Logiciel plan de charge : planifiez, pilotez et optimisez vos ressources en temps réel
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Gérer la charge de travail de vos équipes avec un tableur Excel, c’est vite limité : données non synchronisées, erreurs de saisie, impossible de visualiser les disponibilités réelles en tenant compte des congés et jours fériés.
JOUROFF est un logiciel de plan de charge SaaS qui centralise la planification des ressources, le suivi analytique des activités et le pilotage budgétaire dans un seul outil. Le principe est simple : je planifie, ensuite je mesure.
C’est la force d’un logiciel RH et suivi de projet comme JOUROFF : une seule interface pour piloter vos ressources et vos projets. Vos équipes RH et vos chefs de projet travaillent enfin sur les mêmes données, sans jongler entre plusieurs logiciels.
JOUROFF est une solution GTA à la carte, accessible dès 3€/mois par utilisateur pour son offre de base.
Suivi des absences, jours de récupération…
Une solution sans installation, depuis un ordinateur ou mobile..
Qu'est-ce qu'un plan de charge ?
Un plan de charge est un système de planification qui établit une synthèse du taux d’occupation ou de disponibilité des ressources sur une période donnée. Dans un contexte de suivi de projet, il permet d’évaluer la capacité à consommer une charge de travail par rapport aux ressources disponibles.
Concrètement, un logiciel de plan de charge permet de :
- Planifier la charge de travail par projet et par collaborateur
- Visualiser le taux d’occupation des ressources sur plusieurs semaines ou mois
- Mesurer l’écart entre le temps planifié et le temps réellement consommé
- Anticiper les sous-effectifs ou surcharges avant qu’ils ne se produisent
- Intégrer les congés et jours fériés pour une vision réaliste des disponibilités
En résumé : un plan de charge transforme la gestion de vos ressources de réactive en proactive.
Vue d’ensemble plan de charge et suivi d’activité
Interface mutualisée suivi des temps et pilotage des activités
Décomposition du temps passé par ressource
Gestion par affaire : budget et chiffre d'affaires projet
Logiciel plan de charge projet mutualisé à la gestion des heures RH
Gestion des ressources et charge de travail prévisionnelle
Pourquoi élaborer un plan de charge ?
L’avantage de mettre en place un plan de charge, c’est d’optimiser les ressources et d’anticiper les points critiques sur le bon déroulement de vos projets. Cela permet d’éviter de se retrouver avec une équipe sur-dimensionnée ou sous-dimensionnée.
Plus concrètement, un bon logiciel de plan de charge vous permet de :
- Anticiper un plan de recrutement ou de formation avant que le problème ne se pose
- Répondre à la question clé : si je remporte cet appel d’offres, ai-je les ressources pour l’honorer ?
- Évaluer le taux de disponibilité réel en tenant compte des congés, jours non travaillés et jours fériés
- Rapprocher la charge allouée et le temps effectivement consommé
- Visualiser instantanément l’impact budgétaire de vos décisions de planification
Quels indicateurs pour piloter la charge de travail avec JOUROFF ?
JOUROFF vous offre un tableau de bord pré-construit qui génère automatiquement les indicateurs de suivi d’activité, sans coder de formules Excel. Il vous suffit de renseigner votre planning ou votre feuille de temps.
Indicateurs disponibles en temps réel :
Temps passé par projet, par portefeuille ou par équipe
Taux d'occupation des ressources par collaborateur
Écart entre le temps planifié, le temps estimé et le reste à faire
Coût de revient par ETP, prix de vente et calcul de la marge brute
Suivi budgétaire : charges vs chiffre d'affaires par projet
Décalage entre les commandes clients et les ressources disponibles
Suivi analytique temps passé et analyse du plan de charge
JOUROFF propose une approche analytique du plan de charge, basée sur la décomposition de la charge par ressource : Projet, Employé, Équipe, Portefeuille.
Le système repose sur deux concepts complémentaires :
Le Référentiel des activités : votre base de données d’activités personnalisable. Vous y répertoriez les activités facturables et non facturables de votre entreprise. Notre arborescence projet propose jusqu’à 8 niveaux de représentation : portefeuilles, projets, sous-projets, tâches.
Le Portefeuille de projets : les activités du référentiel sont organisées par client ou par pôle d’activité. Vous suivez en temps réel le temps passé et les coûts par projet ou par client.
En résumé : je planifie, et instantanément j’accède aux indicateurs de suivi d’activité et de budget.
Avancement Projets
Pourquoi utiliser le logiciel plan de charge JOUROFF ?
Pour vous éviter la multiplication des interfaces, JOUROFF propose de mutualiser la planification de la charge de travail, le temps consommé, ainsi que la gestion du volet RH tel que les congés, les plannings ou la récupération des heures.
En effet, vous alimentez une seule source d’information, à savoir le planning des ressources, puis valider la feuille de temps pour confirmer le temps réalisé, cela suffit au logiciel pour générer les indicateurs de suivi charge et temps consommé.
