Logiciel de suivi budgétaire et gestion de projet : pilotez vos coûts et votre rentabilité en temps réel
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Solution SaaS
Dans un contexte de pilotage de projet, les ressources sont variables et les budgets sous pression. Suivre les coûts manuellement avec Excel, c’est prendre le risque de détecter les dérapages trop tard.
JOUROFF est un logiciel de suivi budgétaire projet qui centralise l’estimation des coûts, le suivi du temps consommé, le calcul de la rentabilité et la facturation dans une interface unique. Le principe est simple : vous planifiez, et instantanément vous visualisez l’impact budgétaire.
Accessible dès 3€/mois par utilisateur pour le module de base (gestion des absences et Récupérations). D’autres modules peuvent être ajoutés selon vos besoins.
Qu'est-ce que le suivi budgétaire dans un logiciel de gestion de projet ?
Le suivi budgétaire projet consiste à mesurer en temps réel l’écart entre le budget prévu et les coûts réellement consommés sur un projet. Il permet d’anticiper les dépassements, de piloter la rentabilité par affaire et de prendre des décisions basées sur des données fiables – pas sur des estimations.
Dans JOUROFF, le suivi budgétaire repose sur la décomposition du temps passé. C’est-à-dire que les heures saisies par les collaborateurs dans leurs feuilles de temps alimentent automatiquement les indicateurs budgétaires – sans extraction manuelle, sans formule Excel.
En résumé : chaque heure saisie devient un indicateur de coût, de marge et de rentabilité.
la modélisation de vos portefeuilles projets, suivant les différentes phases ou sous-projets
l'estimation du budget par projet
la définition des taux de suivi budgétaire. Cette dernière fonctionnalité se présente comme la composante essentielle de la gestion budgétaire du projet.
Comment JOUROFF structure-t-il le suivi budgétaire de vos projets ?
JOUROFF propose plusieurs niveaux de paramétrage pour le suivi budgétaire :
Modélisation des portefeuilles projets
JOUROFF adopte une approche analytique basée sur la modélisation de vos portefeuilles projets, suivant les différentes phases ou sous-projets. Vous structurez vos projets selon votre métier : portefeuilles clients, projets, lots, tâches – jusqu’à 4 niveaux d’arborescence.
Vous pouvez aussi définir des catégories afin de faciliter votre lecture analytique. Exemple: Projets facturables, Projete CIR etc
Estimation du budget par projet
Pour chaque projet, vous définissez un plan prévisionnel : nombre de jours ou d’heures alloués par phase, taux journalier ou horaire par collaborateur, chiffre d’affaires prévisionnel. JOUROFF calcule instantanément la charge estimée et le budget correspondant.
Définition du taux de suivi budgétaire
C’est la composante essentielle du suivi budgétaire. JOUROFF vous offre la possibilité de définir un taux de salaire par collaborateur, suivant l’unité « heure », « jour » ou mois.
Vous pouvez aussi définir un taux de facturation personnalisé en face du coût RH/collaborateur.
Ces paramètres peuvent être personnalisés par projet.
Ainsi le système apprécie automatiquement le coût RH par projet en fonction du temps passé.
Décomposition du temps passé
JOUROFF décompose le temps passé par projet, lot, activités, catégorie et croise automatiquement les taux paramétrés pour générer les indicateurs de suivi budgétaire.
Facturation gestion de projet
Dans un contexte de projet en mode régie, la facturation se fait au temps passé.
En pratique cela peut s’avérer complexe car le déroulement d’un projet n’est pas quelque chose de linéaire.
A cela s’ajoute la nature du contrat avec le client car dans la plupart des cas cela implique une facturation variable en fonction du profil du salarié affecté au projet…Dans d’autres cas, les conditions de facturation de projet se base sur un taux fixe contratuel.
A cet effet, JOUROFF offre plusieurs possiblités, à commencer par le mode d’appréciation du taux de facturation, à l’heure ou de façon journalière (TJM).
Ensuite nous vous proposons plusieurs modalités de type :
Quels indicateurs budgétaires JOUROFF génère-t-il automatiquement ?
À partir des heures saisies dans les feuilles de temps, JOUROFF calcule et affiche en temps réel :
Coût de revient par projet, par phase ou par collaborateur
Chiffre d'affaires prévisionnel vs réalisé
Marge brute par projet
Écart entre le budget alloué et le temps consommé
Reste à faire par phase ou par activité
Solde budgétaire par projet - positif ou négatif
Taux d'avancement financier du projet
À partir des heures saisies dans les feuilles de temps, JOUROFF calcule et affiche en temps réel :
Tous ces indicateurs sont disponibles sans extraction manuelle – vous alimentez vos feuilles de temps, JOUROFF construit les tableaux de bord.
Facturation de projet - comment ça fonctionne dans JOUROFF ?
Dans un contexte de projet en mode régie, la facturation se fait au temps passé. En pratique, cela peut s’avérer complexe car le déroulement d’un projet n’est pas toujours linéaire.
