Logiciel de planning : organisez et pilotez les emplois du temps de vos équipes
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Gérer les plannings de vos équipes avec un tableau Excel, c’est chronophage et source d’erreurs. Un logiciel de planning en ligne centralise l’affectation des horaires, le suivi des activités, la gestion des congés et le décompte des heures supplémentaires dans une seule interface.
JOUROFF va plus loin qu’un simple outil de planification. Il combine le planning du personnel avec le suivi analytique des activités et des projets, sans multiplier les logiciels, sans ressaisie, sans formule Excel.
Accessible dès 3€/mois par utilisateur, sans installation, depuis ordinateur ou mobile.
Solution SaaS
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil RH qui permet d’organiser les horaires de travail de vos salariés de façon claire et structurée. Il remplace les tableaux Excel et le planning papier par une interface en ligne, accessible par tous – managers et collaborateurs.
Concrètement, il permet de :
Affecter les horaires et activités par salarié ou par équipe
Visualiser les plannings par salarié, par site ou par service
Gérer les congés et absences dans le même outil
Suivre les heures supplémentaires et les majorations automatiquemen
Exporter les données vers la paie sans ressaisie
Plannings combinés au compteur annuel des heures de récupération
JOUROFF ajoute une dimension supplémentaire : le suivi analytique des activités et des projets, directement intégré au planning. Vous planifiez et vous pilotez depuis le même outil.
Le planning en ligne permet également de suivre les heures supplémentaires ainsi que le traitement des majorations spécifiques, par exemple :
Le décompte des heures travaillées le dimanche
La majoration des heures de nuit ou des jours fériés
La prise en compte des heures spécifiques, de type heures de trajet ou déplacement professionnel
La gestion des astreintes avec bonification des heures ou heures d'équivalence
Comment gérer les plannings de présence par créneau horaire ?
Pour planifier ses équipes efficacement, il faut tout d’abord un bon outil de planification des ressources…
Notre équipe R&D a mis au point un modèle de planning intitulé planning de présence, qui permet de visualiser en un coup d’oeil la disponibilité de chaque collaborateur ainsi que les activités planifiées.
Le planning de présence met également en évidence la plage horaire correspondant à la pause.
Parmi les fonctionnalités du planning de présence, il y a :
Le total d'heures planifiiées par semaine et par collaborateur
La durée hebdomadaire du travail, conformément au contrat du salarié
Le décalage d'heures planifiées pour mettre en évidence les éventuelles heures-sup ou le déficit d'heures manquantes pour occuper le salarié à 100%.
Le cumul salariés qui permet de visualiser le nombre de personnes prévues par plage horaire
Visualisation du planning par salarié
Chaque manager accède à un tableau récapitulatif des heures planifiées par collaborateur. Il visualise en un coup d’œil les contraintes RH de chaque salarié : durée hebdomadaire, heures supplémentaires, écarts par rapport au contrat.
En parallèle, le tableau de synthèse affiche les heures supplémentaires planifiées, pour anticiper les dépassements avant qu’ils ne se produisent.
Visualisation du planning par Site ou lieu de travail
Qui fait quoi, quand et où ? Le planning par site répond à cette question en un coup d’œil.
Pour les entreprises multi-sites ou multi-agences, JOUROFF offre une vision globale des activités et des personnes affectées sur chaque site géographique. Vous pilotez l’ensemble de vos équipes depuis une interface unique, sans jongler entre plusieurs fichiers.
Comment créer et dupliquer des plannings rapidement ?
Pour les entreprises qui répètent les mêmes horaires d’une semaine à l’autre, JOUROFF propose une fonctionnalité de planification en masse : affectez plusieurs salariés en un bloc, dupliquez une semaine en un clic, et naviguez intuitivement entre les périodes.
Un véritable gain de temps par rapport à un planning Excel ou un modèle gratuit à télécharger.
Comment gérer les congés directement depuis le planning ?
Plutôt que de jongler entre un logiciel de planning et un logiciel de congés, JOUROFF les centralise dans le même outil. Le planning d’activité et le planning de congés s’affichent sur le même agenda.
Résultat : plus de chevauchement entre tâches et absences, et une vision complète de la disponibilité de chaque collaborateur en temps réel.
Comment gérer les heures supplémentaires depuis le planning ?
JOUROFF déclenche automatiquement le décompte des heures supplémentaires à partir du planning saisi. Vous définissez vos seuils selon votre convention collective, le logiciel calcule et alimente les compteurs de récupération ou de rémunération.
