Gérer les congés de vos salariés avec un fichier Excel s’avère particulièrement risqué. Vous vous exposez à des erreurs de calcul, des soldes incorrects ou des demandes perdues dans les e-mails.
Un logiciel de suivi des congés et des absences automatise l’ensemble du processus de la demande du salarié jusqu’à l’export vers la paie en quelques clics, sans ressaisie.
Avec JOUROFF, chaque salarié pose ses congés payés, RTT ou absences depuis son espace en ligne ou l’application mobile. Le manager reçoit une notification, valide en un clic, et les soldes se mettent à jour automatiquement.
Fini les allers-retours par mail, les oublis et les erreurs de décompte. Vous gagnez du temps et de l’efficacité grâce à l’automatisation du décompte congés payés au sein d’un logiciel GTA complet.
Formulaire de demande de congés depuis l'ordinateur ou application Mobile
Notification manager avec 4 niveaux de validation possibles
Mise à jour automatique des soldes de congés payés ou RTT
Export des variables de congés, compatible avec la plupart des logiciels Paie
Découvrez la vidéo
La gestion des congés payés du personnel n’a jamais été aussi simple, grâce à notre outil de congés conçu pour vous faciliter la tâche.
Fini le fichier excel illisible, notre solution d’automatisation vous garantit la fluidité du processus congés pour mieux gérer les périodes des vacances de vos employés.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés et absences ?
Un logiciel de gestion des congés et absences est un outil RH qui centralise et automatise tout ce qui touche aux absences de vos salariés : demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés parentaux, récupérations et jours fériés. Il remplace les tableurs Excel et les formulaires papier par un processus entièrement dématérialisé, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone.
Concrètement, il permet de :
Recevoir et valider les demandes de congés en ligne
Calculer automatiquement les soldes de congés et RTT selon la convention collective
Visualiser le planning des absences de toute l'équipe en temps réel
Exporter les variables de congés directement vers le logiciel de paie
Pour une TPE, une PME ou une ETI, c’est souvent le premier outil RH mis en place, tout simplement parce qu’il génère un gain de temps immédiat et réduit les erreurs de calcul dès les premières semaines d’utilisation.
Bref, un logiciel de gestion des congés et absences comme JOUROFF transforme une tâche administrative chronophage en un processus fluide, fiable et traçable de bout en bout.
Comment automatiser la gestion des congés payés avec JOUROFF ?
L’automatisation de la gestion des congés payés avec JOUROFF repose sur un processus simple en 4 étapes :
Étape 1 - Le salarié fait sa demande en ligne : Depuis son espace personnel ou l'application mobile (Android et iOS), le salarié sélectionne ses dates, choisit le type de congé (congés payés, RTT, absence...) et soumet sa demande en quelques secondes.
Étape 2 - Le manager est notifié : Le manager reçoit une notification par mail. Il vérifie la disponibilité de l'équipe sur le planning partagé et valide ou refuse en un clic. Jusqu'à 4 niveaux de validation sont possibles.
Étape 3 - Les soldes se mettent à jour automatiquement : Une fois validée, le solde de congés et de RTT du salarié est mis à jour en temps réel depuis son espace personnel.
Étape 4 - Les variables sont exportées vers la paie : En fin de mois, les données sont exportées dans un format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché. Aucune ressaisie nécessaire.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de congés ?
- 10 ans d'expertise en SIRH et gestion des congés en entreprise
- De 5 à 500 salariés accompagnés — de la TPE à l'ETI
- Plusieurs centaines de demandes de congés et absences traitées chaque jour via JOUROFF
- Des milliers de salariés qui planifient leurs vacances grâce à JOUROFF
JOUROFF simplifie tout en s’adaptant à vos habitudes pour protéger l’organisation de vos équipes.Découvrez les piliers concrets qui changent le quotidien de vos gestionnaires et directeurs techniques :
Un accompagnement humain : Chez JOUROFF, vous avez un interlocuteur dédié et joignable directement. Quand vous avez des variables de paie à traiter en fin de mois, ça change tout.
Garantissez vos effectifs même en pic d'activité : JOUROFF propose une fonctionnalité de seuils minimum de présence par équipe. Vous définissez le nombre minimum de personnes requises par poste. Le logiciel bloque automatiquement les demandes qui mettraient l'équipe en sous-effectif.
Un export paie personnalisable à votre logiciel : Le format d'export des variables de paie est entièrement personnalisable pour être compatible avec votre logiciel de paie actuel. Aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle en fin de mois.