JOUROFF propose deux modalités de facturation selon la nature de votre contrat :
Facturation au temps passé / la régie
La facturation est variable en fonction du profil du salarié affecté au projet. Les conditions de facturation sont basées sur un taux fixe mensuel ou sur le taux de facturation à l’heure, de façon journalière.
Facturation au forfait
Pour les projets à prix fixe, JOUROFF permet de définir un montant forfaitaire et de suivre la consommation budgétaire par rapport à ce plafond, pour ne pas dépasser les conditions de facturation contractuelles.
Il y aussi “Le non facturé” des tâches internes ou non facturées qui impactent la rentabilité projet. JOUROFF permet de capter “ ces coûts cachés” afin d’avoir un suivi précis de la rentabilité par projet.
Pour quelles entreprises est fait JOUROFF ?
JOUROFF s’adresse à toutes les structures qui pilotent des projets et ont besoin de contrôler leurs coûts en temps réel.
Bureaux d’études et cabinets d’ingénierie – suivi des affaires par phase, contrôle des marges, justification du temps pour le CIR et CII.
ESN et cabinets de conseil – suivi des heures facturables par mission, gestion des forfaits et des régies, facturation au temps passé.
Associations et organismes financés – suivi de la consommation budgétaire par mission dès le début de l’année, sans attendre les heures effectives.
PME en croissance – structuration du suivi budgétaire sans multiplier les outils
Bref, vous voulez connaître votre marge réelle sur chaque projet ? Avec JOUROFF, gardez une vision claire de vos coûts, revenus et marges
Fonctionnalités du logiciel Suivi budgetaire
Fonctionnalité
Ce que ça vous apporte
Estimation du budget par projet
Définition du budget-heures, taux par collaborateur et chiffre d'affaires prévisionnel
Suivi budgétaire en temps réel
Coût consommé vs budget alloué, mis à jour automatiquement à chaque feuille de temps validée
Solde budgétaire par projet
Vision immédiate du solde positif ou négatif par projet ou par phase
Coût de revient automatique
Calculé à partir des heures saisies et des taux paramétrés par collaborateur
Marge brute par projet
Prix de vente vs coût de revient, disponible en temps réel
Reste à faire
Suivi du volume d'heures restant à consommer par phase ou par activité
Facturation au temps passé
Facturation variable selon le profil du salarié affecté au projet
Facturation au forfait
Suivi de la consommation par rapport au plafond contractuel
Compteur de temps projet
Estimation de la charge à consommer avec alerte en cas de dépassement
Décomposition analytique
Vue par client, par projet, par sous-projet ou par collaborateur
Feuille de temps en ligne
Saisie autonome par le collaborateur, alimentation automatique des indicateurs budgétaires
Pourquoi choisir JOUROFF pour le suivi budgétaire de vos projets ?
Le temps passé comme moteur du budget
Dans JOUROFF, chaque heure saisie dans une feuille de temps alimente directement les indicateurs budgétaires. Pas de double saisie, – le temps et le budget sont liés nativement.
Une approche analytique unique
JOUROFF décompose les coûts par ressource, par projet et par activité, par catégorie avec une granularité jusqu’à 4 niveaux. Vous pilotez au niveau de précision qui correspond à votre métier.
RH et budget dans le même outil
La gestion des congés, absences et heures supplémentaires s’intègre automatiquement dans le suivi budgétaire. Vos coûts réels intègrent ainsi les contraintes RH, sans données théoriques déconnectées de la réalité terrain.
FAQ Logiciel de suivi budgétaire projet
Qu'est-ce que le suivi budgétaire dans un logiciel de gestion de projet ?
C’est la capacité à mesurer en temps réel l’écart entre le budget prévu et les coûts réellement consommés. Dans JOUROFF, ce suivi est automatique : les heures saisies par les collaborateurs alimentent directement les indicateurs de coût et de rentabilité.
JOUROFF permet-il de suivre la rentabilité par projet ?
Oui. JOUROFF calcule automatiquement la marge brute de chaque projet en comparant le chiffre d’affaires prévisionnel au coût de revient réel. Vous visualisez la rentabilité par projet, par client ou par portefeuille.
Comment les congés impactent-ils le suivi budgétaire dans JOUROFF ?
Les congés et absences validés dans le module RH de JOUROFF s’intègrent automatiquement dans le calcul des coûts. Vos coûts réels reflètent la disponibilité effective de vos collaborateurs.
Peut-on facturer au temps passé et au forfait dans JOUROFF ?
Oui. JOUROFF propose les deux modalités : facturation variable en fonction du profil du salarié et du temps passé, ou facturation au forfait avec suivi de la consommation par rapport au plafond contractuel.
JOUROFF est-il adapté aux bureaux d'études et aux ESN ?
Oui. JOUROFF est particulièrement adapté aux structures qui facturent au temps passé : bureaux d’études, ESN, cabinets de conseil. Il permet de justifier le temps par phase, de piloter les marges et de générer des descriptifs de facturation détaillés.
Quel est le prix du logiciel de suivi budgétaire JOUROFF ?
JOUROFF propose une offre modulable : le module de base démarre à 3€/mois par utilisateur. Vous activez ensuite les modules complémentaires selon vos besoins. Une démo gratuite est disponible sans engagement.