Logiciel de gestion des congés, absences pour TPE, PME ou ETI
+33 (0)9 88 19 39 89
Solution SaaS
Pourquoi digitaliser les congés ?
Gérer les congés de vos salariés avec un fichier Excel s’avère particulièrement risqué. Vous vous exposez à des erreurs de calcul, des soldes incorrects ou des demandes perdues dans les e-mails.
Un logiciel de suivi des congés et des absences automatise l’ensemble du processus de la demande du salarié jusqu’à l’export vers la paie en quelques clics, sans ressaisie.
Avec JOUROFF, chaque salarié pose ses congés payés, RTT ou absences depuis son espace en ligne ou l’application mobile. Le manager reçoit une notification, valide en un clic, et les soldes se mettent à jour automatiquement.
Fini les allers-retours par mail, les oublis et les erreurs de décompte. Vous gagnez du temps et de l’efficacité grâce à l’automatisation du décompte congés payés au sein d’un logiciel GTA complet.
Formulaire de demande de congés depuis l'ordinateur ou application Mobile
Notification manager avec 4 niveaux de validation possibles
Mise à jour automatique des soldes de congés payés ou RTT
Export des variables de congés, compatible avec la plupart des logiciels Paie
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés et absences ?
Un logiciel de gestion des congés et absences est un outil RH qui centralise et automatise tout ce qui touche aux absences de vos salariés : demandes de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés parentaux, récupérations et jours fériés. Il remplace les tableurs Excel et les formulaires papier par un processus entièrement dématérialisé, accessible depuis un ordinateur ou un smartphone.
Concrètement, il permet de :
Recevoir et valider les demandes de congés en ligne
Calculer automatiquement les soldes de congés et RTT selon la convention collective
Visualiser le planning des absences de toute l'équipe en temps réel
Exporter les variables de congés directement vers le logiciel de paie
Pour une TPE, une PME ou une ETI, c’est souvent le premier outil RH mis en place, tout simplement parce qu’il génère un gain de temps immédiat et réduit les erreurs de calcul dès les premières semaines d’utilisation.
Bref, un logiciel de gestion des congés et absences comme JOUROFF transforme une tâche administrative chronophage en un processus fluide, fiable et traçable de bout en bout.
Comment automatiser la gestion des congés payés avec JOUROFF ?
L’automatisation de la gestion des congés payés avec JOUROFF repose sur un processus simple en 4 étapes :
Étape 1 - Le salarié fait sa demande en ligne : Depuis son espace personnel ou l'application mobile (Android et iOS), le salarié sélectionne ses dates, choisit le type de congé (congés payés, RTT, absence...) et soumet sa demande en quelques secondes.
Étape 2 - Le manager est notifié : Le manager reçoit une notification par mail. Il vérifie la disponibilité de l'équipe sur le planning partagé et valide ou refuse en un clic. Jusqu'à 4 niveaux de validation sont possibles.
Étape 3 - Les soldes se mettent à jour automatiquement : Une fois validée, le solde de congés et de RTT du salarié est mis à jour en temps réel depuis son espace personnel.
Étape 4 - Les variables sont exportées vers la paie : En fin de mois, les données sont exportées dans un format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché. Aucune ressaisie nécessaire.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de congés ?
- 10 ans d'expertise en SIRH et gestion des congés en entreprise
- De 5 à 500 salariés accompagnés — de la TPE à l'ETI
- Plusieurs centaines de demandes de congés et absences traitées chaque jour via JOUROFF
- Des milliers de salariés qui planifient leurs vacances grâce à JOUROFF
JOUROFF simplifie tout en s’adaptant à vos habitudes pour protéger l’organisation de vos équipes.Découvrez les piliers concrets qui changent le quotidien de vos gestionnaires et directeurs techniques :
- Un accompagnement humain : Chez JOUROFF, vous avez un interlocuteur dédié et joignable directement. Quand vous avez des variables de paie à traiter en fin de mois, ça change tout.
- Garantissez vos effectifs même en pic d'activité : JOUROFF propose une fonctionnalité de seuils minimum de présence par équipe. Vous définissez le nombre minimum de personnes requises par poste. Le logiciel bloque automatiquement les demandes qui mettraient l'équipe en sous-effectif.
- Un export paie personnalisable à votre logiciel : Le format d'export des variables de paie est entièrement personnalisable pour être compatible avec votre logiciel de paie actuel. Aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle en fin de mois.
- Pilotez l'absentéisme avec des données fiables : JOUROFF génère des rapports d'absences par période, par service et par type d'absence. Vous suivez le taux d'absentéisme et les arrêts maladie avec des données précises, sans extraction manuelle.
