Logiciel GTA

JOUROFF est un logiciel web de gestion des temps et des activités adaptable à tous les domaines d'activité.
Nous gérons aussi bien le temps de travail que le Suivi des temps par activité ou par projet.



Gestion des temps

Une Solution de gestion des temps qui s'adapte à vos contraintes.
JOUROFF vous permet de gérer le temps de travail de vos salariés ou le suivi des temps par projet.

Heures supplémentaires

Automatisez le processus de gestion des heures supplémentaires et horaire de travail.
De la simple déclaration des heures jusqu'à la gestion automatique des compteurs de récupération des heures.

   Voir suivi annualisation...

Congés & Absences

Gestion de congés simplifiée. Demande de congés via son espace personnel, en passant par le calcul de solde de congés, jusqu'à la validation du manager.

   Voir logiciel SIRH


Planning

Une plus grande visibilité sur l'affectation des ressources de votre entreprise. Planning par site géographique et vue collaborateurs. Pré-visualisation des heures supplémentaires.

Notes de frais

Déclarez vos notes de frais en toute simplicité. Pré-enregistrement en mode brouillon, validation Manager, export excel et téléchargement en masse des pièces justificatives.

Suivi d'activité

Système intuitif de suivi des temps, dans le cadre des activités internes de l'entreprise ou pour le suivi de projet. Gestion de plan de charge, calcul des indicateurs de type : consommé, Reste à faire, Coût, Capacity Planning.



Quels enjeux pour le logiciel suivi des temps ?

Lorsqu'on s'intéresse à la gestion de temps, le premier réflexe c'est de trouver l'un des meilleurs outils de suivi et gestion du temps.
Avant toute chose, il convient de bien définir son besoin afin de retenir le meilleur logiciel.

Effectivement, dans Gestion de temps on peut y mettre plusieurs choses, puisque le temps de travail peut aussi être le temps de suivi d'activité...et dans certains cas, le temps pour facturer les clients.
Il est donc important de déterminer si votre besoin consiste à gérer le temps de travail sur le plan ressources humaines, suivi de projet ou les deux...
Pour vous simplifier la tâche, le logiciel JOUROFF propose une approche adaptable qui permet de modéliser son système d'information à des fins Gestion de Ressources Humaines ou Suivi d'activité.

Notre outil de gestion de temps peut s'appliquer dans les différents cas suivants :

Gestion du temps de travail
Planification et suivi des activités
Gestion de plan de charge
Gestion et suivi de portefeuille de projets




Calcul des heures de travail

Nous vous proposons un logiciel de gestion des temps qui permet le calcul des heures supplémentaires, tout en alimentant un compteur pour le repos composateur ou la rémunération des heures supplémentaires.

Vous gérez le calcul des heures en passant par la feuille de temps et activités ou sous la forme d'une déclaration directe des heures supplémentaires.

Les plus (+++) de JOUROFF :
Processus de validation suivant une fréquence Hebdomadaire ou Mensuelle
Le Salarié peut enregistrer en mode brouillon pour renseigner sa feuille de temps au fur et à mesure
Le calcul des heures est complètement automatisé
Synchronisation entre planning d'activité et calcul temps de travail
Calcul horaire travail suivant les heures de début et fin ou en déclarant directement le volume horaire travaillé



Calcul et gestion des heures supplémentaires...


Quels indicateurs pour le suivi de projet ?

Le véritable enjeu dans la gestion de projet c'est d'atteindre les objectifs dans le respect des délais et des coûts.
Nous vous offrons un Logiciel de gestion de portefeuille projets permettant la planification des ressources, le suivi des temps par activité et le capacity planning.

Fonctionnalités disponibles dans notre outil de planification :

Suivi temps passé
Suivi avancement projet...grâce aux indicateurs de suivi de projet pré-construits (KPI Projet)
Capacity Planning et staffing projet
Indicateurs de suivi budgétaire : Coût de revient, Prix de vente, Marge brute



Gestion des congés

JOUROFF est un Logiciel congés qui s'adapte à vos besoins.
Nous vous proposons un outil de congé qui permet d'automatiser le processus de gestion des congés, à commencer par la demande de congés et absences, le calcul de solde de congés, jusqu'à la validation du manager.
A la mise en place du logiciel congés, le manager a la possibilité de paramétrer les règles de Gestion RH de l'entreprise.



