Logiciel de gestion de projet : suivi du temps, planification des ressources et budget en temps réel
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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est un outil qui aide à l’organisation des activités d’un projet pour atteindre les objectifs fixés, en temps et dans le budget prévu. Il offre des fonctionnalités de planification des ressources, de pilotage budgétaire et de reporting d’activité.
Pour un bureau d’études ou un cabinet de conseil, un logiciel de gestion de projet doit répondre à des exigences spécifiques :
Justifier le temps passé par collaborateur, par projet et par client
Assurer la planification des tâches par collaborateur et par phase de projet
Suivre la rentabilité de chaque affaire en temps réel
Gérer plusieurs projets simultanément avec des ressources partagées
Intégrer les contraintes RH (congés, absences) dans le plan de charge
Exporter les données vers la paie et la facturation
En résumé : un bon logiciel de gestion de projet ne se contente pas d’assurer la planification des tâches par collaborateur et par phase de projet. Il vous donne une vision en temps réel sur vos ressources, vos coûts et votre rentabilité.
Comment JOUROFF structure-t-il le suivi de vos projets ?
JOUROFF s’appuie sur 3 axes complémentaires pour le suivi de vos projets :
Axe 1 – Temps passé
Chaque collaborateur saisit ses heures par projet et par activité via sa feuille de temps en ligne. Le chef de projet accède en temps réel au volume horaire consommé, au décalage induit et aux collaborateurs impliqués dans chaque phase.
Axe 2 – Jours prévisionnels et plan de charge
JOUROFF vous permet d’allouer la charge de travail par projet et salarié, et de suivre le planifiée vs réalisée. Les congés et absences s’intègrent automatiquement pour une vision réaliste des disponibilités.
Axe 3 – Budget et rentabilité
JOUROFF calcule automatiquement le coût de revient et la marge brute par projet. Vous détectez les dérapages budgétaires avant qu’ils ne se produisent.
En résumé : je planifie, je saisis, j’accède instantanément à mes indicateurs de suivi.
Planification des ressources projet
JOUROFF propose plusieurs niveaux de planification des ressources projet :
- Plan de charge intégré : JOUROFF mesure le taux d’occupation de vos ressources en intégrant les congés et jours fériés. Vous évitez de promettre des livrables impossibles à tenir faute de ressources disponibles.
Capacity Planning : visualisez les disponibilités réelles de vos équipes sur les semaines et mois à venir. Idéal pour anticiper un recrutement ou un renfort avant que la surcharge ne se produise.
- Portefeuille de projets : gérez plusieurs projets simultanément avec une vision consolidée de la charge par pôle d’activité, par équipe ou par client.
Comment suivre le temps passé sur un projet ?
Le volume de temps consommé sur un projet est l’indicateur clé pour s’assurer de son bon déroulement. JOUROFF propose un suivi analytique précis, décomposé par ressource et par activité.
JOUROFF génère automatiquement un tableau de bord de suivi avec :
Le temps consommé vs le temps estimé
Le reste à faire par phase ou par activité
Le décalage induit et son impact sur le budget
La rentabilité par projet en temps réel
Suivi budgétaire et pilotage de la rentabilité
JOUROFF propose une approche analytique du suivi budgétaire projet. Pour chaque projet, vous définissez :
Le temps alloué par phase
Le taux de suivi budgétaire (coût par heure ou par jour, par collaborateur)
Un plafond à ne pas dépasser
Le moteur de calcul JOUROFF génère automatiquement :
Le coût de revient par projet
La marge brute
L'évolution du chiffre d'affaires par projet par période
Les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
Idéal pour les cabinets de conseil, ESN ou bureaux d’études qui doivent piloter la rentabilité de chaque affaire et justifier le temps passé auprès de leurs clients.
JOUROFF, logiciel de gestion de projet pour bureaux d'études
Pour un bureau d’études, la gestion de projet ne se limite pas au suivi des tâches. Elle doit répondre à des exigences très spécifiques : justifier le temps passé par affaire, contrôler les marges, piloter les ressources qualifiées et gérer la relation client.
JOUROFF est un logiciel de gestion de projet pour bureaux d’études qui facilite le suivi des affaires, la planification des ressources et le contrôle de l’activité, tout en apportant une vision globale des projets en cours.
Une modélisation flexible jusqu’à 4 niveaux
Contrairement aux outils avec un schéma classique: Portefeuille → Projet → Sous-projet → Tâche.
JOUROFF structure vos données sur mesure. Vous calquez l’interface sur la réalité de votre métier : portefeuilles clients, pôles d’activité, projets, lots techniques, jusqu’aux tâches et prestations spécifiques.
Un suivi analytique à 360°
JOUROFF décompose le temps passé par ressource et par projet. Le chef de projet visualise en un coup d’œil le temps consommé sur chaque affaire, le décalage induit et la rentabilité par phase.
La dualité native RH + Projet
JOUROFF réunit les obligations administratives (congés, heures supplémentaires, absences) et les impératifs de production des chargés d’affaires dans une seule interface. Fini les allers-retours entre le logiciel RH et le logiciel projet.
Crédits d’impôt et subventions
JOUROFF permet de tracer le temps passé par activité éligible au CIR (Crédit Impôt Recherche) ou CII (Crédit Impôt Innovation), facilitant la constitution des dossiers de justification auprès de l’administration fiscale.