Exemples de seuils paramétrables :
– Majoration de 25% de la 36e à la 43e heure
– Majoration de 50% au-delà de 43 heures
– Majoration pour dimanche travaillé ou jour férié
Le tableau de bord vous permet également d’extraire au format Excel les données de planning et les indicateurs de suivi d’activité, filtrés par salarié, par semaine ou par mois.
Créer les plannings et suivre les congés du personnel
Plutôt que de multiplier les outils, notre approche gestion des plannings offre une solution de gestion RH pour mutualiser la gestion des absences et l’organisation des tâches par équipe.
Notre planificateur est basé sur un système d’agenda combiné au système de gestion des absences des employés.
Par conséquent vous avez la planification des activités et la gestion des congés via le même agenda.
Cela a un double avantage, qui est la non supperposition des tâches et des congés.
Cette approche vous évite également de faire des allez/retour entre l’organisateur des tâches pour créer le planning de travail, et l’outil qui gère les absences.
Par exemple, si vous souhaitez élaborer un planning de chantier faisant apparaître les clients chez qui le collaborateur doit intervenir, il est important d’avoir une visibilité sur les congés du salarié afin de ne pas l’affecter à tord sur un chantier.
Planning horaire de travail et heures sup
Dans le même cadre que la gestion des CPs, le planificateur des tâches permet également d’activer le décompte des heures supplémentaires.
La gestion des heures-sup s’appuie sur un système de paramétrage proposé par l’outil de planning JOUROFF.
En fonction des règles de gestion prévues par votre convention collective, il est possible de définir des seuils de gestion des heures sup permettant d’alimenter le compteur de récupération des heures ainsi que d’éventuelles majorations des heures sup, selon les cas.
Gestion des plannings et saisie horaire
Notre le planificateur vous offre la possibilité de planifier vos ressources au sens organisation des tâches, tout en calculant les heures planifiées suivant les emplois du temps des collaborateurs pour la finalité suivi RH.
Cela permet de gérer conjointement l’organisation des tâches et la durée légale du travail du point de vue ressources humaines.
Grâce à notre système de gestion des activités associé à l’outil de planification, vous accédez à un tableau de bord proposant plusieurs filtres.
Vous avez également la possibilité d’extraire au format excel, les données de planning ainsi que les indicateurs de suivi d’activité.
Par exemple, si votre besoin consiste à maîtriser les horaires de travail par salarié, vous pouvez appliquer le filtre « Regrouper par salarié » comme le montre l’image ci-dessous.
Notre système d’agenda automatique vous permet ainsi de maîtriser la synthèse horaire mensuelle ou annuelle de travail.
Comment établir un emploi du temps de travail ?
Un emploi du temps de travail est un document qui permet d’organiser les horaires de travail des salariés d’une entreprise.
Contrairement au planning des congés qui affiche les plages par demi-journée ou journée complète, l’emploi du temps doit spécifier les créneaux horaires suivant l’heure de début et l’heure de fin, c’est dans ce sens que notre outil de gestion des plannings vous fait gagner en productivité en apportant plus de visibilité aux salariés.
L’autre critère qui n’est pas obligatoire dans un emploi du temps est la spécification de l’activité ou la mission de travail.
Dans notre appli gestion planning, les entreprises sont censées nous préciser la liste des différentes activités qui seront réalisées, puis visualisées sur l’interface de planification.
Par défaut, l’outil de planification des ressources propose une seule activité générale.
Gestion des plannings et ressources matérielles
Les ressources à planifier ne sont pas uniquement des salariés. JOUROFF permet également de gérer les ressources matérielles : salles de réunion, véhicules, matériel spécifique.
Un même outil pour planifier vos équipes et vos ressources , sans outil supplémentaire
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adapte à tous les secteurs qui ont besoin d’organiser les horaires de travail et les activités de leurs équipes.
Les entreprises de services et bureaux d'études qui planifient les missions par projet et par client.
Les collectivités et associations qui gèrent des équipes sur plusieurs sites avec des règles RH spécifiques.
Planning synchronisée au module congés et absences, puis téléchargement tableau excel congés !
Les PME en croissance qui veulent remplacer leurs tableaux Excel par un outil structuré et accessible en ligne.
Les entreprises avec des salariés en déplacement ou en télétravail qui ont besoin de consulter et modifier leur planning depuis un smartphone.