Nous vous offrons des indicateurs de type :
La planification de la charge de travail par projet et par période
Le suivi analytique temps passé par client, par projet ou par équipe
Maîtrise des écarts suivant le temps vendu ou plan de charge initial, le temps estimé, le temps planifié, et le reste à faire
Indexation du temps passé pour créer les indicateurs de suivi budgétaire, à savoir : le coût de revient par ETP, le prix de vente, le calcul de la marge brute.
Capacity Planning
Le Capacity Planning vous permet de mesurer votre capacité de production par rapport à la charge de travail à accomplir.
Comment ça marche dans JOUROFF ?
- Le directeur de projet définit les portefeuilles de projets selon les axes stratégiques
- Les équipes opérationnelles renseignent leurs agendas ou plannings d’activités
- JOUROFF génère automatiquement le taux d’occupation et la charge disponible restante chez les collaborateurs ou projets
Le logiciel intègre automatiquement les congés, les jours non travaillés et les jours fériés pour vous donner une vision réaliste des disponibilités, pas seulement les heures théoriques.
Plan de charge et disponibilité RH - congés et jours fériés intégrés
L’évaluation du taux de disponibilité réel de vos ressources ne peut pas se faire sans intégrer les congés, les absences et les jours fériés. C’est précisément l’intérêt de combiner suivi du plan de charge et gestion des congés dans le même outil.
Avec JOUROFF, les congés validés s’intègrent automatiquement dans le plan de charge. Vous visualisez en temps réel :
- Les jours de disponibilité réelle par collaborateur
- Les périodes de sous-effectif à anticiper (vacances scolaires, été, périodes de pointe)
- L’impact des absences sur la charge planifiée
Résultat : vos plans de charge sont réalistes, pas théoriques. Vous évitez les engagements impossibles à honorer faute de ressources disponibles.
Suivi budgétaire corrélé - au plan de charge
Le principe est simple : vous planifiez, et instantanément vous visualisez l’impact budgétaire.
JOUROFF propose un tableau de bord de suivi budgétaire projet qui analyse l’évolution du chiffre d’affaires par projet, mois par mois, en intégrant les plafonds du plan de charge initial. Vous suivez le reste à faire, les écarts, le coût et la marge.
Cas d’usage particulier – Les associations et organismes subventionnés :
Les associations qui bénéficient de subventions ou dotations sur leurs missions annuelles peuvent évaluer dès le début de l’année la consommation du budget sur chaque mission, sans attendre la validation des heures effectives. JOUROFF permet de suivre en temps réel l’avancement budgétaire par mission et d’alerter dès qu’un plafond est proche.
Ce suivi est également adapté aux projets en régie ou au forfait, ainsi qu’aux projets informatiques où la maîtrise des coûts est critique.
Comment mettre en place un plan de charge avec JOUROFF ?
Pour avoir une meilleure visibilité sur l’occupation de vos ressources, JOUROFF prend en compte tous les composants d’organisation du travail :
L'estimation de la charge de travail par portefeuille de projets
La charge de travail en cours de vos ressources
Les congés et absences
Les jours de fermeture de l'entreprise et les jours fériés
En pratique, plusieurs outils sont à votre disposition :
Une fois votre planning ou votre feuille de temps renseigné, JOUROFF génère automatiquement les indicateurs de pilotage, sans formule Excel, sans traitement manuel.
Organisation de tâches : définissez et assignez les tâches par collaborateur ou par équipe
Agenda partagé : visualisez les disponibilités et les affectations en temps réel
Planning d'activités : établissez votre plan de charge semaine par semaine
Feuilles de temps : validez les heures effectivement consommées par projet
Une fois votre planning ou votre feuille de temps renseigné, JOUROFF génère automatiquement les indicateurs de pilotage, sans formule Excel, sans traitement manuel.
Pour quelles entreprises est fait le logiciel plan de charge JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui ont besoin de planifier et de piloter la charge de travail de leurs équipes.
Les entreprises de services et bureaux d’études qui planifient les missions par projet et par client, et doivent justifier le temps passé (CIR, CII, marchés publics).
Les ESN et cabinets de conseil qui suivent les heures par mission et ont besoin de mesurer la marge en temps réel.
Les associations et organismes subventionnés qui doivent suivre la consommation budgétaire par mission dès le début de l’année, sans attendre les heures effectives.
Les collectivités territoriales qui gèrent des équipes multi-services avec des règles RH spécifiques.
Les PME en croissance qui veulent structurer leur gestion de projet et leurs ressources sans multiplier les outils.
En résumé : si vous devez répondre à la question « combien d’heures ai-je de disponibles pour ce projet ? », JOUROFF est fait pour vous.
Export du plan de charge vers votre logiciel de paie - Sage, Cegid, Silae
Compatible Sage, Cegid, Silae et bien d’autres
Les données de plan de charge et de suivi des temps JOUROFF sont exportées directement vers votre logiciel de paie en fin de mois. Le module d’intégration paie est compatible avec les principales solutions du marché : Sage, Cegid, Silae, et bien d’autres.