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui gèrent des projets et ont besoin de suivre le temps passé par activité.
Bureaux d’études et cabinets d’ingénierie : suivi des affaires, justification du temps par phase, pilotage de la rentabilité, CIR et CII.
ESN et cabinets de conseil : suivi des heures facturables par mission et par client, gestion des forfaits et des régies.
Associations et organismes subventionnés : suivi de la consommation budgétaire par mission dès le début de l’année, sans attendre les heures effectives.
Collectivités territoriales : pilotage de projets multi-services avec des règles RH spécifiques et gestion multi-sites.
PME en croissance : structuration de la gestion de projet sans multiplier les outils, à partir de 3€/mois par utilisateur.
En résumé : si vous devez répondre à la question « combien d’heures ai-je passé sur ce projet et quelle est ma marge », JOUROFF est fait pour vous.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet
Fonctionnalité
Ce que ça vous apporte
Suivi du temps passé par projet
Décomposition du temps consommé par ressource, phase et activité
Plan de charge intégré
Visualisation de la charge planifiée vs disponibilités réelles
Portefeuille de projets (jusqu'à 4 niveaux)
Structure sur mesure : Portefeuille → Projet → Lots → Tâches
Suivi budgétaire par projet
Coût de revient, marge brute et reste à faire en temps réel
Capacity Planning
Vision des ressources disponibles sur les semaines à venir
Intégration des congés et absences
Disponibilités réelles calculées automatiquement
Reporting et analyse
Tableaux de bord automatiques : temps, budget, rentabilité, écarts
Feuille de temps en ligne
Feuille de temps en ligne Saisie autonome par le collaborateur, validation chef de projet en un clic
Application mobile Android et iOS
Saisie des heures depuis smartphone, même sur chantier ou en déplacement
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de gestion de projet ?
Le seul logiciel qui combine RH et gestion de projet
JOUROFF est un logiciel de gestion de projet SaaS qui centralise nativement la gestion RH (congés, absences, heures supplémentaires) et le suivi analytique des projets dans une interface unique. Vos disponibilités réelles intègrent automatiquement les contraintes RH – pas de données théoriques.
Une modélisation sur mesure jusqu’à 4 niveaux
JOUROFF structure vos données projet selon votre métier, pas selon un schéma imposé. Portefeuilles clients, projets, lots, tâches, vous calquez l’outil sur votre réalité terrain.
Je planifie, j’accède instantanément à mes indicateurs
Renseignez votre plan de charge ou votre feuille de temps, et JOUROFF génère automatiquement les indicateurs de suivi de projet, de budget et de rentabilité. Sans formule Excel, sans extraction manuelle.
FAQ Logiciel de gestion de projet
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
C’est un outil qui centralise la planification des tâches, le suivi du temps passé, le pilotage budgétaire et le reporting d’activité par projet. Il remplace les tableurs Excel et les e-mails de suivi par un tableau de bord unique, accessible par tous.
JOUROFF est-il adapté aux bureaux d'études ?
Oui. JOUROFF est particulièrement adapté aux bureaux d’études : suivi des affaires par phase, justification du temps pour le CIR et CII, pilotage de la rentabilité et modélisation flexible jusqu’à 8 niveaux de projet selon votre métier.
Comment JOUROFF suit-il le budget d'un projet ?
Vous définissez une charge estimée, un budget et un Chiffre d’affaires prévisionnel. JOUROFF calcule automatiquement le coût de revient, la marge brute et le reste à faire en temps réel, à partir des heures saisies dans les feuilles de temps.
JOUROFF gère-t-il plusieurs projets simultanément ?
Oui. JOUROFF propose un module de portefeuille de projets qui consolide la vue de tous vos projets en cours : temps consommé, budget, avancement et ressources affectées — par pôle, par client ou par équipe.
Comment les congés s'intègrent-ils dans le suivi de projet ?
Les congés validés dans le module RH de JOUROFF s’intègrent automatiquement dans le plan de charge. Vous visualisez les disponibilités réelles de chaque collaborateur sans saisie manuelle dans un deuxième outil.
JOUROFF permet-il de suivre le temps par tâche et par collaborateur ?
Oui. Chaque collaborateur dispose d’un espace Feuille de temps dédié pour déclarer son temps de travail par projet, par phase et par activité. Le chef de projet valide et accède instantanément aux indicateurs de suivi.
Combien de temps faut-il pour mettre en place JOUROFF ?
La configuration de base prend moins d’une journée. Pour un paramétrage complet (portefeuille de projets, référentiel d’activités, règles RH), comptez 7 jours avec l’accompagnement de notre équipe.
Quel est le prix du logiciel de gestion de projet JOUROFF ?
JOUROFF propose une offre modulable : le module de base démarre à 3€/mois par utilisateur et couvre la gestion des absences et récupérations. Vous activez ensuite les modules complémentaires selon les besoins réels de votre entreprise. Une démo gratuite est disponible sans engagement.
Reporting & Analyse
L’outil gestion des temps et reporting vous offre des graphiques sous forme de camembert ou histogramme, afin d’avoir une vision globale sur l’affectation du temps passé.
Progression de la tâche
