Ce simulateur heures supplémentaires en ligne 100% gratuit vous permet de télécharger le tableau des heures supplémentaires calculées dynamiquement en ligne
Comment calculer les heures supplémentaires ?
Cette question revient fréquement lorsqu’on est Salarié ou Manager RH soumis à une obligation légale de calculer les heures supplémentaires effectuées au delà des 35 heures, ou tout autre seuil de durée hebdomadaire de travail.
Ce simulateur heures supplémentaires proposé gratuitement vous permet d’estimer votre contingent horaire en terme de crédit d’heures supplémentaires acquises par semaine.
Il vous offre la possibilité d’appliquer la majoration des heures supplémentaires en fonction des règles de gestion horaire prévues par votre convention collective.
Cet outil en ligne 100% gratuit vous offre plusieurs modes de calcul d’heures supplémentaires.
(1) Vous pouvez directement déclarer le volume horaire correspondant aux heures réalisées par semaine.
(2) Ou bien utiliser le mode de calcul horaire avancé permettant d’indiquer date par date les heures supplémentaires effectuées.
(3) Enfin, le simulateur heures supplémentaires propose le mode feuille de temps et activités qui permet de déclarer le temps passé date par date, et l’outil se charge de déterminer les heures supplémentaires.
Ces options permettent d’intégrer en toute simplicité les paramètres suivants :
la prise en compte des heures de nuit
le calcul d'heures supplémentaires générées par les jours spécifiques...Par exemple : le travail de dimanche ou jour férié.
la possibilité de définir le mode de saisie des heures, à savoir, la déclaration des horaires de façon cumulative, ou en précisant l'heure de début et l'heure de fin.
l'export PDF des résultats pour votre suivi rh
Simulateur heures supplémentaires et cas d'usage
Calcul heures supplémentaires suivant les heures globales réalisées
La déclaration des horaires peut se faire en indiquant un volume horaire hebdomadaire travaillé par le salarié.
Cette option du simulateur heures supplémentaires évite de déclarer les heures date par date.
Ainsi, le simulateur effectue le calcul d’heures supplémentaires sur la base du contingent horaire déclaré.
Simulateur heures supplémentaires et déclaration horaire par date
Calcul d'heures supplémentaires et contrat horaire
Mode de calcul avancé du simulateur heures supplémentaires
Le calcul des heures complémentaires
Cette calculatrice permet également de prendre en compte le calcul d’heures complémentaires.
Pour rappel, on parle d’heures complémentaires lorsqu’un salarié à temps partiel effectue des heures au delà de son volume contractuel.
Celles-ci diffèrent des heures supplémentaires en terme de régime légal et quota horaire (plafonnement).
En revanche le principe de calcul est le même, à savoir, d’un côté la durée hebdomadaire prévue dans le contrat, et de l’autre, l’application d’un seuil permettant de déterminer les heures au delà des heures contractuelles.
En tous les cas, la calculette vous offre la possibilité de définir dynamiquement les seuils horaires et majoration, en fonction du type de contrat.
Calcul heures supplémentaires - taux horaire brut et net
L’objectif du simulateur heures supplémentaires est de vous fournir une comptabilisation des horaires et heures supplémentaires sans application du taux de salaire.
En d’autres termes, le simulateur heures supplémentaires vous offre les indicateurs horaires…Charge à vous d’appliquer votre taux salarial afin d’estimer votre salaire au titre de la rémunération des heures supplémentaires.
Toutefois, la calculette fournit le résultat sous la forme d’un tableau récapitulatif des heures supplémentaires brutes avant application des seuils de majoration, mais aussi les heures supplémentaires majorées par tranche horaire.
Calcul d'heures supplémentaires : comment ça marche ?