En résumé : si vous gérez des plannings pour plus de 5 salariés, JOUROFF est fait pour vous.
Fonctionnalités du logiciel de planning
| Fonctionnalités | Ce que ça vous apporte |
|---|---|
| Planning de présence par créneau horaire | Visualisation claire des horaires par salarié, avec pause et total hebdomadaire |
| Planification en masse | Affectation de plusieurs salariés en un bloc, duplication d'une semaine en un clic |
| Vue par salarié | Tableau récapitulatif des heures planifiées et des écarts par rapport au contrat |
| Vue par site ou agence | Vision globale des activités et des équipes sur chaque site géographique |
| Gestion des congés intégrée | Planning d'activité et planning des absences dans le même agenda |
| Heures supplémentaires automatiques | Décompte et majoration selon vos seuils et convention collective |
| Annualisation du temps de travail | Suivi prévisionnel et réel des heures sur l'année |
| Suivi analytique des activités | Indicateurs de temps passé par activité, projet ou client |
| Application mobile Android et iOS | Consultation et modification du planning depuis smartphone |
| Notifications en temps réel | Alertes automatiques en cas de modification du planning |
| Ressources matérielles | Planification des salles, véhicules et matériel |
| Export vers la paie | Format personnalisable, compatible avec la plupart des logiciels de paie : Sage, Cegid, Silae et bien d'autres |
| Capacity planning | Vision des ressources disponibles sur les semaines à venir |
Export du planning vers votre logiciel de paie Sage, Cegid, Silae et bien d'autres
Les données de planning JOUROFF alimentent directement votre logiciel de paie en fin de mois. Heures planifiées, heures réellement effectuées, heures supplémentaires et absences sont exportées dans un format personnalisable, compatible avec Sage, Cegid, Silae et la plupart des solutions du marché.
Le module d’intégration paie JOUROFF propose plusieurs formats de sortie selon les exigences de votre cabinet ou service paie. Un seul export suffit — aucune ressaisie, aucune adaptation manuelle de votre côté.
Pourquoi choisir JOUROFF plutôt qu'un autre logiciel de planning ?
Planning et pilotage dans le même outil
JOUROFF est le seul logiciel de planning qui combine l’affectation des horaires et le suivi analytique des activités dans une interface unique. Vous planifiez, et automatiquement vous accédez aux indicateurs de temps passé, de coût et d’écart.
Un logiciel qui s’adapte à votre organisation
Planning par créneau horaire, par salarié, par site, en masse ou par modèle – JOUROFF s’adapte à votre mode de fonctionnement, pas l’inverse.
Congés, heures sup et planning dans le même agenda
Plus besoin de jongler entre plusieurs outils. JOUROFF centralise le planning d’activité, les absences et les heures supplémentaires dans une seule interface.
FAQ Les questions qu'on nous pose sur le logiciel de planning
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning en ligne ?
C’est un outil SaaS qui permet d’organiser les horaires de travail de vos salariés depuis un navigateur, sans installation. Managers et collaborateurs accèdent au même planning en temps réel, depuis l’ordinateur ou le smartphone.
Concrètement, un logiciel de planning en ligne vous permet de :
- Créer et modifier les plannings hebdomadaires ou mensuels en quelques clics
- Partager le planning en temps réel avec toute l’équipe, sans envoi de fichier
- Visualiser les disponibilités, les absences et les congés sur un seul calendrier
- Recevoir des notifications automatiques en cas de modification ou de conflit
Contrairement à un fichier Excel partagé, les modifications sont instantanément visibles par tous, sur ordinateur comme sur mobile. C’est la base d’une gestion administrative des salariés sans ressaisie ni erreur.
Quelle est la différence entre un logiciel de planning et un logiciel GTA ?
Ce sont deux outils complémentaires qui couvrent deux dimensions différentes du temps de travail :
- Le logiciel de planning est tourné vers le prévisionnel : il organise les horaires à venir, affecte les salariés aux postes ou aux projets, et visualise les disponibilités futures
- Le logiciel GTA (Gestion des Temps et Activités) est tourné vers le réalisé : il suit les heures effectivement travaillées, calcule les heures supplémentaires et alimente les compteurs RH
JOUROFF couvre les deux dans une interface unique : vous planifiez en amont, vous suivez le réalisé en temps réel, et les écarts sont calculés automatiquement. Découvrez comment fonctionne notre module de suivi des heures et des activités par collaborateur.
