Logiciel GTA de suivi des temps et activités


Gestion des temps et activités simplifiée...100% d'efficacité et gain de temps

GTA pour la saisie des heures et gestion des activités
Temps passé par activité, suivi de congés, récupération des heures
Gestion des temps et activités dans le cadre de la modulation des heures
Fiche de synthèse des heures et export vers le logiciel paie
Tableau de bord temps consommé par projet
Suivi budgétaire et facturation du temps sur les projets


Essai gratuit
Découvrez la vidéo du module suivi des temps

GTA RH : Suivi des temps et activités

Un outil GTA permet de gérer le temps de travail en même temps que le suivi des activités.
Plutôt que de multiplier les process, notre logiciel temps et activités permet de mutualiser le suivi des heures.
Outre la gestion des temps dans le domaine des ressources humaines (GTA RH), le logiciel GTA vous offre la possibilité de déployer un système de gestion des activités en créant votre base de données d'activités.

L'objectif étant de mieux représenter les projets ou programmes gérés au sein de votre entreprise.
Cette mise en place orientée représentation de votre métier, s'appuie sur notre modèle de données adaptable de suivi des temps...A l'arrivée, vous bénéficiez d'un tableau de bord de suivi analytique temps passé, ou encore le suivi budgétaire.

Grâce à notre approche de gestion des temps et des activités, vous pouvez travailler dans un contexte GTA RH pour le suivi du temps de travail des salariés, ou utiliser la fonctionnalité Portefeuille projets permettant le suivi analytique temps passé par activité.

En tous les cas, vous alimentez une seule source d'information, à savoir, votre Feuille de temps...Cela suffit au logiciel pour produire les indicateurs temps passé ou suivi budgétaire.

Gestion des temps pour le suivi des heures de présence

Il existe plusieurs composantes dans l'automatisation des temps et des activités.
Si votre projet consiste à suivre les heures de travail, sans nécessairement indiquer le temps passé par activité, notre solution GTA propose un module intitulé Saisie des heures de présence, permettant à chaque salarié d'indiquer l'heure d'arrivée, la pause et l'heure de départ.
Un tel suivi des heures peut concerner la gestion des heures sup ou le suivi des heures annualisées, sans la dimension reporting d'activité.

GTA pour le calcul du temps de travail

Pour calculer les heures de travail, notre logiciel de gestion des temps et des activités propose une approche intuitive, et flexible en termes de source d'information liée à la saisie des temps.

En effet, votre activité peut s'appuyer sur la saisie des heures via les Feuilles de temps et activités, mais aussi à travers un planning des présences pour organiser le travail de façon prévisionnelle.

Au niveau du portail en ligne gta, il suffit de spécifier la source d'information, et automatiquement le logiciel temps et activité effectue le calcul des indicateurs de suivi des temps.

Dans le cas où vous souhaitez calculer les heures de travail par salarié, vous pouvez par exemple appliquer le filtre "Regrouper par salarié".
Le logiciel permet ainsi de maîtriser le contingent mensuel ou annuel du temps de travail pour chaque salarié.

Quels indicateurs pour la gestion des temps et activités ?

JOUROFF a mis au point une approche intuitive de gestion des temps et activités, adaptable à tous les domaines de métiers (informatique, entreprises de services, collectivités etc.).

En effet, notre système permet aussi bien la déclaration des temps sur le plan RH, que le suivi analytique des activités à partir d'un procédé intuitif, basé sur le principe suivant :
Vous renseignez votre planning ou feuille de temps, automatiquement vous accédez à un tableau de bord de suivi d'activité avec des indicateurs pré-construits.
Finies les formules statistiques et feuille de temps excel pour maîtriser le temps de travail par salarié, ou encore le temps passé par projet.

Gestion des temps et suivi analytique



Référentiel Activités

Pour vous offrir une vue d'ensemble, notre solution GTA RH propose un concept intitulé Référentiel des activités, il s'agit de votre base de données des activités.
Les activités définies dans le Référentiel sont applicables aux différents projets ou clients.
Pour les entreprises qui souhaitent un suivi des temps et activités simplifié, le référentiel des activités n'est pas obligatoire, car ce concept apporte une dimension suivi analytique.