- Organisation selon votre organigramme réel : Le logiciel intègre la structure de votre entreprise : services, équipes, binômes. Vous définissez qui valide les congés de qui, et assurez la présence de l'une ou l'autre personne dans chaque binôme critique.
- Un logiciel qui s'adapte à votre métier : Convention collective, règles d'ancienneté, temps partiel, forfait jours, tout est paramétrable. JOUROFF s'adapte totalement à votre fonctionnement.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion des congés et RTT ?
Un bon logiciel de gestion des congés ne se limite pas à recevoir des demandes. Voici ce que JOUROFF couvre nativement :
| Fonctionnalités | Détail |
|---|---|
| Demande de congés par le salarié | Demande en ligne, Annulation ou Modification avant validation |
| Seuils minimum de présence | Définir le nombre de personnes max pouvant être en congé à la fois |
| Workflow de validation | Validation ou rejet de la demande par le responsable. Plusieurs niveaux de validation possibles |
| Gestion des droits à de congés | Calcul automatique des droits par type de congés : Ancienneté, Jours de fractionnement, CP, RTT…Report ou transfert vers CET |
| Planning des absences | Planning des congés et absences par site géographique, par équipe ou service |
| Gestion du télétravail | Planning pour les jours de télétravail. Quota de jours de télétravail. Workflow de validation. |
| Rapports et statistiques | Nombre de jours pris par employés et par type d’absence. Taux d’absentéisme |
| Gestion de congés en multi-sites | Paramétrage des règles de congés différentes par site |
| Intégration avec d’autres systèmes | Interfaçage logiciel de paie, systèmes RH. Synchronisation Google calendar, Outlook |
JOUROFF couvre l’ensemble des besoins en gestion des congés payés, RTT et absences d’une TPE ou PM ou ETI, sans multiplier les outils.
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF est conçu pour les TPE, PME et ETI de 5 à 500 salariés qui souhaitent digitaliser leur gestion des congés et absences sans projet informatique lourd.
Les entreprises de services et bureaux d’études apprécient la combinaison unique de JOUROFF : gestion des congés RH et suivi analytique des projets dans le même outil.
Les collectivités territoriales et associations bénéficient d’un paramétrage précis des règles propres au secteur public (période légale du 1er mai au 31 octobre, conventions spécifiques, gestion multi-sites).
Les entreprises multi-sites accèdent à une solution centralisée depuis n’importe quel navigateur, sans installation locale.
Bref, si vous gérez des congés, des RTT ou des absences pour plus de 5 salariés, JOUROFF est fait pour vous, quel que soit votre secteur.
Logiciel de gestion de congés gratuit pour TPE
Vous avez moins de 10 salariés ? JOUROFF propose un logiciel de congés gratuit pour les structures de moins de 10 salariés, couvrant les fonctionnalités essentielles : demandes en ligne, validation manager, calcul des soldes et planning des absences.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités (suivi de projet, annualisation, export paie personnalisé, seuils de présence, reporting absentéisme), la version complète est disponible dès 3€/mois par utilisateur.
Voir nos tarifs en détail
Gestion efficace des congés payés et absences
Vous souhaitez comparer les outils de gestion congés payés en ligne ou simple recherche dans le cadre d’une veille technologique…
La version d’essai devrait vous permettre d’évaluer notre outil de congés.
Certes le comparatif des logiciels offre une vitrine de plusieurs outils congés, mais le domaine de la gestion des ressources humaines implique des spécificités propres à chaque convention collective.
C’est la raison pour laquelle, tester la version d’essai en mode démo, demeure l’unique moyen de trouver le meilleur programme automatique de digitalisation des congés, qui correspond à votre besoin.
Toutefois, notre support technique est à votre disposition pour vous prodiguer de bons conseils afin de trouver l’outil de gestion des congés adéquat.
Vous simplifiez le suivi des demandes congés et absences de vos salariés
Gérez au mieux tout type d'absences : congés sans solde, arrêt maladie, congé parental
Simplifiez la gestion des ressources humaines et le suivi des employés au quotidien
Les fonctionnalités avancées d'un outil de gestion des congés
- Point besoin de télécharger ou d'installer le programme sur votre PC...Tout est directement paramétré en ligne.