JOUROFF gère-t-il les plannings sur plusieurs sites ?
Oui. JOUROFF est conçu pour les entreprises multi-sites qui ont besoin de gérer des équipes dans plusieurs agences, établissements ou chantiers depuis une interface centralisée.
Voici ce que cela permet concrètement :
- Chaque site dispose de son propre planning, avec ses règles RH spécifiques
- Les managers accèdent t aux données de leurs équipes
- La direction dispose d’une vue consolidée sur l’ensemble des sites
- Les règles de calcul (heures supplémentaires, congés, conventions collectives) peuvent être personnalisées.
Cette configuration est particulièrement adaptée aux collectivités,, aux entreprises de services avec des équipes itinérantes. Pour les entreprises qui ont aussi des projets à piloter, le planning s’intègre directement avec notre outil de planification de la charge par équipe et par projet.
Peut-on gérer les congés et le planning dans le même outil ?
Oui, et c’est l’un des atouts majeurs de JOUROFF. Le planning d’activité et le planning des absences apparaissent sur le même agenda. Résultat : plus d’allers-retours entre deux logiciels, plus de chevauchements non détectés.
Ce que cela change au quotidien :
- Le manager voit en un coup d’œil qui est disponible, qui est en congé, qui est en télétravail
- Les congés validés impactent automatiquement le planning opérationnel, sans saisie manuelle
- Les demandes d’absence sont visibles dans le contexte du planning d’équipe, ce qui facilite la décision de validation
- Les seuils minimum de présence bloquent automatiquement les demandes qui créeraient un sous-effectif
Pour aller plus loin sur la gestion des absences, consultez notre page dédiée au suivi des congés payés, RTT et absences en entreprise.
JOUROFF calcule-t-il automatiquement les heures supplémentaires depuis le planning ?
Oui cela est possible. Dès que les horaires planifiés dépassent le seuil légal ou conventionnel, JOUROFF effectue le calcul des heures supplémentaires Le fonctionnement est le suivant :
- Vous paramétrez une fois les seuils selon votre convention collective (35h, 39h, forfait jours…)
- Chaque semaine, JOUROFF compare les heures planifiées aux heures contractuelles
- En fin de mois, les variables de paie sont prêtes à exporter vers Sage, Cegid ou Silae
Pour en savoir plus sur les règles légales et la gestion des compteurs, consultez notre page sur le calcul des heures supplémentaires et des récupérations.
Les salariés peuvent-ils consulter leur planning depuis leur smartphone ?
Oui. JOUROFF propose une application mobile disponible sur Android et iOS. Les salariés peuvent :
- Consulter leur planning en temps réel, depuis n’importe où
- Poser une demande de congé ou d’absence directement depuis leur téléphone
- Saisir leurs heures de travail si le module GTA est activé
C’est particulièrement utile pour les salariés itinérants, les équipes en déplacement ou les collaborateurs qui n’ont pas accès à un ordinateur dans leur environnement de travail quotidien.
Comment créer un planning rapidement pour plusieurs salariés ?
JOUROFF propose plusieurs fonctionnalités pour accélérer la création des plannings :
- Planification en masse : affectez plusieurs salariés à un même horaire ou une même activité en une seule action
- Duplication de semaine : reproduisez une semaine type en un clic, idéal pour les horaires récurrents
- Modèles de planning : enregistrez des configurations types et appliquez-les rapidement selon les périodes
- Pré-affectation par activité : associez chaque salarié à ses activités habituelles pour pré-remplir le planning automatiquement
Ces fonctionnalités font gagner un temps considérable aux managers qui gèrent des équipes de plus de 10 personnes. Pour les entreprises qui ont des projets à suivre en parallèle, le planning s’alimente aussi depuis notre module de feuilles de temps par projet et par activité.
Quel est le prix d'un logiciel de planning comme JOUROFF ?
Les tarifs démarrent à 3€/mois par utilisateur pour le module de base, qui couvre la gestion des plannings. D’autres modules peuvent être activés en complément selon vos besoins.
JOUROFF propose une offre modulable : vous n’activez que ce dont vous avez réellement besoin, sans payer pour des fonctionnalités inutiles. Une démo gratuite et sans engagement est disponible pour voir le logiciel en action avant de vous décider. Prenez rendez-vous avec notre équipe pour une présentation personnalisée.