Portefeuille de projets

Afin d'assurer un suivi des temps efficace, l'outil gta intègre un module SIRH qui permet d'organiser les activités par contexte de travail, encore appelé portefeuille de projets.
Notre approche gestion des temps et des activités propose une structure à trois niveaux : Client => Projet => Lot => [liste des activités]
Tout comme pour le référentiel des activités, la notion de portefeuille de projets n'est pas obligatoire, cela dépend de la structure d'activités que vous souhaitez mettre en place.
Cette modélisation est adaptée pour la gestion de projet combinée à la gestion des activités, ou encore aux entreprises qui traitent le temps passé au titre du crédit d'impôt.



GTA RH et Indicateurs suivi avancement

Grâce aux indicateurs SIRH pré-construits, notre solution de gestion des temps et activités offre la possibilité de suivre le temps consommé par activité ou par ressource, sans avoir à coder des formules statistiques.
Tout ce que vous avez à faire, c'est d'alimenter votre planning d'activité ou votre feuille de temps en ligne.

En parallèle le portail saas de gestion des temps et activités alimente un tableau de synthèse qui permet de maîtriser les indicateurs de type :
> Temps consommé par portefeuille de projets ou par client
> Temps par activité
> Suivi budgétaire pour maîtriser les coûts et les éventuels écarts par projet
> Rapprochement entre le temps planifié et le temps consommé



Suivi de projet

GTA RH et suivi de planning

Notre solution rh gta pour le suivi des temps propose une standardisation de la gestion des activités.
En amont de la gestion des activités, vous avez la possibilité d'alimenter le Référenciel des activités.
C'est ce même Référentiel qui permet d'alimenter tous vos processus métier basés sur les feuilles de temps, plannings ou la gestion des tâches.

Le logiciel GTA mis au point par l'éditeur JOUROFF permet également la gestion de plan de charge avec une pré-affectation des activités par salarié.
En parallèle vous accédez à l'outil de gestion de planning capacitaire encore appelé Capacity planning.



Mutualisation RH GTA et suivi des congés

La gestion des congés et absences n'a jamais été aussi simple !

Chez JOUROFF le pilotage des activités intègre la gestion des congés payés et absences.
Vous avez la possibilité d'automatiser le processus de gestion des congés pour une plus grande visibilité sur la planification des ressources.
Ainsi grâce à notre outil de congés et planning, vous maîtrisez aussi bien le planning d'activité, que le planning de congés et absences.

Si vous souhaitez allez loin dans le processus de gestion des congés, l'outil de gta conçu par JOUROFF permet le paramétrage des règles de gestion GTA RH, pour le calcul des congés payés, les règles de prise de congés, solde et diverses opérations impliquant les congés.

Calcul heures de travail et récupération

En matière de gestion des temps et des activités, certaines entreprises sont amenées à comptabiliser le temps de travail dépassant le cadre légal ou contractuel.
Il s'agit des heures sup qui donnent lieu à un repos composateur ou à une rémunération sur la base des dispositions prévues par la convention collective de chaque entreprise.
Notre logiciel temps et activités permet le suivi des heures supplémentaires en alimentant automatiquement un compteur dédié à chaque salarié.

Le compteur des heures supp proposé par le logiciel peut être de type Récupération ou Rémunération.
Selon les cas, il est possible d'appliquer la majoration des heures sup moyenant le paramétrage des seuils de majoration propres à chaque entreprise ou convention collective.

Domaines d'application de la GTA RH

Une solution GTA permet de mutualiser le suivi des temps et la gestion des activités.
Ce type de solution d'automatisation des temps et des activités vous fait gagner en productivité, car vous maîtrisez mieux le temps affecté aux différentes ressources de votre entreprise .
Pour simplifier votre gestion de ressources humaines au quotidien, vous pouvez activer les différents modules qui composent notre solution RH GTA.
Le portail en ligne GTA peut être utilisé dans les différents cas suivants :

GTA RH pour le suivi du temps par projet
La gestion des temps combinée au suivi des heures sur les différentes activités de l'entreprise...Cette approche orientée gestion des activités permet de piloter efficacement vos collaborateurs.
Logiciel de gta en ligne dans le contexte de gestion des congés et absences
GTA RH pour l'activation d'un compteur horaire, en vue de la récupération des heures
Gestion des temps et activité pour le suivi des heures sup et majoration.
Exemple: Heures travaillées entre 35H à 43H, avec application d'un taux de majoration de 25%, et pour plus de 43H, majoration de 50%
Solution de GTA pour le suivi des heures annuelles, avec définition du nombre d'heures à travailler par an
Gestion des temps et activités pour le suivi des heures travaillées dans le cadre d'une modulation des heures par période
Temps et activités pour alimenter un compteur récupération en fonction des heures travaillées au delà de la durée hebdomadaire de travail.
GTA RH pour le suivi du temps de travail lié à la facturation au temps passé
Gestion des temps et des activités pour le suivi budgétaire indexé au temps passé (suivi des coûts en fonction du taux horaire de salaire)
RH GTA pour le suivi des heures et pilotage des projets internes ou portefeuilles clients.
Tout en bas de ce site, découvrez la feuille de calcul heures de travail, avec téléchargement du fichier excel de suivi des heures

