIR ou CII.
Les collectivités territoriales et associations doivent gérer des règles RH spécifiques et assurer le suivi de la consommation budgétaire par mission dès le début de l’année, sans attendre les heures effectives.
Les entreprises avec des salariés itinérants ou en télétravail ont besoin d’un accès mobile pour saisir leurs heures et activités depuis n’importe où.
En résumé : dès que vous avez des salariés dont vous devez suivre les heures, JOUROFF vous fait gagner du temps, vous met en conformité avec la loi et vous donne une vision claire de la rentabilité de vos projets.
Comment se déroule la mise en place de JOUROFF ?
La configuration de base de JOUROFF prend moins d’une journée. Pour un paramétrage complet, comptez 7 jours avec l’accompagnement de notre équipe.
Étapes de mise en place :
- Paramétrage de vos règles RH (convention collective, types de contrats, seuils et taux de majoration des heures supplémentaires)
- Création du référentiel d’activités si vous avez besoin du suivi analytique par projet
- Invitation de vos collaborateurs avec leurs droits d’accès
- Formationde vos managers et salariés via notre équipe dédiée
- Premier export paie opérationnel dès le premier mois
Ce qui distingue JOUROFF des grands éditeurs : un interlocuteur dédié modélise votre système d’information avec vous dès l’onboarding, et reste joignable directement tout au long de votre utilisation.
Quel est le prix du logiciel GTA JOUROFF ?
JOUROFF propose une offre modulable : le module de base démarre à 3€/mois par utilisateur et couvre la gestion des absences et récupérations. Vous activez ensuite les modules complémentaires selon vos besoins réels :
- Suivi analytique des activités et des projets
- Elaboration du plan de charge et gestion des ressources
- Facturation au temps passé et suivi budgétaire
- Gestion et remboursement des notes de frais
- Coffre-fort numérique pour les bulletins de paie
Une démo gratuite est disponible sans engagement. Obtenez un devis adapté à votre structure selon votre effectif et vos besoins.
Quelles sont les obligations légales en matière de suivi des temps de travail ?
En France, le Code du travail encadre les dispositions légales relatives au décompte du temps de travail des salariés, notamment à travers l’article D.3171-8. Au niveau européen, la directive 2003/88/CE fixe également des règles relatives à l’aménagement du temps de travail et à sa durée maximale.
Les principales règles à respecter :
- Durée légale : 35 heures par semaine
- Durée maximale quotidienne : 10 heures de travail effectif
- Durée maximale hebdomadaire : 48 heures sur une semaine, 44 heures en moyenne sur 12 semaines
- Repos quotidien obligatoire : 11 heures consécutives minimum
- Heures supplémentaires : majoration de 25% de la 36e à la 43e heure, 50% au-delà – gérez vos majorations automatiquement
- Conservation des relevés de temps pendant au moins 1 an
Ces règles varient selon les conventions collectives, les accords d’entreprise et les types de contrat. JOUROFF les intègre et les applique automatiquement selon votre paramétrage.