- Gérez facilement les fins de contrats pour établir la situation des congés pour le solde de tout compte
- Gestion efficace des droits à congés payés pour les salariés au forfait-jours
- Augmentez votre productivité en automatisant les procédures rh de gestion des congés
- Simplifiez la validation des congés par les managers, ainsi que la mise à jour automatique du planning congés d'équipe
- Vous pouvez également faire un essai de la version complète de la Solution RH JOUROFF via le bouton ci-dessous :
- Autres congés spécifiques...Ce module est présent uniquement dans l'offre premium
- La saisie des temps ne fait pas partie des fonctionnalités de l'appli congés
- L'agenda partagé et le planning d'équipe est disponible uniquement dans la version premium
- La gestion des activités et le suivi analytique ne sont pas inclus
Si vous souhaitez découvrir la version complète de la solution RH gestion des congés, vous avez la possibilité de faire un essai en cliquant sur le bouton suivant.
FAQ Logiciel de gestion des congés
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés en entreprise ?
Un logiciel de gestion des congés est un outil RH qui centralise et automatise tout ce qui touche aux absences des salariés. Fini les tableurs Excel partagés, les e-mails de demande et les erreurs de calcul de solde.
Concrètement, voici ce qu’il permet :
- Le salarié fait sa demande en ligne, depuis son ordinateur ou son smartphone
- Le manager reçoit une notification, visualise le planning de l’équipe et valide en un clic
- Les soldes de congés se mettent à jour automatiquement, sans saisie manuelle
- En fin de mois, les variables d’absence partent directement vers le logiciel de paie
C’est une brique essentielle de tout logiciel de gestion RH et des temps de travail.
Est-il possible d'avoir plusieurs personnes qui valident une absence ?
Oui. JOUROFF permet de définir jusqu’à 4 valideurs (N+1 à N+4) selon l’organigramme de votre entreprise. Chaque niveau de validation est entièrement paramétrable.
Ce workflow multi-niveaux s’adapte à toutes les configurations :
- Validation simple par le manager direct (N+1)
- Double validation manager + RH (N+1 puis N+2)
- Validation en cascade jusqu’à 4 niveaux hiérarchiques
- Délégation de validation en cas d’absence du valideur principal
Chaque valideur reçoit une notification par e-mail ou depuis l’application mobile, et peut approuver ou refuser la demande en un clic, sans se connecter à l’interface d’administration. Découvrez toutes les fonctionnalités de JOUROFF.
Le logiciel gère-t-il le télétravail ?
Oui. JOUROFF permet de déclarer les jours de télétravail. Vous définissez vous-même les règles applicables dans votre entreprise :
- Soumis à validation manager ou libre déclaration
- Quota maximum de jours de télétravail Visibilité sur les jours de télétravail dans le planning d’équipe
Les jours de télétravail apparaissent directement dans le planning de présence et d’absences de l’équipe, ce qui donne au manager une vision complète en temps réel : qui est au bureau, qui est en télétravail, qui est en congé.
Le logiciel applique-t-il la déduction des tickets restaurant en cas d’absence ?
Oui. JOUROFF intègre le décompte automatique des tickets restaurant selon les jours d’absence pris. Ce paramétrage s’appuie sur les règles définies dans votre convention collective :
- Déduction automatique des tickets restaurant pour les jours d’absence complète
- Gestion des jours de télétravail selon les règles de votre accord collectif
- Export des droits aux tickets restaurant intégré dans les variables de paie mensuelles
Ce calcul est entièrement automatisé, sans intervention manuelle de votre équipe RH.
L’employeur peut-il refuser une demande de congé ?
Oui. L’employeur peut refuser une demande de congé pour des raisons liées à l’organisation du travail, dans le respect des règles légales et conventionnelles. Les motifs de refus les plus fréquents sont :
- Sous-effectif de l’équipe sur la période demandée
- Période de forte activité ou pic saisonnier
- Non-respect du délai de prévenance fixé par l’accord d’entreprise
- Chevauchement avec une autre absence déjà validée
Dans JOUROFF, le manager rejette la demande en un clic avec un motif, le salarié est notifié immédiatement et son solde n’est pas impacté. La fonctionnalité de seuils minimum de présence peut même bloquer automatiquement les demandes qui mettraient l’équipe en sous-effectif, sans intervention manuelle.
Quels sont les avantages de JOUROFF par rapport à un tableau Excel ?
Un fichier Excel peut sembler suffisant au départ, mais il devient rapidement une source d’erreurs et de perte de temps dès que l’entreprise grandit. JOUROFF apporte plusieurs avantages concrets :
- Zéro ressaisie : les soldes se calculent et se mettent à jour automatiquement
- Traçabilité complète : l’historique de toutes les demandes et validations est conservé
- Accès mobile : les salariés posent leurs congés depuis leur smartphone, sans accès à un ordinateur
- Export paie automatisé : les variables d’absence partent vers Sage, Cegid ou Silae en un clic
- Conformité légale : JOUROFF conserve l’historique des absences pour répondre aux obligations de contrôle
JOUROFF intègre également le suivi du temps passé par projet et par activité, ce qui en fait bien plus qu’un simple outil de gestion des congés.