Fonctionnalités du logiciel



Paramètres RH et GTA
Domaine d'application temps et activités
Durée de travail hebdomadaire du salarié (Ex. 35h)
La durée hebdomadaire de travail permet à l'outil saas GTA d'activer le module de gestion des heures supp.
Le salarié peut renseigner ses heures de travail à la semaine, grâce à son espace de travail en ligne, en accédant à l'outil feuille de temps et activités. Ensuite, le logiciel se charge du décompte automatique des heures supp.
Seuil hebdomadaire de décompte d'heures sup
En fonction des différents contrats de travail gérés au sein de l'entreprise, l'employeur peut définir directement dans le logiciel gestion temps et activités, les seuils de décompte des heures sup et majoration.
Voici un exemple de calcul du temps de travail pour un contrat de 35 heures hebdo :
(1) Heures travaillées par le salarié 39 heures
> Heures supplémentaires Seuil-1 = 39 heures - 35 heures = 4 heures
> Heures supplémentaires majorées = 4 heures x 25/100 = 1h
> Heures supplémentaires totales = 4 heures + 1 h = 5 heures

(2) Heures travaillées par le salarié 45 heures
> Heures supplémentaires Seuil-1 = 43 heures - 35 heures = 8 heures
> Heures supplémentaires Seuil-2 = 45 heures - 43 heures = 2 heures
Soient 10heures sup brutes
> Heures supplémentaires majorées = (8h x 25/100) + (2 x 50/100) = 2h + 1h = 3 heures
> Total heure sup retenu par le logiciel = 10 heures + 3 heures = 13 heures
Gestion des temps pour le travail du dimanche
Si votre règle de suivi des temps prévoit le travail du dimanche, le logiciel propose de définir un seuil de calcul d'heures de travail liées au jour de dimanche travaillé.
Gestion des temps et jours fériés
Possibilité pour le logiciel de calculer le temps de travail lié aux jours fériés
Temps de travail au cours des heures spécifiques
Dans certains cas, l'organisation du temps de travail peut prévoir un traitement spécifique des heures effectuées à partir d'un seuil horaire.
Exemple : de la 9ème à la 11ème heure, l'outil doit calculer le temps de travail avec une majoration des heures.
Gestion des temps et Récupération des heures
Notre logiciel suivi temps offre la possibilité au salarié de formuler une demande de récupération d'heures. La demande de récupération des heures est soumise à la validation de l'employeur.
Paiement des heures sup
Notre solution GTA offre un espace en ligne pour définir les conditions de déclenchement des heures sup à payer...En parallèle, le logiciel suivi temps alimente un compteur horaire pour le paiement des heures sup.
Le logiciel RH GTA propose une fonctionnalité d'ajustement permettant de solder les heures rémunérées en fin de mois.
Saisie des heures dans le logiciel
Grâce à une interface intuitive de feuille de temps et activités en ligne, le salarié peut déclarer ses heures de travail suivant une fréquence hebdomadaire ou mensuelle.
Validation de la feuille de temps et activités
La saisie des heures de travail peut concerner des activités sensibles de l'entreprise. Dans ce contexte, le logiciel suivi temps offre la possibilité à l'employeur de valider ou rejeter la feuille de temps et activités.Dans le cas d'une validation de la feuille d'heures, le portail rh gta déclenche automatiquement le calcul des heures de travail et heures sup.
Gestion des heures annuelles (Nb. heures travaillées par an)
Si votre entreprise est concernée par la modulation ou le suivi des contrats annualisés, le paramètre nombre d'heures travaillées par an permet le suivi des indicateurs annuels
GTA RH et suivi du nombre de jours travaillés à l'année (forfait-jours)
L'outil GTA permet la gestion des salariés au forfait jours. Dans ce contexte, le logiciel suivi temps permet le suivi des jours travaillés par an, ainsi que le suivi des congés et absences.
Exemple : Nombre de jours travaillés par an = 218 jours, congés annuels = 25 jours, autres absences = 10 jours.