Pilotez l'absentéisme avec des données fiables : JOUROFF génère des rapports d'absences par période, par service et par type d'absence. Vous suivez le taux d'absentéisme et les arrêts maladie avec des données précises, sans extraction manuelle.
Organisation selon votre organigramme réel : Le logiciel intègre la structure de votre entreprise : services, équipes, binômes. Vous définissez qui valide les congés de qui, et assurez la présence de l'une ou l'autre personne dans chaque binôme critique.
Un logiciel qui s'adapte à votre métier : Convention collective, règles d'ancienneté, temps partiel, forfait jours, tout est paramétrable. JOUROFF s'adapte totalement à votre fonctionnement.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion des congés et RTT ?
Un bon logiciel de gestion des congés ne se limite pas à recevoir des demandes. Voici ce que JOUROFF couvre nativement :
Gestion des congés payés, RTT et tous types d’absences
Congés payés, RTT, arrêt maladie, congé maternité, congé paternité, congés d’ancienneté, jours de fractionnement, récupérations. Chaque type est paramétrable selon votre convention collective.
Calcul automatique des soldes de congés et RTT
JOUROFF calcule les droits en jours ouvrés ou ouvrables, prend en compte le temps partiel, les forfaits jours et les règles d’ancienneté.
Planning des absences partagé
Managers et salariés visualisent le planning de l’équipe sur 12 mois. Les chevauchements sont identifiés immédiatement.
Gestion du télétravail
Les jours de télétravail sont déclarés comme un type d’absence à part entière, soumis ou non à validation selon les règles de votre entreprise.
Seuils minimum de présence par équipe
Fonctionnalité unique : JOUROFF bloque automatiquement les demandes qui mettraient une équipe en sous-effectif.
Processus de validation multi-niveaux
Jusqu’à 4 valideurs (N+1 à N+4), entièrement paramétrables selon l’organigramme de l’entreprise.
Export personnalisé vers la paie
Le format d’export des variables de congés et RTT est personnalisable pour être compatible avec votre logiciel de paie.
Application mobile Android et iOS
Le salarié pose ses congés depuis son smartphone, même sans accès à un ordinateur.
JOUROFF couvre l’ensemble des besoins en gestion des congés payés, RTT et absences d’une TPE ou PM ou ETI, sans multiplier les outils.
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF est conçu pour les TPE, PME et ETI de 5 à 500 salariés qui souhaitent digitaliser leur gestion des congés et absences sans projet informatique lourd.
Les entreprises de services et bureaux d’études apprécient la combinaison unique de JOUROFF : gestion des congés RH et suivi analytique des projets dans le même outil.
Les collectivités territoriales et associations bénéficient d’un paramétrage précis des règles propres au secteur public (période légale du 1er mai au 31 octobre, conventions spécifiques, gestion multi-sites).
Les entreprises multi-sites accèdent à une solution centralisée depuis n’importe quel navigateur, sans installation locale.
Bref, si vous gérez des congés, des RTT ou des absences pour plus de 5 salariés, JOUROFF est fait pour vous, quel que soit votre secteur.
Logiciel de gestion de congés gratuit pour TPE
Vous avez moins de 10 salariés ? JOUROFF propose un logiciel de congés gratuit pour les structures de moins de 10 salariés, couvrant les fonctionnalités essentielles : demandes en ligne, validation manager, calcul des soldes et planning des absences.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités (suivi de projet, annualisation, export paie personnalisé, seuils de présence, reporting absentéisme), la version complète est disponible dès 3€/mois par utilisateur.
Voir nos tarifs en détail
Fonctionnalité
Détail
Congés, RTT et absences
Tous types gérés et automatisés
Décompte jours ouvrés / ouvrables
Selon votre convention collective
Validation multi-niveaux
Jusqu'à 4 valideurs (N+1 à N+4)
Notifications automatiques
À chaque demande, validation ou refus
Soldes mis à jour en temps réel
Après chaque validation
Ajustement des compteurs
Débit, crédit et report de jours
Espace Manager
Accès aux compteurs de chaque collaborateur
Planning congés annuel
Individuel et collectif
Export vers la paie
Format personnalisable
Application mobile
Android et iOS
Version gratuite
Jusqu'à 10 utilisateurs
Gestion efficace des congés payés et absences
Vous souhaitez comparer les outils de gestion congés payés en ligne ou simple recherche dans le cadre d’une veille technologique…
La version d’essai devrait vous permettre d’évaluer notre outil de congés.