Le format de sortie est entièrement personnalisable selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Plusieurs formats sont disponibles : heures par projet, heures supplémentaires, absences, coûts par activité. Aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de plan de charge ?
Le seul logiciel qui combine RH et plan de charge
JOUROFF est le seul outil du marché à centraliser la gestion RH (congés, absences, heures supplémentaires) et le pilotage du plan de charge dans une interface unique. Vos disponibilités réelles intègrent automatiquement les congés et jours fériés, pas de données théoriques.
Je planifie, j’accède instantanément aux indicateurs
Renseignez votre planning ou votre feuille de temps, et JOUROFF génère automatiquement les indicateurs de suivi d’activité, de budget et de capacity planning. Sans formule Excel, sans traitement manuel.
Une approche analytique unique
JOUROFF ne se limite pas au suivi RH. Il décompose la charge par ressource avec jusqu’à 8 niveaux d’arborescence projet : Portefeuille → Projet → Sous-projet → Tâche. Vous pilotez au niveau de granularité qui correspond à votre métier.
Un accompagnement humain
Une équipe dédiée et joignable directement. Une vraie personne qui modélise votre système d’information avec vous dès l’onboarding.
Fonctionnalités du logiciel plan de charge
Fonctionnalité
Ce que ça vous apporte
Planification de la charge par projet
Affectation des ressources par projet, par lot ou par activité
Planification de la charge par collaborateur
Vue individuelle du taux d'occupation de chaque salarié sur la période
Estimation de la charge sur le projet
Définissez le budget-heures et le reste à faire par projet
Capacity Planning
Vision globale du taux de remplissage des ressources sur les semaines à venir
Intégration des congés et jours fériés
Disponibilités réelles calculées automatiquement selon le calendrier RH
Rapprochement charge allouée / temps consommé
Mesure des écarts entre prévisionnel et réalisé en temps réel
Suivi budgétaire par projet
Coût, marge, chiffre d'affaires et reste à faire en tableau de bord
Portefeuille de projets
Structure jusqu'à 4 niveaux : Portefeuille → Projet → Sous-projet → Tâche
Référentiel des activités
Base de données d'activités personnalisable selon votre métier
Avancement des projets en temps réel
Tableau de synthèse charge initiale / réalisé / reste à faire
Export vers la paie Sage, Cegid, Silae
Variables de temps exportées en format personnalisable
Application mobile Android et iOS
Saisie des heures et consultation du plan de charge depuis smartphone
FAQ Logiciel plan de charge
Quelle est la différence entre un plan de charge et un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet organise les tâches et les échéances. Un logiciel de plan de charge pilote la charge de travail et les ressources disponibles. JOUROFF combine les deux : vous planifiez vos projets ET vous visualisez la capacité réelle de vos équipes.
Comment JOUROFF intègre-t-il les congés dans le plan de charge ?
Les congés validés dans le module RH de JOUROFF s’intègrent automatiquement dans le plan de charge. Vous visualisez les disponibilités réelles de chaque collaborateur, sans avoir à les saisir manuellement dans un deuxième outil.
JOUROFF permet-il de suivre le budget par projet ?
Oui. JOUROFF propose un module de suivi budgétaire corrélé au plan de charge : coût de revient, prix de vente, marge brute et reste à faire sont calculés automatiquement à partir des heures planifiées et effectuées.
JOUROFF est-il adapté aux associations et organismes subventionnés ?
Oui. Les associations peuvent suivre la consommation budgétaire par mission dès le début de l’année, sans attendre la validation des heures effectives. JOUROFF alerte dès qu’un plafond de subvention est proche.
Qu'est-ce que le Capacity Planning dans JOUROFF ?
Le Capacity Planning mesure votre capacité de production par rapport à la charge à accomplir. JOUROFF calcule le taux d’occupation des ressources en intégrant automatiquement les congés et jours fériés, pour une vision réaliste et non théorique.
JOUROFF gère-t-il plusieurs niveaux de projets ?
Oui. L’arborescence projet de JOUROFF propose jusqu’à 4 niveaux de représentation : Portefeuille → Projet → Sous-projet → Tâche. Vous adaptez la structure à votre métier et à vos contraintes d’organisation.
JOUROFF exporte-t-il les données vers la paie ?
Oui. Le module d’export paie est compatible avec Sage, Cegid, Silae et la plupart des logiciels du marché. Le format est personnalisable selon les exigences de votre cabinet ou service paie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place JOUROFF ?
La configuration de base prend moins d’une journée. Pour un paramétrage complet (référentiel d’activités, portefeuille de projets, règles RH), comptez 7 jours avec l’accompagnement de notre équipe.
Quel est le prix du logiciel plan de charge JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur pour l’offre de base de gestion des absences et jours de récupération. Une démo gratuite est disponible sans engagement pour tester toutes les fonctionnalités.