Concernant le calcul heures supplémentaires, il convient de préciser les conditions de comptabilisation du volume horaire travaillé au delà des heures contractuelles. Voici les points indispensables pour le calcul d’heures supplémentaires :
Le seuil heures supplémentaires pour le calcul d'heures de dimanche travaillé
Le seuil heures supplémentaires pour le calcul d'heures des jours fériés travaillés
Le seuil heures supplémentaires pour le calcul d'heures de nuit et majoration des heures
Le seuil heures supplémentaires hebdo pour le calcul heures supplémentaires à récupérer
Le seuil heures supplémentaires hebdo pour le calcul heures supplémentaires à payer
Dans certaines conventions collectives il arrive que les heures supplémentaires soit systématiquement payées.
Dans ce cas, l’outil de calcul horaire n’active pas de récupération des heures.
Exemple de règle de calcul heures sup :
– De 35 h à 43 h => les heures sont à récupérer (repos compensateur)
– Au delà de 43 h => Paiement des heures supplémentaires, sur la base du taux horaire contractuel
Le constat est que l’organisation des heures en matière de gestion des ressources humaines varie en fonction des contraintes de chaque entreprise.
De ce fait, pour calculer les heures supplémentaires, ce simulateur d’heures supplémentaires en ligne propose deux méthodes de calcul.
(1) Utilisation de la feuille de temps et activités pour calculer les heures supplémentaires :
Dans cette méthode de calcul, les salariés renseignent les horaires semaine par semaine.
En parallèle, l’outil de calcul heure sup effectue la comptabilisation des heures supplémentaires.
L’avantage de favoriser la saisie des heures à la semaine réside sur le fait que, la feuille d’heures et activités peut être utilisée pour gérer les heures annuelles, si est seulement si votre entreprise gère des salariés avec des contrats annualisés.
Le décompte des heures annualisées est un domaine RH à part entière.
Cela concerne les entreprises qui ont une saisonalité, avec une variation d’activité. Dans ce contexte, les horaires peuvent être modulées ou aménagées en fonction des périodes de forte activité ou de faible activité, sur la base de l’année.
Il faut souligner que la modulation implique la mise en place d’un accord de modulation au sein de l’entreprise.
(2) Calcul d’heures supplémentaires à partir de la déclaration directe par le salarié :
Pour ne pas alourdir le processus de calcul heures supplémentaires, les salariés peuvent déclarer directement les heures supplémentaires qu’ils estiment avoir réalisées semaine par semaine.
Cette méthode de calcul évite la saisie des heures globales de la semaine.
Toutefois, le manager RH peut rejeter la feuille d’heures, ou tout simplement valider dans le cas où les heures sont cohérentes.
Fonctionnalités de l'outil en ligne calcul heures supplémentaires
Paramètres RH
Domaine d'application
Le système d’automatisation des heures supplémentaires s’appuie sur le paramétrage des seuils heures sup.
Par exemple, si le contrat du salarié stipule 35 heures hebdo :
(1) Total des heures saisies = 39 heures
> Calcul heures supplémentaires brutes du Seuil-1 = 39 heures – 35 heures = 4 h
> Calcul heures supplémentaires majorées = 4 h x (25/100) = 1 heure
> Calcul heures supplémentaires totales = (4 h + 1 h) = 5 heures
Le total d’heures supplémentaires multiplié par le taux horaire de salaire en vigueur, par exemple 8 € / h…Par conséquent, le salaire dû aux heures supplémentaires = 5h * 8€= 40 €
(2) Total des heures saisies = 45 heures
> Calcul heures supplémentaires Seuil-1 = (43 h – 35 h) = 8h
> Calcul heures supplémentaires Seuil-2 = (45 h – 43 h) = 2h
Cela fait 10 heures supplémentaires brutes
> Calcul heures supplémentaires majorées = 8h x (25/100) + 2 x (50/100) = (2h) + (1h) = 3 h
> Calcul heures supplémentaires totales = (10h + 3h) = 13h
Ce total d’heures sup peut être multiplié par le taux horaire de salaire, par exemple 8 € de l’heure…Soit un salaire dû aux heures supplémentaires = 13h * 8€ = 104 €