Certes le comparatif des logiciels offre une vitrine de plusieurs outils congés, mais le domaine de la gestion des ressources humaines implique des spécificités propres à chaque convention collective.
C’est la raison pour laquelle, tester la version d’essai en mode démo, demeure l’unique moyen de trouver le meilleur programme automatique de digitalisation des congés, qui correspond à votre besoin.
Toutefois, notre support technique est à votre disposition pour vous prodiguer de bons conseils afin de trouver l’outil de gestion des congés adéquat.
Vous simplifiez le suivi des demandes congés et absences de vos salariés
Gérez au mieux tout type d'absences : congés sans solde, arrêt maladie, congé parental
Simplifiez la gestion des ressources humaines et le suivi des employés au quotidien
Les fonctionnalités avancées d'un outil de gestion des congés
- Point besoin de télécharger ou d'installer le programme sur votre PC...Tout est directement paramétré en ligne.
- Gérez facilement les fins de contrats pour établir la situation des congés pour le solde de tout compte
- Gestion efficace des droits à congés payés pour les salariés au forfait-jours
- Augmentez votre productivité en automatisant les procédures rh de gestion des congés
- Simplifiez la validation des congés par les managers, ainsi que la mise à jour automatique du planning congés d'équipe
- Vous pouvez également faire un essai de la version complète de la Solution RH JOUROFF via le bouton ci-dessous :
- Autres congés spécifiques...Ce module est présent uniquement dans l'offre premium
- La saisie des temps ne fait pas partie des fonctionnalités de l'appli congés
- L'agenda partagé et le planning d'équipe est disponible uniquement dans la version premium
- La gestion des activités et le suivi analytique ne sont pas inclus
Si vous souhaitez découvrir la version complète de la solution RH gestion des congés, vous avez la possibilité de faire un essai en cliquant sur le bouton suivant.
FAQ Logiciel de gestion des congés
Comment JOUROFF s'adapte-t-il à notre convention collective ?
Lors de l’onboarding, notre équipe configure avec vous toutes vos règles RH : décompte en jours ouvrés ou ouvrables, congés d’ancienneté, temps partiel, forfait jours, jours fériés, fractionnement, report de soldes. Une fois paramétré, le logiciel applique tout automatiquement.
Est-il possible d'avoir plusieurs personnes qui valident une absence ?
Oui. JOUROFF permet de définir jusqu’à 4 valideurs (N+1 à N+4) selon l’organigramme de votre entreprise. Chaque niveau de validation est entièrement paramétrable.
Le logiciel gère-t-il le télétravail ?
Oui. JOUROFF permet de déclarer les jours de télétravail comme un type d’absence à part entière, soumis ou non à validation selon les règles définies par votre entreprise.
Comment configurer le logiciel de congés JOUROFF ?
La configuration se fait en 3 étapes simples avec notre équipe : on paramètre vos contrats salariés, vos types d’absences, puis on invite vos collaborateurs. Votre compte sera opérationnel sous 7 jours.
Quel est le prix d'un logiciel de gestion des congés comme JOUROFF ?
Quels sont les avantages de JOUROFF ?
JOUROFF centralise la gestion des congés, des absences et des RTT dans un seul outil, accessible en ligne sans installation. Contrairement aux logiciels classiques, il intègre également le suivi analytique des projets et des budgets. Vos soldes se mettent à jour automatiquement, vos variables de paie s’exportent en un clic.
Est-il possible de suivre le taux d'absentéisme dans JOUROFF ?
Oui. JOUROFF génère des rapports d’absences par période, par service et par type d’absence, permettant de suivre précisément le taux d’absentéisme et les arrêts maladie de votre entreprise.
Comment garantir qu'une équipe ne soit pas en sous-effectif pendant les congés ?
JOUROFF propose une fonctionnalité de seuils minimum de présence par équipe. Si une demande de congés met l’équipe en dessous du seuil défini, le logiciel la bloque automatiquement.
JOUROFF s'intègre-t-il avec notre logiciel de paie ?
Dans la plupart des cas, oui. Le format d’export des variables de congés est personnalisable pour être compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre solution actuelle.
JOUROFF gère-t-il les congés des salariés à temps partiel et au forfait jours ?
Ce logiciel est-il conforme à la législation française du travail ?
Peut-on tester JOUROFF gratuitement avant de s'engager ?
Une démo gratuite et sans engagement est disponible. Elle vous permet de tester les fonctionnalités dans votre propre environnement avant de prendre une décision.