Fonctionnalités du logiciel congés JOUROFF

º Temps de travail et Fiches salariés
º Décompte congés pour les salariés à temps partiel
º Calcul congés jours ouvrés ou jours ouvrables
º Gestion de congés payés, RTT, Arrêt maladie, Congés Maternité, Congés Paternité, Congés sans solde
º Congés ancienneté avec paramétrage des règles prévues par la convention collective
º Export des soldes congés vers le logiciel de Paie
º Gestion de Ticket Restaurant
º Planning congés


Comment mettre en place la gestion de temps de travail ?

Il faut noter que les outils et méthodes sur la gestion du temps de travail viennent après la législation...
En effet, toute entreprise est régie par une convention collective permettant d'encadrer les règles de gestion en matière de temps de travail des salariés.
Bien souvent, le logiciel de gestion des temps est déployé dans un contexte où les règles de base en gestion de ressources humaines sont assimilées, car traitées jusque là par fichier Excel ou fiche papier.
En tous les cas, il convient d'associer les salariés dans le projet de mise en place de l'outil de gestion de temps de travail.

Pour plus d'efficacité, l'approche gestion des temps proposée par JOUROFF permet de définir librement les types d'activités gérer au sein de votre entreprise.
L'outil propose le concept de Référentiel Activités qui permet à chaque entreprise d'organiser le suivi d'activité suivant ses contraintes.



Gestion de temps de travail

Le logiciel gestion temps propose une approche intuitive de gestion des temps et suivi d'activité.
Le principe consiste à renseigner son planning ou feuille de temps, et automatiquement le logiciel alimente un tableau de board de suivi d'activité.
Libre à chaque entreprise d'extraire des informations de type temps de travail par salarié, ou suivi des temps par activité.



Gestion des activités et suivi de projet

Plutôt que de multiplier les logiciels Gestion RH d'un côté et gestion des temps de l'autre, le logiciel JOUROFF propose de mutualiser le suivi d'activité et la gestion de temps de travail.
Les entreprises qui souhaitent le suivi des temps par projet ont la possibilité d'organiser les activités par portefeuille de projets.
Dès lors, le logiciel gestion des temps JOUROFF fournit des indicateurs pré-construits de suivi d'activité.
Ces indicateurs sont de type : charge estimée, temps passé, reste à faire ou indicateurs de suivi budgétaire.



Planification et gestion des activités

Grâce aux différents outils de planification des activités et suivi des temps, le logiciel JOUROFF propose une solution RH complète pour la gestion des temps et des activités.
En effet, le logiciel gestion des temps garantit une flexibilité qui permet d'adapter l'organisation des activités.
Parmi les outils de planification et suivi des temps, il y a :

º l'outil de planning permettant l'affectation des activités à chaque collaborateur
º l'espace organisation des tâches pour la planification en mode gestion de projet
º gestion des tâches individuelles pour le suivi d'avancement des tâches par collaborateur
º le capacity planning qui permet d'évaluer le plan de charge dans la planification de projet


Planning suivi et gestion des activités

Découvrez le logiciel planning le plus performant de sa génération.
Vous allez pouvoir vous passer de votre planning et feuille de temps excel.

Notre logiciel de planning en ligne permet la planification des ressources et le suivi des temps, aussi bien en tant que planning de gestion du temps de travail que le suivi de projet ou le pilotage des activités.
Vous visualisez le temps de travail planifié et les heures supplémentaires des salariés, optionnellement.


Suivi de projet


En tant que logiciel de suivi de projet, JOUROFF a mis au point un format de données adaptable, qui permet à chaque entreprise de modéliser son activité.

Cela permet :

d'organiser l'information suivant ses contraintes métier
de disposer d'un tableau de bord pour le suivi du temps par projet ou par activité
de maîtriser les indicateurs de suivi budgétaire projet





 info [ @ ] jouroff.com 


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