Quels types d’absences peut-on gérer dans JOUROFF ?
JOUROFF couvre tous les types d’absences couramment rencontrés en entreprise. Chaque type est paramétrable selon votre convention collective :
- Congés payés (CP)
- RTT
- Récupérations d’heures
- Arrêt maladie
- Congé maternité / paternité / adoption
- Congés d’ancienneté
- Jours de fractionnement
- Congé sans solde
- Absences pour événements familiaux (mariage, naissance, décès…)
- Jours fériés travaillés récupérés
- Télétravail
- Compte Epargne Temps
De nouveaux types d’absences peuvent être créés directement dans l’interface d’administration, sans développement spécifique.
Quel est le prix d’un logiciel de gestion des congés comme JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur pour le module de base, qui couvre la gestion des absences et récupérations. Ce module est suffisant pour les entreprises qui ont uniquement besoin de dématérialiser les demandes de congés et de gérer les soldes.
Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin, des modules complémentaires peuvent être ajoutés :
- Suivi des heures de travail et compteurs RH
- Gestion des plannings d’équipe
- Suivi analytique des projets et pilotage budgétaire
- Notes de frais
Le prix final dépend du nombre de salariés et des modules activés. Demandez une démo gratuite et sans engagement pour évaluer la solution avant tout engagement.
Est-il possible de suivre le taux d’absentéisme dans JOUROFF ?
Oui. JOUROFF génère des rapports d’absences détaillés, exportables à tout moment :
- Taux d’absentéisme par période (semaine, mois, trimestre, année)
- Répartition par service ou par équipe
- Détail par type d’absence (maladie, congés, récupérations…)
- Suivi des arrêts maladie répétés et identification des tendances
- Nombre de jours pris vs droits acquis par salarié
Ces rapports sont utiles pour vos bilans RH annuels, vos reportings internes et vos obligations légales de reporting social.
Le logiciel gère-t-il des quotas d’absence et des seuils de présence par équipe ?
JOUROFF propose une fonctionnalité de seuils minimum de présence par équipe. Vous définissez, pour chaque équipe ou service, le nombre minimum de personnes qui doivent être présentes simultanément. Si une demande de congés fait passer l’équipe en dessous de ce seuil, le logiciel la bloque automatiquement avant même qu’elle n’arrive au manager.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- Les équipes de support ou d’accueil qui ne peuvent pas être en sous-effectif
- Les périodes de forte activité (été, fin d’année, périodes de bilan)
- Les petites équipes de 2 à 5 personnes où chaque absence compte
JOUROFF s’intègre-t-il avec notre logiciel de paie ?
Dans la plupart des cas, oui. Le format d’export des variables de congés est personnalisable pour être compatible avec les principaux logiciels de paie du marché : Sage, Cegid, Silae et bien d’autres. L’export couvre l’ensemble des variables mensuelles : congés payés, RTT, récupérations, mais aussi les heures supplémentaires et les compteurs de récupération.
Concrètement :
- Le format de fichier d’export est configurable selon les besoins de votre logiciel de paie
- Les variables sont regroupées en fin de mois, prêtes à importer sans ressaisie
- Notre équipe vous accompagne à la configuration lors de l’onboarding
Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre solution actuelle.
Ce logiciel est-il conforme à la législation française du travail ?
Oui. JOUROFF intègre les règles légales françaises applicables à la gestion des congés et absences :
- Période légale de prise de congés payés
- Jours de fractionnement
- Congés d’ancienneté
- Gestion du forfait jours et des temps de repos obligatoires
- Décompte en jours ouvrés ou ouvrables selon votre convention collective
Depuis l’arrêt de la Cour de Justice de l’Union Européenne du 14 mai 2019, tout employeur a l’obligation de disposer d’un système fiable de suivi du temps de travail. JOUROFF y répond en conservant l’historique complet des absences.
Peut-on tester JOUROFF gratuitement avant de s’engager ?
Oui. Une démo gratuite et sans engagement est disponible. Réservez votre démo en quelques clics car elle vous permet de découvrir les fonctionnalités dans votre propre environnement, accompagné par un membre de notre équipe, avant de prendre toute décision. La démo couvre l’ensemble des modules disponibles : gestion des congés, suivi des heures, planning, et selon vos besoins, le pilotage de la charge de travail par projet et par ressource.